Mitarbeiter (W/m/d) Im Bereich Sekretariat
Vor 2 Tagen
ATELIER BRÜCKNER ist ein weltweit agierendes Designbüro spezialisiert auf Architektur, Szenografie und Ausstellungsgestaltung, Architekturen, EXPO-Pavillons, Marken
- und Besucherzentren wie das Grand Egyptian Museum in Kairo, Museum of the Future in Dubai, die Besucherzentren des EU-Parlaments, die Wagenhalle und Villa Berg in Stuttgart. In unserem Kreativstudio in Stuttgart arbeiten wir in individuell zusammengesetzten Projektteams aus unterschiedlichen Kulturkreisen. ATELIER BRÜCKNER konzipiert und gestaltet narrative Architekturen für Marken, Ausstellungen und Museen, die im internationalen Kontext Maßstäbe setzen.
Job
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für administrative Tätigkeiten im Sekretariat mit Erfahrungen in Büroorganisation, Empfang und mit Herz für Event
- und Reiseplanung. Gesucht wird eine belastbare engagierte, motivierte und serviceorientierte Persönlichkeit (m/w/d) mit Spaß an der Organisation eines kreativen Teams, sowie offen für neue Herausforderungen sein. Start ist idealerweise ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Aufgaben
Sie arbeiten zusammen mit Kolleginnen in der Administration (am Front Desk/Empfang) des Ateliers und sind verantwortlich für die:
- Organisation des Sekretariats und Empfangs (Post, Telefonzentrale, Rezeption)
- Organisation des Postversand, Kurrierdienst sowie Posteingang und Postausgang
- Koordination und Buchungen von Reisen, Transfers, Hotels und Visa
- Überprüfung von Reisekostenabrechnungen
- Organisation von Besprechungen, Büromaterial, Einkäufen
- Organisation von diversen Events u.a.: Exkursionen und Feste
- Ansprechpartner für diversen Anfragen der Mitarbeiter und Externen
- Empfang von externe Besucher
Profil
- kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Officemanagement
- organisationsstark, lösungsorientiert, zuverlässig, engagiert, flexibel, zuvorkommend
- sehr gute Kenntnisse in MS Office
- sehr gute Englischkenntnisse
- professionell-freundlicher Umgang mit Kunden und Kollegen
- Spaß an der Arbeit in einem jungen, kreativen Team und vielseitigen Lösungen
- belastbar und stressresistent
- bereit Verantwortung zu übernehmen
- Führerschein B
Wir bieten
- einen vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich in einer kreativen Arbeitsumgebung
- internationale, vielfältige Projekte
- ein motiviertes, multikulturelles, diverses Team
- Weiterbildungsangebote, professioneller Austausch
- Arbeit im lebhaften Umfeld eines großen Büros, starker Teamgeist
- flachen Hierarchie und offenen Kommunikationskultur
- flexible Arbeitszeiten
- interne und externe Fortbildungsprogramme
- sehr gute Büroinfrastruktur, Bibliothek, Massageservice
- gute ÖPNV Anbindung und Tiefgarage für Fahrräder
ATELIER BRÜCKNER setzt auf Vielfalt, fördert Individualität und unterstützt Einzigartigkeit. Unsere Arbeit basiert auf der Prämisse, dass jeder Mensch Chancengleichheit verdient, dementsprechend behandeln wir unsere Bewerber und Mitarbeiter. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Kontakt
Für weitere Details zu unserer Arbeit und dem Atelier besuchen Sie
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Mitarbeiter Empfang Und Sekretariat
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Unique Professionals VollzeitWenn diese Herausforderung Ihr Interesse weckt, lassen Sie keine Zeit verstreichen - bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil unseres Teams! Wir sind Teil der Indeed-Firemngruppe und der Spezialist für kaufmännische Stellen. Unser Kunde sucht in Direktvermittlung einen **Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d)**. Hier erwarten Sie...
