HR and Payroll Administrator

vor 5 Monaten

Stuttgart, Deutschland Phoenix Technology Systems, Inc. Vollzeit

We are looking for top-tier **Payroll Administrator**, who is responsible for all activities as related to data collection, processing and execution of payroll via 3rd party payroll provider. You will work closely with HR and Business Partners in the France plus other key stakeholders to ensure the smooth execution of Payroll - primarily for France and if needed for various other countries as applicable.

**THIS IS A CONTRACT - CONSULTING POSITION.**

**CORE/KEY ACTIVITIES**:

- Oversee and audit regular payroll processing activities
- Support on-site on payroll issues and ADP/ALIGHT questions
- Complete month-end reporting and reconciliations
- Assist with year-end payroll processing and review
- Act as liaison to Associates with regards to escalated payroll inquiries
- Assist with payroll training and documentation
- Assist with HR projects when required
- Provide quality customer service using established guidelines and tools
- Identifies, understands and escalates problems as they arise, seeking support as necessary
- Ensures regulatory compliance
- Provide back up support for Global Payroll processing/

**SKILLS AND REQUIREMENTS**:

- Associates degree and 2 years of Payroll/Accounting experience preferred. Bachelor’s degree preferred
- Global Payroll Experience (preferred - not required)
- France Tax Knowledge is required
- 3 years’ experience with payroll systems and administration preferred.
- SAP knowledge is required
- Experience with ALIGHT or ADP and knowledge of Payroll Reporting and related HRIS systems preferred
- Proficient (intermediate level) in Excel, Word, with knowledge of Microsoft Office Suite including Outlook
- Must maintain a high degree of confidentiality
- Strong attention to detail
- Self-starter with proven time management skills and ability to prioritize in a high-volume position
- Demonstrated knowledge of basic accounting principles (e.g., debits/credits) as they relate to payroll
- Willingness to flex hours as needed, based on volume of work throughout the week
- Experience working within a matrix organization or consultancy firm
- Superior communications skills, both verbal and written.
- Experience with Microsoft Office Products such as PowerPoint, Visio, and Excel (Advanced Excel skills - VLOOKUP's and simple formulas)

**Note: This position is not eligible for Visa sponsorship. **_This employer is not currently hiring foreign national applicants that require or will require sponsorship tied to a specific employer, such as H, L, TN, F, J, E, O._

**PARIS and SURROUNDING AREA APPLICANTS ONLY - FLEX-ONSITE work will be required as needed.**

We are an equal opportunity employer. In compliance with Federal and State Equal Opportunity Laws, qualified applicants are considered for all positions applied for without regard to race, color, religion, sex, national origin, political affiliation, sexual orientation, marital status, disability, genetic information, age, veteran status, or any other legally protected status.

Art der Stelle: Vollzeit, Befristet, Werkvertrag

Gehalt: 46.940,60€ - 90.702,25€ pro Jahr

Berufserfahrung:

- ADP or ALIGHT: 3 Jahre (Erforderlich)
- SAP: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Payroll Processing: 2 Jahre (Erforderlich)

Arbeitsort: In person

  • HR and Payroll Administrator

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Phoenix Technology Systems, Inc. Vollzeit

    We are looking for top-tier **Payroll Administrator**, who is responsible for all activities as related to data collection, processing and execution of payroll via 3rd party payroll provider. You will work closely with HR and Business Partners in the France plus other key stakeholders to ensure the smooth execution of Payroll - primarily for France and if...

  • HR Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PeDiMa Süd GmbH Vollzeit

    HR Payroll Specialist in StuttgartWir suchen Sie für eine verantwortungsvolle Rolle in einem innovativen Umfeld. Als Payroll-Spezialist (m/w/d) in Vollzeit arbeiten Sie 35 Stunden pro Woche gemäß dem Metall-Tarifvertrag.Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter*in HR in StuttgartEigenverantwortliche Abwicklung aller administrativen Prozesse im Bereich...

  • HR Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PeDiMa Süd GmbH Vollzeit

    HR Payroll Specialist in StuttgartWir suchen Sie für eine verantwortungsvolle Rolle in einem innovativen Umfeld. Als Payroll-Spezialist (m/w/d) in Vollzeit arbeiten Sie 35 Stunden pro Woche gemäß dem Metall-Tarifvertrag.Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter*in HR in StuttgartEigenverantwortliche Abwicklung aller administrativen Prozesse im Bereich...

  • HR Administrator

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland M.C. Dean Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced HR Administrator to join our team at M.C. Dean. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our HR department, including assisting with employee relocation, supporting TESA employees, and providing general HR assistance.Key ResponsibilitiesAssist employees with relocation to...

  • HR Administrator

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland M.C. Dean Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced HR Administrator to join our team at M.C. Dean. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our HR department, including assisting with employee relocation, supporting TESA employees, and providing general HR assistance.Key ResponsibilitiesAssist employees with relocation to...

  • Entwickler für Hr-Payroll

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland St. Elisabeth-Stiftung Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Welt der Hr-Payroll begeistert hat. Als Entwickler für Hr-Payroll (m/w/d) bei der St. Elisabeth-Stiftung werden Sie Teil eines großen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und Ihre Ziele zu erreichen.Unser Unternehmen:Die St. Elisabeth-Stiftung ist ein großes...

