Geschäftsführungs- Und Team-assistenz

vor 2 Monaten

Hamburg, Deutschland rock&stars digital GmbH Vollzeit

Moin. Wir sind rock&stars

Inhabergeführt und gegründet im Herzen des kreativen Hamburger Schanzenviertels. Heute sind wir aber genauso in München, Wien und New York zu Hause. Da unsere Wurzeln in der Gründung und Führung von Unternehmen und Marken liegen, haben wir uns auf die Entwicklung und Umsetzung von individuellen Lösungsansätzen und zukunftsfähigen Strategien für ganzheitliches Marketing und performanceorientierten Vertrieb spezialisiert. Mit unseren vier Experten-Units und einem breiten Netzwerk an strategischen Partnern bieten wir dazu alle Leistungen aus einer Hand - von der ersten Beratung über die Umsetzung bis hin zur finalen Produktion und Vermarktung - mit Erfahrung, Herzblut und Erfolg.

Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsführung im alltäglichen Business
- Du bist zuständig für die vorbereitende Buchhaltung, erfasst Eingangsrechnungen und sorgst für die korrekte Zuordnung
- Du kümmerst dich sorgfältig um die Sicherstellung der korrekten Ausgaben und Zahlungseingänge sowie die Abwicklung von Reisekosten
- und Spesenabrechnungen, einschließlich der Verarbeitung von Einzelbelegen bei Inhouse-Produktionen
- Du hast die Hoheit über unsere coolen Büroräume in der "Alten Pianofortefabrik" am Schulterblatt, dort bist du täglich erste Anlaufstelle für unser rund 60-köpfiges Team und externe Besucher
- Du koordinierst Anrufe, Mails und Briefpost, verwaltest Büromaterial und Kleinkram und kümmerst dich um Getränke-, Obst
- und sonstige Bestellungen
- Du unterstützt das Team bei der Alltagslogistik, zum Beispiel Reiseplanung und Meetingorganisation
- Du sorgst bei Kundenterminen für Getränke, Catering und einen reibungslosen Ablauf
- Du bist beteiligt (oder federführend) bei den internen Events und Feiern und weißt, wo in Hamburg die Musik spielt

Qualifikation

Gesucht wird eine gestandene Persönlichkeit mit Organisationstalent und dem Herz auf dem richtigen Fleck.

**Das solltest du zudem mitbringen**:

- 2-3 Jahre Berufserfahrung, gern im Medien-/Agenturumfeld, im kaufmännischen Bereich oder der Dienstleistungsbranche
- Kommunikationsstärke und Hands-On-Mentalität mit einem Blick für Details
- Positive Ausstrahlung und emotionale Intelligenz
- Versierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365 und vergleichbarer Datenverarbeitungs-Software
- Sichere Rechtschreibung und Kommunikationsfähigkeiten, auch schriftlich
- Ein Adlerauge fürs Detail in der Buchhaltung
- Gute englische Sprachkenntnisse

**Benefits**:

- Unbefristeter Vertrag
- Feste, verlässliche Arbeitszeiten
- Hunde erlaubt
- Attraktive Benefits wie Jobticket-Zuschuss, Jobrad und eigene Kreditkarte
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien mit offenen, extrem herzlichen und familiären Umgangsformen
- Tolles, modernes Arbeitsumfeld im Herzen der Schanze
- Die besten Kollegen der Welt

Du hast Lust, ein ROCKSTAR zu werden? Dann schick uns deine Bewerbung inkl. aussagekräftiger Referenzen, deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf dich

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Lars Wittorf Projekt GmbH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches, ambitioniertes und interdisziplinär arbeitendes Team aus den Bereichen Architektur, Innenarchitektur, Lichtplanung, Baubiologie und Kommunikationsdesign. Unser Tätigkeitsfeld umfasst die Planung und Bauleitung von Neubau - und Sanierungsprojekten im hochwertigen Bereich. Vom ortsgebundenen, städtebaulichen Entwurf über die...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 2 Monaten

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  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Bewirb dich auf eine spannende Herausforderung und den nächsten Schritt auf deinem beruflichen Weg!Sie suchen eine neue Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung? Und wünschen sich ein aufgeschlossenes und motiviertes Team? Dann melden Sie sich bei uns und starten mit uns durch! Was wir anbieten: - Bis zu 65.000€ brutto/järhlich - Fort -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

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  • Assistenz Der Geschäftsführung Französisch

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    In einer Welt, in der man massenweise mit Daten konfrontiert wird, aus denen man schnell und effizient die richtigen Entscheidungen ableiten muss, verliert man schnell den Überblick. Als hochtechnologisiertes Unternehmen bietet unser Mandant verschiedene Softwareprodukte zur visuellen Datenanalyse. Als Garantie für einen reibungslosen Ablauf im...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Französisch

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    In einer Welt, in der man massenweise mit Daten konfrontiert wird, aus denen man schnell und effizient die richtigen Entscheidungen ableiten muss, verliert man schnell den Überblick. Als hochtechnologisiertes Unternehmen bietet unser Mandant verschiedene Softwareprodukte zur visuellen Datenanalyse. Als Garantie für einen reibungslosen Ablauf im...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Mandanten, ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichem Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit viel Kommunikationsgeschick und einem ausgeprägten Organisationstalent für den Standort an der Hamburger Alster.Was dich erwartet: - Ein fester und unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei unserem...

