Projekt-/programm-assistenz Futurekis

vor 2 Wochen


Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

**zum nächstmöglichen Zeitpunkt** am **Zentrum für Digitalisierung** **und Informationstechnologie** gesucht.

Das Universitätsklinikum Heidelberg mit seinen rund 11.000 Beschäftigten ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für innovative Forschung und die umfassende Versorgung von mehr als 1 Millionen Patienten jährlich.

Das Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie (ZDI) ist hierbei für Konzeption, Aufbau und Betrieb der IT-Systeme und -Services verantwortlich. Unsere rund 250 MitarbeiterInnen betreuen über 100 Klinik
- und Forschungsbereiche über die gesamte Bandbreite der Digitalisierung und Informationstechnologie hinweg.
- Im neu aufgesetzten Programm „FutureKIS“ bündeln wir unsere Aktivitäten und Projekte, um das zentrale kli-nische Anwendungssystem zu erneuern und an den Herausforderungen einer modernen und patienten-zentrierten Medizin auszurichten. Als „Programmassistenz KIS (m/w/d)“ tragen Sie unmittelbar zum Erfolg bei einer der wichtigsten und umfassendsten Digitalisierungsmaßnahmen unseres Unternehmens bei.

**Job-ID**:
V000011338

**Einsatzgebiet**:
Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie (ZDI)

**Einsatzort**:
Heidelberg

**Startdatum**:
ab sofort

**Tätigkeitsbereich**:
Management / Administration

**Anstellungsart**:
Vollzeit (38,5 Wochenstunden)

**Veröffentlicht**:
05.06.2023

**Befristung**:
Unbefristet

**Vertrag**:
TV-UK

**Ihre Aufgaben**:
***
- Direkte Unterstützung der Programmleitung bei der Steuerung der zugehörigen Projekte und Teilprogramme
- Koordination der Zusammenarbeit zwischen den interdisziplinären Projektteams und Dienstleistern
- Organisation und Aufbereitung von Terminen und Workshops
- Erstellen von Berichten und Präsentationen für das Programm, Stakeholder und die Unternehmensleitung
- Aufbau, Strukturierung und Pflege der zentralen Datenablage
- Nachhalten von Aufgaben und Controlling-Informationen

**Ihr Profil**:
***
- Praktische Erfahrung in der Leitung eines Projektmanagement Office
- Organisationstalent und Abstraktionsvermögen
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten IT- und Fachabteilungen
- Motivation, im Team gemeinsam erfolgreich zu sein
- Optimalerweise praktische Erfahrung mit klinischen Behandlungsabläufen
- Sicherer Umgang mit MS-Office Werkzeugen

**Wir bieten Ihnen**:
***
- Zielorientierte individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Bei Eignung (Teil-)Projektleitung / Projektverantwortung möglich
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Regelmäßige Teammeetings
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions
- und Sportangebote

**Kontakt & Bewerbung**:
***

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne unser Sekretariat via E-Mail oder Telefon zur Verfügung.

**Interessiert?**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungsportal.

Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie (ZDI)
- ZDI-Sekretariat
- Im Neuenheimer Feld 130.3
- 69120 Heidelberg
- Tel.: 06221/ 56-22002Bitte beachten Sie, dass das UKHD den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes unterliegt. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.



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    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...


  • Heidelberg, Deutschland GA-tec Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...


  • Heidelberg, Deutschland GA-tec Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...


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    vor 4 Wochen


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    Wir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondern mittendrin! Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die/der mit Leidenschaft und Kreativität das Führungsteam unterstützt und...


  • Heidelberg, Deutschland SRH Hochschule Heidelberg Vollzeit

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  • heidelberg, Deutschland SNP Schneider-Neureither & Partner SE Vollzeit

    Bei SNP zu arbeiten bedeutet, das Flair eines Technologie-Start-ups zu erleben, gepaart mit der Expertise von 30 Jahren Branchenerfahrung und mehr als 14.500 erfolgreich abgeschlossenen Projekten. Wir sind immer auf der Suche nach Menschen, die Initiative zeigen und sich durch ihr Engagement, ihre Fähigkeiten und ihr Talent auszeichnen. • Eingeschriebener...