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Mitarbeiter Empfang Und Sekretariat
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance VollzeitWir sind Teil der Indeed-Firemngruppe und der Spezialist für kaufmännische Stellen. Unser Kunde sucht in Direktvermittlung einen **Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d)**. Hier erwarten Sie faszinierende Perspektiven, die Gelegenheit, Verantwortung zu übernehmen und Ihr Potenzial voll auszuschöpfen. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann zögern...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Für Sekretariat
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland Dr. Hacker & Partner PartGmbB Vollzeit**Kaufmännischer Mitarbeiter für Sekretariat (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** Wir sind eine etablierte, erfolgreiche Steuerberatungs - und Wirtschaftsprüferkanzlei und zeichnen uns durch eine bodenständige und kreative Arbeitsweise aus. Wir legen besonderen Wert auf ein freundliches und motivierendes Miteinander. Für die Erweiterung unseres...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Für Sekretariat
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland Dr. Hacker & Partner PartGmbB Vollzeit**Kaufmännischer Mitarbeiter für Sekretariat (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** Wir sind eine etablierte, erfolgreiche Steuerberatungs - und Wirtschaftsprüferkanzlei und zeichnen uns durch eine bodenständige und kreative Arbeitsweise aus. Wir legen besonderen Wert auf ein freundliches und motivierendes Miteinander. Für die Erweiterung unseres...
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Mitarbeiter (M/w/d) Für das Automotive Sekretariat
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland manu dextra VollzeitSeit 2001 hat sich manu dextra als besonderer Arbeitgeber für Berufsanfänger und Experten aus den Bereichen Maschinenbau, Elektrotechnik und Informatik einen Namen gemacht. Hervorragende Zukunftsaussichten, eine Vielzahl von Vergünstigungen, innovative Projekte sowie nicht zuletzt ein durch und durch sympathisches Team - manu dextra bietet das perfekte...
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Stuttgart, Deutschland medius KLINIKEN gemeinnützige GmbH VollzeitEIN STARKES MITEINANDER Werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres starken Teams als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Klinik für Wirbelsäulenchirurgie an der medius KLINIK NÜRTINGEN in Teilzeit (50 %) Drei Standorte. Über 3.500 engagierte Mitarbeiter. Ein starkes Team: Als Klinikverbund wissen wir um die besondere Kraft des...
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Fachkraft Sekretariat
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland Frontwork Personaldienste GmbH Vollzeit**Fachkraft Sekretariat (m/w/d) / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d)** Wir suchen für unseren Kunden, am Standort **Tübingen **einen **Fachkraft Sekretariat (m/w/d) / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben**: - Vor - und Nachbearbeitung von mehrtägigen Tagungen - Unterstützung im...
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Mitarbeiter/-in Im Sekretariat
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg VollzeitBeim Institut für Volkskunde der Deutschen des östlichen Europa (IVDE) in Freiburg i.Br., einer dem Geschäftsbereich des Ministeriums des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg nachgeordneten Dienststelle, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Stellenanteil von bis zu 50% eine unbefristete Stelle...
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Mitarbeiter (m/w) Sekretariat und Empfang
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Werner Sobek AG VollzeitIm Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir - befristet für 1-2 Jahre - einen Mitarbeiter Empfang/Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (50%) aktive Mitarbeit an der Planung einer nachhaltig gestalteten Umwelt Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Sportangebote sowie mehrere jährliche Teamevents Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und...
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Mitarbeiter (M/w/d) Im Sekretariat in Vollzeit
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Deutschland A & O Beratung VollzeitAufgaben - Bearbeitung der Anfragen von Kostenträgern, Ärzten, Eltern und Patienten - Terminierung der Patientenaufnahmen mit und ohne Begleitpersonen - Umsetzung der Belegungsvorgaben - Allgemeine Sekretariatsaufgaben Profil - Idealerweise abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (w/m/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) mit Berufserfahrung im...
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Mitarbeiter (M/w/d) Im Sekretariat
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland medius KLINIKEN gemeinnützige GmbH VollzeitEIN STARKES MITEINANDER Werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres starken Teams als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat in der KLINIK für Hand-,Plastische und Ästhetische Chirurgie an der medius KLINIK NÜRTINGEN in Vollzeit oder Teilzeit möglich Drei Standorte. Über 3.500 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Ein starkes Team: Die...
