Mitarbeit (W/m/d) Im Sekretariat Der Pressestelle

vor 2 Wochen


Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg Vollzeit

Beim Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle zur

**Mitarbeit (w/m/d) im Sekretariat der Pressestelle**

**im Beschäftigungsverhältnis**

zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Das abwechslungsreiche Aufgabengebiet im Team der Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit umfasst im Wesentlichen
- Entgegennahme von Presseanfragen (telefonisch und per Mail)
- Korrekturlesen und Versand von Presseinladungen und Pressemitteilungen sowie Ablage und Einstellen ins Internet
- Beobachtung des dpa-Tickers und Versand von dpa-Meldungen
- Hörfunk
- und Fernsehbeobachtung
- Sichtung des Pressestellen-Postfachs
- Pressespiegelversand und Einstellung ins Intranet
- Rechnungsanweisungen und Überwachung/Monitoring des Pressestellenbudgets
- Reisekostenabrechnungen
- Mitorganisation von Veranstaltungen/Terminen, Terminkoordination.

Fachkenntnisse und Praxiserfahrungen in den genannten Aufgabenstellungen wären von Vorteil. Dabei wird auch eine sichere Beherrschung und Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte (Word, Excel, Outlook) vorausgesetzt. Der Dienstposten erfordert neben hoher Einsatzbereitschaft und Flexibilität ein sorgfältiges, termingerechtes und selbständiges Arbeiten.

Die Tätigkeit in einem sicherheitsempfindlichen Bereich erfordert die Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz.

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-L. Die Gehaltsspanne entnehmen Sie bitte der Gehaltstabelle, die Sie unter folgendem Link finden. Zuzüglich wird eine Jahressonderzahlung gezahlt.

Neu einzustellende Mitarbeiter/innen müssen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf im Verwaltungs
- oder Sekretariatsbereich verfügen (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung im Bürobereich).

Das Arbeitsverhältnis ist in Vollbeschäftigung zu besetzen mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39,5 Stunden. Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir bieten einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobTicketBW. Wir bieten gleitende Arbeitszeit sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.

Interessentinnen und Interessenten können sich bis **spätestens 04.06.2023** unter Angabe der **Kennziffer 39-2023** über unser Online-Bewerberportal bewerben (Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden). Das Bewerberportal finden Sie hier. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung aussagekräftige Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) bei.

Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie auf unserer Homepage.

**Bewerbungsfrist: 04.06.2023



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