  • Teamassistenz/assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland VON JÄRTEN & CIE Grundbesitz und Immobilienvermittlungs GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns als **Teamassistenz/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in **Vollzeit** **Ihre Aufgaben**: - Übernahme der internen Büroorganisation und Empfangsaufgaben sowie administrative Unterstützung der Kollegen / Geschäftsführung - Erstellen von Verkaufsexposés - Unterstützung der Verkaufsberater...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland VASATASCHRÖDER GmbH Vollzeit

    Du fühlst dich sicher im Kommunizieren und Organisieren und arbeitest gerne im Zentrum des Geschehens? Als Assistenz der Geschäftsführung bist du in allen administrativen und organisatorischen Belangen der Dreh - und Angelpunkt im Team. Du weißt alles, bekommst alles mit und stehst im engen Austausch mit der Geschäftsführung und deinen Kolleg*innen. Du...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland ARBEIT UND MEHR Vollzeit

    Sie verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung, bringen sehr gute Kommunikations-Skills in Deutsch und Englisch mit und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Paketen? Dann sollten wir uns kennenlernen. Für ein attraktives, familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Hamburg suchen wir zur direkten Personalvermittlung in **Vollzeit eine...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 18 Stunden

    Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

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  • Assistenz (All Genders) Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland PHAT CONSULTING Vollzeit

    Wir suchen Dich ab sofort als Assistent:in für unsere Geschäftsführung! Assistenz (all genders) Geschäftsführung Du magst es, Themen zu strukturieren, zu priorisieren und somit für Ordnung zu sorgen? Du hast Lust, zusammen mit den Kolleg:innen aus dem Backoffice verschiedene Veranstaltungen zu organisieren und als Schnittstelle der Geschäftsführung...

  • Assistenz (Gn) Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz (gn) der Geschäftsführung **Sie suchen einen neuen Job?**: Für einen unserer renommierten Kunden mit Sitz in **Hamburg **suchen wir eine **Assistenz (gn) der Geschäftsführung** in Vollzeit **(ca. 2.900€ Bruttomonatsgehalt).** **Unser Angebot an Sie**: - Übertarifliche Bezahlung von bis zu 2900€ Bruttomonatsgehalt inkl. diversen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Für Unser Büro

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland HMB HanseaticMassivBau GmbH Vollzeit

    **Stellenanzeige: Assistenz der Geschäftsführung für unser Büro in Hamburg-Marmstorf (Harburg)** - Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung für unser Büro in Hamburg-Marmstorf (Harburg), sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit._ **Über uns**: - Werden Sie Teil eines aufstrebenden Bauunternehmens und tauchen Sie ein in vielfältige...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Auf die Plätze, fertig, los! Starte durch zum neuen Job! Als **Assistent der Geschäftsführung** passt du ideal zu unserem Kunden in **Hamburg**. Mit einem Klick auf den Bewerben-Button bist du ganz schnell am Ziel. Also los geht’s! Du bist genau richtig, wie du bist! Sei einfach du selbst. Wir wollen niemanden verändern und freuen uns auf jede...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 57013 Sie haben den** Bereich** der **Assistenz** für **sich entdeckt **und können** Erfahrung **aus diesem **Bereich vorweisen**? Dazu bringen Sie **fließende Englischkenntnisse **mit und haben** Spaß** daran sich auch in** neue Aufgaben einzuarbeiten**? **Dann bewerben Sie sich...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 57553 Sie haben den** Bereich** der **Assistenz** für **sich entdeckt **und können** Erfahrung **aus diesem **Bereich vorweisen**? Dazu bringen Sie **fließende Englischkenntnisse **mit und haben** Spaß** daran sich auch in** neue Aufgaben einzuarbeiten**? **Dann bewerben Sie sich...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 58051 Sie haben den** Bereich** der **Assistenz** für **sich entdeckt **und können** Erfahrung **aus diesem **Bereich vorweisen**? Dazu bringen Sie **fließende Englischkenntnisse **mit und haben** Spaß** daran sich auch in** neue Aufgaben einzuarbeiten**? **Dann bewerben Sie sich...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Valora Vollzeit

    Tagtäglich engagieren sich rund 15'000 Mitarbeitende im Netzwerk von Valora, um ihren Kunden mit einem umfassenden Convenience- und Food-Angebot ein kleines Stück Glück zu bringen - nah, schnell, praktisch und frisch. Die mehr als 2'700 kleinflächigen Stores befinden sich an Hochfrequenzlagen in der Schweiz, Deutschland, Österreich, Luxemburg und den...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Valora Vollzeit

    Tagtäglich engagieren sich rund 15'000 Mitarbeitende im Netzwerk von Valora, um ihren Kunden mit einem umfassenden Convenience- und Food-Angebot ein kleines Stück Glück zu bringen - nah, schnell, praktisch und frisch. Die mehr als 2'700 kleinflächigen Stores befinden sich an Hochfrequenzlagen in der Schweiz, Deutschland, Österreich, Luxemburg und den...