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Mitarbeit Im Sekretariat Im Ivde
vor 4 Monaten
Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg VollzeitBeim Institut für Volkskunde der Deutschen des östlichen Europa (IVDE) in Freiburg i.Br., einer dem Geschäftsbereich des Ministeriums des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg nachgeordneten Dienststelle, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Stellenanteil von bis zu 50% eine unbefristete Stelle...
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Mitarbeiter (W/m/d) Für das Sekretariat
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Hochschule für Technik Stuttgart VollzeitIm Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor - und Master - Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs - und Entwicklungstransfer sind...
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Mitarbeiter (M/w/d) Für das Schulsekretariat
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland KBW Gruppe Vollzeit**Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat Stuttgart (m/w/d)** Wir suchen zur Unterstützung der beruflichen Schulen eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Schulsekretariat. Die Stelle umfasst einen Arbeitsumfang von 60-100 %. **Ihre Aufgaben** - Erledigung des Besucher-, Telefon - und Postverkehrs - Bearbeitung aller Sekretariats - und...
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Mitarbeiter Sekretariat
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Deutschland Hays Professional Solutions GmbH Vollzeit**Meine Aufgaben**: - Termingerechte und durchgängige Reiseplanung - Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen in das In - und Ausland - Prüfung von Reiseabrechnungen nach betrieblichen Richtlinien und Verfahren - Bearbeitung der Wiedervorlage und Ablage und Mitarbeit bei der Planung von Bereichs - und Führungskräfteveranstaltungen, inklusive...
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Fachkraft Für das Sekretariat Der
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Aktion Jugendschutz (ajs) Landesarbeitsstelle Baden-Württemberg VollzeitDie Aktion Jugendschutz (ajs) wurde 1956 als Verein gegründet. Sie ist ein Zusammenschluss von 19 Spitzenverbänden Baden-Württembergs und setzt sich für die Stärkung, den Schutz und die Rechte von Kindern und Jugendlichen ein. Die Aktion Jugendschutz arbeitet insbesondere in den Bereichen Jugendmedienschutz, Medienpädagogik, Gewaltprävention,...
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Fachangestellte/r im Sekretariat
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit**Jobbeschreibung:** In unserer Kinderanästhesie suchen wir eine motivierte und ausgewiesene Fachangestellte/r im Sekretariat, die sich unseren Werten und Zielen verpflichtet fühlt.**Aufgaben:** Als Fachangestellte/r im Sekretariat bei uns sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:Unterstützung des Ärztl. Direktors und des SektionsleitersVertretung und...
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Teamassistent (M/w/d) Sekretariat Und
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland Assembly Line UG Vollzeit**Stellenbeschreibung** Wir sind ein national tätiges Immobilienunternehmen mit über 40 Standorten. Für unsere Stuttgarter Hauptverwaltung suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) auf 520-Euro Basis, mit hoher Einsatzbereitschaft und Erfahrung in den Bereichen Sekretariat und allgemeine Büroorganisation, für wochentags zwischen 17:00 bis 21:00...
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Mitarbeiterin/mitarbeiter (W/m/d) Im Sekretariat
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg VollzeitBeim Institut für Volkskunde der Deutschen des östlichen Europa (IVDE) in Freiburg i.Br. ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle im Sekretariat zu besetzen: **Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d)**: 50% Teilzeit (Kennziffer IVDE02-2024) - Dienstort Freiburg Das IVDE ist eine dem Geschäftsbereich des Ministeriums des Inneren, für...
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Sekretariat (M/w/d) Intern
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Deutschland Fischer Personalservice GmbH VollzeitSie wissen, wie man Professionalität mit Spaß vereinen kann? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen. Als Mitarbeiter im Sekretariat/Sachbearbeitung (m/w/d) können Sie sich darauf freuen: - Festanstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag in Vollzeit - Attraktives Gehalt - Familienfreundliches Unternehmen in einer der stärksten...