Projekt-/programm-assistenz Futurekis
vor 2 Wochen
**zum nächstmöglichen Zeitpunkt** am **Zentrum für Digitalisierung** **und Informationstechnologie** gesucht.
Das Universitätsklinikum Heidelberg mit seinen rund 11.000 Beschäftigten ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für innovative Forschung und die umfassende Versorgung von mehr als 1 Millionen Patienten jährlich.
Das Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie (ZDI) ist hierbei für Konzeption, Aufbau und Betrieb der IT-Systeme und -Services verantwortlich. Unsere rund 250 MitarbeiterInnen betreuen über 100 Klinik
- und Forschungsbereiche über die gesamte Bandbreite der Digitalisierung und Informationstechnologie hinweg.
- Im neu aufgesetzten Programm „FutureKIS“ bündeln wir unsere Aktivitäten und Projekte, um das zentrale kli-nische Anwendungssystem zu erneuern und an den Herausforderungen einer modernen und patienten-zentrierten Medizin auszurichten. Als „Programmassistenz KIS (m/w/d)“ tragen Sie unmittelbar zum Erfolg bei einer der wichtigsten und umfassendsten Digitalisierungsmaßnahmen unseres Unternehmens bei.
**Job-ID**:
V000011338
**Einsatzgebiet**:
Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie (ZDI)
**Einsatzort**:
Heidelberg
**Startdatum**:
ab sofort
**Tätigkeitsbereich**:
Management / Administration
**Anstellungsart**:
Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
**Veröffentlicht**:
05.06.2023
**Befristung**:
Unbefristet
**Vertrag**:
TV-UK
**Ihre Aufgaben**:
***
- Direkte Unterstützung der Programmleitung bei der Steuerung der zugehörigen Projekte und Teilprogramme
- Koordination der Zusammenarbeit zwischen den interdisziplinären Projektteams und Dienstleistern
- Organisation und Aufbereitung von Terminen und Workshops
- Erstellen von Berichten und Präsentationen für das Programm, Stakeholder und die Unternehmensleitung
- Aufbau, Strukturierung und Pflege der zentralen Datenablage
- Nachhalten von Aufgaben und Controlling-Informationen
**Ihr Profil**:
***
- Praktische Erfahrung in der Leitung eines Projektmanagement Office
- Organisationstalent und Abstraktionsvermögen
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten IT- und Fachabteilungen
- Motivation, im Team gemeinsam erfolgreich zu sein
- Optimalerweise praktische Erfahrung mit klinischen Behandlungsabläufen
- Sicherer Umgang mit MS-Office Werkzeugen
**Wir bieten Ihnen**:
***
- Zielorientierte individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Bei Eignung (Teil-)Projektleitung / Projektverantwortung möglich
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Regelmäßige Teammeetings
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions
- und Sportangebote
**Kontakt & Bewerbung**:
***
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne unser Sekretariat via E-Mail oder Telefon zur Verfügung.
**Interessiert?**
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungsportal.
Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie (ZDI)
- ZDI-Sekretariat
- Im Neuenheimer Feld 130.3
- 69120 Heidelberg
- Tel.: 06221/ 56-22002Bitte beachten Sie, dass das UKHD den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes unterliegt. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.
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Werkstudenten (M/w/d) Assistenz Der
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Kliniken Schmieder VollzeitFür unsere Klinik in **HEIDELBERG, **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **WERKSTUDENTEN (M/W/D) ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG** Sie sind in dieser Position direkt der Klinikgeschäftsführung unterstellt und fungieren als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Patient:innen, Angehörige sowie für verschiedene Bereiche und Projekte der...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Sodexo VollzeitGA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...
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Biologisch- / Medizinisch-technische Assistenz
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Nationales Centrum für Tumorerkrankungen Heidelberg Vollzeit**Biologisch - / Medizinisch-Technische Assistenz (m/w/d)**: **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **an der **Gewebebank des Nationalen Centrum für Tumorerkrankungen Heidelberg (NCT)** am Pathologischen Institut gesucht. - Die NCT Gewebebank ist eine Infrastruktur zur standardisierten und qualitätsgerechten Gewinnung, Lagerung und Bearbeitung von humanen...
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Assistenz (M/w/d) Mit Schwerpunkt Compliance
Vor 6 Tagen
Heidelberg, Deutschland cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung VollzeitLocations: Heidelberg Dortmund München PROFESSIONALS CORPORATE FUNCTIONS **Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Experten, die sich miteinander vernetzen, um als erfolgreiches Team digitale End-to-End Geschäftsprozesslösungen voranzutreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Welt aus...
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Assistenz Der Geschäftsführung W/m/d
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland SRH YourService VollzeitSRH YourService **Assistenz der Geschäftsführung w/m/d**: Heidelberg Die SRH YourService GmbH arbeitet in den Bereichen Reinigung & Service, Versorgung & Gastro und Anlagen & Technik mit mehr als 1300 Mitarbeiter:innen, in über 60 Berufsfeldern, an 16 Standorten deutschlandweit. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs - und...
