Teamassistenz (M/w/d)

vor 2 Monaten


Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) Vollzeit

Werden Sie ein Teil der innovationsstärksten Universität in Deutschland mit rund 39.660 Studierenden, 272 Studiengängen und ca. 6.500 Beschäftigten im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich.

Der Lehrstuhl für Informatik 16 (Systemsoftware) am Department Informatik der Technischen Fakultät sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine

***:
**Teamassistenz (m/w/d)**:
TV-L E 8, Teilzeit (50%), 20,05 Stunden / Woche
**Das Aufgabengebiet umfasst u.a.**:

- Selbstständige Abrechnung von Finanzen des Lehrstuhlhaushalts und von Drittmittelprojekten
- Selbstständiges Forschungsprojektcontrolling
- Mithilfe bei der Projektstellen-Koordination
- Selbstständige Personalverwaltung, insbes. für wiss. Hilfskräfte und Lehrbeauftragte
- Buchungen mittels der Software HIS-FSV
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
- Interne und externe Kommunikation per Videokonferenzen, Telefon, E-Mail, Chat und in direktem Kontakt
- Termin
- und Sachkoordination
- Dienstreiseorganisation und -abrechnung
- Pflege von Daten im Online-Portal Campo
- Mitorganisation von Tagungen und Veranstaltungen

**Notwendige Qualifikation**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Aufgeschlossenheit für interdisziplinäres und teamorientiertes Arbeiten
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Freude am Umgang mit Studierenden
- Eigeninitiative, engagierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Organisations
- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Berufserfahrung in Buchhaltung
- Bereitschaft zur Weiterbildung

**Wünschenswerte Qualifikation**:

- Grundkenntnisse im Umgang mit dem Buchungssystem HIS-FSV
- Erfahrung mit Projektcontrolling im universitären Umfeld

Die FAU ist Mitglied im Verein Familie in der Hochschule e.V. Sie fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und bittet deshalb Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung.

Die Stelle ist für schwerbehinderte Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.


  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat


    Erlangen, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du kannst anderen den Rücken freihalten? **Du bist ein Organisationstalen und Koordinationstalent?** Dann komm zu uns! Wir suchen ab sofort im Rahmend er Arbeitnehmerüberlassung für die Siemens Energy in Erlangen eine/n Teamassistenz (w/m/d). **Dein Profil für die Rolle der Teamassistenz**: - Erfahrung in der Arbeit als Teamassistenz - Offene,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Erlangen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Teamassistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Erlangen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 728141/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Organisation von Veranstaltungen/Workshops - Unterstützung des Marketingteams bei Messen und Veranstaltungen - Verwaltung von Terminkalendern, Organisation von...


  • Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir einen Teamassistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Planung, Koordination, Überwachung, Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops, Meetings und Offsites - Planung, Koordination, Überwachung und Abrechnung von Reisen der Manager - Durchführung, Überwachung und Nachbereitung von...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Erlangen, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein innovatives Unternehmen aus dem Energiesektor in Erlangen. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Führungskraft und des Teams in administrativen Aufgaben - Planung und Organisation von Events - Fehlzeitenmanagement - Bestellung von indirektem Material in SAP/OneSRM -...


  • Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:Mitarbeiter SchulungsplanungControlling: Eingabe / Überwachung der Stundenschreibung der MitarbeiterUnterstützung von Kollegen bei der Planung, Buchung von Reisen, Beantragung von Arbeitsvisa bis zur Erstellung von ReisekostenabrechnugenP?ege von...


  • Erlangen, Deutschland INVENT Vollzeit

    Bewerbungsformular Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsleitung / Teamassistenz (m/w/d) Ihre Bewerbungsunterlagen (PDF-Format, maximal 10 MB)* Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen, verstanden und akzeptiert Mit - markierte Felder sind Pflichtfelder Sie haben Fragen zu dieser Stellenausschreibung? Jetzt Kontakt aufnehmen

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Erlangen, Deutschland Schmidt & Wifling Arbeitnehmerüberlassung und private Arbeitsvermittlung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Teamassistenz (m/w/d). Diese Stelle ist langfristig mit einer Übernahmeoption beim Kunden geplant. **Unsere Anforderungen**: - erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung - mehrjährige Erfahrung im...


  • Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für den Bereich Fondsmanagement (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. **Wir suchen Sie als Teamassistenz im Fondsmanagement...


  • Erlangen, Deutschland proadvise GmbH Vollzeit

    Energiewende, Mobility und Atomkraftrückbau sind Themen, die dich bewegen? Du willst eigenverantwortlich unser Team dabei unterstützen, die Zukunft mitzubestimmen? Dann komm in unser Team und gemeinsam gestalten wir das Projektmanagement von morgen! Ob als Einsteiger oder Profi - wir freuen uns über Dein Engagement und Deine Mitarbeit als TEAMASSISTENZ...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Erlangen, Deutschland Sabine Lechler GmbH Personal.Beratung Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Stellen-ID: 162 Standort: Erlangen Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 36 Stunden pro Woche Für unseren Kunden, ein mittelständisches Immobilienunternehmen in Erlangen, suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit **Ihre Aufgaben** - Selbstständige Abwicklung aller...


  • Erlangen, Deutschland Universitätsklinikum Erlangen Vollzeit

    Universitätsklinikum Erlangen HNO-Klinik Marina Klein Waldstr.1 91054 Erlangen Ihre Ansprechperson bei Fragen Marina Klein Pflegedienstleitung **Telefon**: 09131 85- 33158 Medizinischer Fachangestellter als Teamassistenz (m/w/d) **Veröffentlicht seit**: 30.03.2023 **Job-Nr.**: Medizinischer Fachangestellter Allgemeinstation HNO (m/w/d) Ihre...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Erlangen, Deutschland Ralph Schmid Steuerberatung Vollzeit

    Sie wollen mit einer bestens etablierten und stetig wachsenden Steuerkanzlei in Erlangen neue Herausforderungen bestreiten? Dann sind Sie bei uns, in der Ralph Schmid Steuerberatung genau richtig! Wir suchen zur Verstärkung unserer Kanzlei zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (m/w/d)** Als Teamassistenz spielen Sie eine zentrale Rolle in...


  • Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Erfahrene Teamassistenz für Siemens (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. **Wir suchen Sie als Teamassistenz (m/w/d)! - Ab sofort, in Vollzeit...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Erlangen, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie sind gerade auf der Suche nach einer Veränderung? Sie wollen sich weiterentwickeln oder neue Erfahrungen sammeln? Dann kommen Sie zu Lorenz, dem führenden regionalen Personaldienstleister im Office-Bereich in der Metropolregion Nürnberg. Für unseren international tätigen Kunden suchen wir Sie als **Teamassistenz (m/w/d)**: **Meine Aufgaben**: -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Erlangen, Deutschland Framatome Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**: Die Anteile an Framatome halten EDF (75,5 Prozent), Mitsubishi Heavy Industries (19,5 Prozent) und Assystem (5 Prozent). **Kennziffer **:2023-14783 **Datum der Veröffentlichung **:23.04.2024 **Beschreibung der Stelle**: **Berufsfeld**: Z - ADMINISTRATION - Z1 - Verwaltungsassistent **Stellentitel**: Teamassistenz...


  • Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens in Teilzeit (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir ein Teilzeit 20h/ Woche eine Teamassistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Als Assistenz liegt Ihre Hauptaufgabe in der Betreuung der Leitung der Abteilung SMO RIC. Zusätzlich unterstützen Sie die zugeordneten Teams - Sie übernehmen die Terminkoordination für die...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Der Umgang mit Kunden liegt Ihnen? Sie haben ein echtes Organisationstalent? Bei der Arbeit...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Der Umgang mit Kunden liegt Ihnen? Sie haben ein echtes Organisationstalent? Bei der Arbeit...


  • Erlangen, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung, Region Nürnberg/Erlangen Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Unser Kunde ist weltweit...


  • Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz bei Siemens (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. **Wir suchen Sie als Teamassistenz (m/w/d)! - Ab sofort, in Vollzeit für unseren...