  • HR Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PeDiMa Süd GmbH Vollzeit

    HR Payroll SpecialistWir suchen Sie für eine verantwortungsvolle Rolle in einem innovativen Umfeld.Eigenverantwortliche Abwicklung aller administrativen Prozesse im Bereich PayrollErstellung präziser monatlicher Lohn- und GehaltsabrechnungenUmfassende Betreuung und kompetente Beratung der Mitarbeiter in allen HR-relevanten BelangenWir bieten...

  • HR Administrator

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland M.C. Dean Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced HR Administrator to join our team at M.C. Dean. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our HR department, including assisting with employee relocation, supporting TESA employees, and providing general HR assistance.Key ResponsibilitiesAssist employees with relocation to...

  • HR Administrator

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland M.C. Dean Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced HR Administrator to join our team at M.C. Dean. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our HR department, including assisting with employee relocation, supporting TESA employees, and providing general HR assistance.Key ResponsibilitiesAssist employees with relocation to...

  • HR Operations Administrator

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DE029 Marsh & McLennan Deutschland GmbH Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen am Standort Stuttgart einen dynamischen und motivierten HR Operations Administrator, der Teil unseres internationalen HR Services Teams wird.Deine Aufgaben:Als HR Operations Administrator unterstützt du unser Team bei allen HR-Operations-Themen, von Onboarding bis zu Offboarding der Kolleginnen und Kollegen. Du bist für die...

  • HR Administrator

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland M.C. Dean, Inc. Vollzeit

    The HR Administrator responsibilities include assisting employees relocating to OCONUS and from OCONUS locations, supporting TESA employees, local orientation, and researching and maintaining an information library. The incumbent also provides general HR assistance. Position Requirements This position requires at least 2-3 years of experience working in an...

  • HR Administrator

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Computomics GmbH Vollzeit

    Computomics brings sustainable economic success to our clients by enabling them to produce stable, added-value crops, thus contributing to resource-efficient agriculture that can feed the planet. Computomics is expanding its HR team and is looking for an HR Administrator to complement the existing team. We are looking for a team player who is proactive in...

  • HR Administrator

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland M.C. Dean, Inc. Vollzeit

    The HR Administrator responsibilities include assisting employees relocating to OCONUS and from OCONUS locations, supporting TESA employees, local orientation, and researching and maintaining an information library. The incumbent also provides general HR assistance. This is a part - time position. - Position Requirements This position requires at least 2-3...

  • HR Payroll Spezialist

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PeDiMa Süd GmbH Vollzeit

    Wir suchen SieEin führendes Maschinenbauunternehmen in Stuttgart sucht einen Payroll-Spezialisten (m/w/d) in Vollzeit. Sie arbeiten 35 Stunden pro Woche gemäß dem Metall-Tarifvertrag und übernehmen eine verantwortungsvolle Rolle in einem innovativen Umfeld.Ihre AufgabenVerantwortliche Abwicklung aller administrativen Prozesse im Bereich PayrollErstellung...

  • HR Payroll Specialist

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland PeDiMa Süd GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie! | 55.000 Jahresbrutto | Homeoffice Ein führendes Maschinenbauunternehmen in Stuttgart sucht einen Payroll-Spezialisten (m/w/d) in Vollzeit. Sie arbeiten 35 Stunden pro Woche gemäß dem Metall-Tarifvertrag und übernehmen eine verantwortungsvolle Rolle in einem innovativen Umfeld. **HR Payroll Specialist (m/w/d) in Stuttgart**: **Ihre...

  • HR Administrator

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland M.C. Dean, Inc. Vollzeit

    The HR Administrator responsibilities include assisting employees relocating to OCONUS and from OCONUS locations, supporting work and residency permits for non-TESA employees, local orientation, and researching and maintaining an information library. The incumbent also provides local and language assistance, and general HR assistance. Position...

  • HR Operations Administrator

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DE029 Marsh & McLennan Deutschland GmbH Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen am Standort Stuttgart einen dynamischen und motivierten HR Operations Administrator, der Teil unseres internationalen HR Services Teams wird.Deine Aufgaben:Als HR Operations Administrator unterstützt du unser Team bei allen HR-Operations-Themen, von Onboarding bis zu Offboarding der Kolleginnen und Kollegen. Du behältst alle Termine...

  • Werkstudent (m/w/d) in HR Business Services / Payroll

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Thales Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen engagierten Werkstudenten (m/w/d) für unser Team HR Business Services / Payroll. In dieser Position wirst du Teil des operativen Tagesgeschäfts und unterstützt das Team bei der Mitarbeiterbetreuung.Deine AufgabenEnge Zusammenarbeit mit dem Team Payroll & Business Services an Themen der operativen...

  • HR Payroll Specialist

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland PeDiMa Süd GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie! | 55.000 Jahresbrutto | Homeoffice Ein führendes Maschinenbauunternehmen in Stuttgart sucht einen Payroll-Spezialisten (m/w/d) in Vollzeit. Sie arbeiten 35 Stunden pro Woche gemäß dem Metall-Tarifvertrag und übernehmen eine verantwortungsvolle Rolle in einem innovativen Umfeld. HR Payroll Specialist...

  • HR Payroll Specialist

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland JUWI GmbH Vollzeit

    **HR Payroll Specialist (m/w/d)**: Wörrstadt Berufserfahrung Kaufmännische Berufe (Sonstige) - Ich will einen sinnvollen Job, nicht irgendeinen. In einem Unternehmen, das mir die Chance bietet, ein großes Ziel zu erreichen: 100% saubere Energie. Klingt ambitioniert, ist aber machbar. Ich arbeite bei JUWI. Wann startest Du? Zur Verstärkung unseres Teams...