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Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung Bauen +
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Deutschland Studierendenwerk Heidelberg AöR Vollzeit**Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine herausfordernde Aufgabe, die sinnvoll ist? Sie arbeiten gerne inmitten eines lebendigen Unicampus? Dann sollten wir uns kennenlernen!** Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 570 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland GA-tec VollzeitGA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland GA-tec VollzeitGA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland GA-tec VollzeitGA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...
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Assistenz Direktor Entwicklung, Service
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Deutschland Geuder AG Vollzeit**Geuder AG**: Die Geuder AG ist eine international führende, in der Medizintechnik tätige, Unternehmensgruppe, die sich durch die Begeisterung für handwerkliche Tradition auszeichnet. Wir heben uns durch einen sehr hohen Qualitätsanspruch und ausgeprägte Innovationskraft vom Wettbewerb ab und blicken mit unseren 220 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern...
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Mitarbeiter Projekt- Und Drittmitteladministration
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland SRH Hochschule Heidelberg VollzeitSRH Hochschule Heidelberg **Mitarbeiter Projekt - und Drittmitteladministration w|m|d**: Heidelberg Die SRH Hochschule Heidelberg ist eine der ältesten und bundesweit größten privaten Hochschulen. Zurzeit sind 3.400 Studierende an sechs Fakultäten eingeschrieben. Sie bietet zukunftsorientierte Studiengänge in Wirtschaft, Informatik, Medien und Design,...
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Assistenz (M/w/d) in Voll- & Teilzeit
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Verivox GmbH Vollzeit**Werde Teil des Verivox Teams!** Du bist ein Organisationstalent und hast die Fähigkeit sämtliche administrative Abläufe im Büro zu koordinieren? Dann bist du bei uns genau richtig: Für unseren Standort in **Heidelberg **suchen wir dich in Teil - (ab 25 h) oder Vollzeit (40 h) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Assistenz (m/w/d).** **Deine...
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Heidelberg, Deutschland Neurochirurgische Klinik VollzeitOrganisation, Verarbeitung und Versand von Patientenmaterial verschiedenster Art Verwaltung verschiedener Projekte Kommunikation mit Patienten, Ärzten und (externen) Partnern Ansprechpartner für (neue) Mitarbeiter (Vertragsmanagement, Rekrutierung) Bestell- und Beschaffungsmanagement Assistenz der Laborleitung (Reisemanagement, Korrespondenz,...
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Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland ProMinent GmbH VollzeitDie ProMinent Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Heidelberg ist zuverlässiger Lösungsanbieter für die Wasseraufbereitung und in der Fluid-Dosiertechnik. Mit rund 50 Niederlassungen sind wir Global Player und in über der Hälfte der Länder der Welt zuhause. Als Technologieexperten kommen wir mit unseren innovativen, sinnstiftenden Produkten rund um die...
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Assistenz (M/w/d) Direktor Entwicklung, Service &
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Hays Vollzeit**Assistenz Direktor Entwicklung, Service & Applikation** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Heidelberg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 740447/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Sie sind zentraler Ansprechpartner des Direktors - Effiziente Planung und Organisation der Aufgaben - Planung von Meetings, Terminen,...
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Assistenz Backoffice
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland MONOBLOC® – Gesellschaft für Kommunikationsdesign mbH VollzeitMONOBLOC® sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Assistent:in für das Backoffice in 50% Teilzeit. Du bist ein Organisationstalent und Teamplayer? Dann bist du bei MONOBLOC® richtig! Denn wir suchen eine zuverlässige Assistenz für unser Backoffice. Du bist die gute Seele und kümmerst dich administrative und organisatorische Aufgaben. **ÜBER...
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitAssistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Für unseren Kunden suchen wir eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Assistenten/in (m/w/d) der Geschäftsführung, der/die uns tatkräftig unterstützt und in unserem Team mitwirkt. Wenn Sie Lust haben, Teil eines innovativen Unternehmens zu werden und an anspruchsvollen Projekten mitzuarbeiten, dann bewerben...
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Executive Assistant CEO
Vor 6 Tagen
Heidelberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG VollzeitWir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondern mittendrin! Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die/der mit Leidenschaft und Kreativität das Führungsteam unterstützt und...
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Heidelberg, Deutschland SRH Hochschule Heidelberg VollzeitSRH Hochschule Heidelberg Mitarbeiter Projekt- und Drittmitteladministration w|m|d Die SRH Hochschule Heidelberg ist eine der ältesten und bundesweit größten privaten Hochschulen. Zurzeit sind 3. Studierende an sechs Fakultäten eingeschrieben. Sie bietet zukunftsorientierte Studiengänge in Wirtschaft,...
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Werkstudent Marketing Assistenz
Vor 5 Tagen
heidelberg, Deutschland SNP Schneider-Neureither & Partner SE VollzeitBei SNP zu arbeiten bedeutet, das Flair eines Technologie-Start-ups zu erleben, gepaart mit der Expertise von 30 Jahren Branchenerfahrung und mehr als 14.500 erfolgreich abgeschlossenen Projekten. Wir sind immer auf der Suche nach Menschen, die Initiative zeigen und sich durch ihr Engagement, ihre Fähigkeiten und ihr Talent auszeichnen. • Eingeschriebener...