Beschäftigte r in Der Verwaltung
vor 3 Wochen
Präsidialamt
**Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Büro der Präsidentin - Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen**:
Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich
Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.
**Aufgabenbeschreibung**:
- Eigenständige Führung des Büros der Präsidentin (Terminplanung und Terminkoordination, Bearbeitung von Posteingängen, Erledigung von Korrespondenz, Betreuung von nationalen und internationalen Gästen, organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Entgegennahme von Telefonaten, Planung und Organisation von Dienstreisen)
- Organisation und Begleitung der wöchentlichen Präsidiumssitzungen (inkl. Vorbereitung und Protokollierung)
- Betreuung der Mandate der Präsidentin in Abstimmung mit den beteiligten Stabsstellen der TU Berlin (insbesondere Sicherstellung der rechtzeitigen Vorlage von Sitzungsterminen, -unterlagen, -Protokollen usw.)
- Vertretung des Vorzimmers der Präsidialamtsleitung im Abwesenheitsfall mit den dort anfallenden Aufgaben (z.B. Verwaltung von Haushaltsmitteln)
**Erwartete Qualifikationen**:
Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r erfolgreich abgeschlossen oder vergleichbare Qualifikationen erworben. Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer Vorzimmer
- oder Assistenzposition mit, idealerweise haben Sie diese an einer Wissenschaftseinrichtung erworben.
Für die Position zwingend erforderlich sind gründliche Kenntnisse über Verwaltungsabläufe. Erforderlich sind ferner ein versierter Umgang mit den gängigen Office-Produkten und Videokonferenz-Tools sowie gute Deutsch
- und/oder Englischkenntnisse und die Bereitschaft, die jeweils fehlenden Sprachkenntnisse zu erwerben. Unabdingbar sind die Fähigkeiten, im Rahmen vorgegebener Arbeitspakete eigenständig zu arbeiten, eine ausgeprägte Serviceorientierung, Stressresistenz auch in Phasen höherer Belastung zum Beispiel während Vertretungssituationen sowie ein jederzeit freundliches Auftreten gepaart mit einem sehr guten schriftlichen und mündlichen Ausdrucksstil.
Fragen? Beantwortet Ihnen gern die Präsidialamtsleiterin Frau Gliem unter 030 314 22220.
**Hinweise zur Bewerbung**:
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung:
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.
Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Präsidialamt, Straße des 17. Juni 135, 10623 Berlin
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**Fakten**:
**Veröffentlicht**
- 09.04.2024**Anzahl Angestellte**
- ca. 8300**Kategorie**
- Verwaltungskraft**Kategorie TU Berlin**
- Beschäftigte*r in der Verwaltung**Aufgabengebiet**
- Büro / Verwaltung**Beginn frühestens**
- 01.06.2024**Dauer**
- unbefristet**Umfang**
- 100% Arbeitszeit; Teilzeit ggf. möglich**Vergütung**
- Entgeltgruppe E9b**Anforderungen**:
**Sprachkenntnisse**
- Deutsch (gute Kenntnisse)
- Englisch (gute Kenntnisse)
**Kontakt**:
**Kennziffer**
- ZUV-165/24**Kontakt-Person**
- Frau Gliem**Kontakt-Telefon**
- 030 314 22220**Bewerben**:
**Bewerbungsfrist**
- 30.04.2024**Kennziffer**
- ZUV-165/24**Bewerbungsunterlagen**
- Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse**per Post**
Technische Universität Berlin
- Die Präsidentin
- ausschließlich per E-Mail
**per E-Mail
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Beschäftigte r in Der Verwaltung
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät VII - Institut für Volkswirtschaftslehre und Wirtschaftsrecht - FG Ökonomie des öffentlichen Sektors, insbesondere Gesundheitsökonomie **Beschäftigte*r in der Verwaltung / Fremdsprachensekretär*in (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 7 TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle...
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Beschäftigte r in Der Verwaltung
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät VII/ Institut für Betriebswirtschaftslehre/ FG Digitale Märkte**Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50% Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**:Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.**Aufgabenbeschreibung**:- Selbstständige...
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Beschäftigte r in Der Verwaltung
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät VI - Institut für Bauingenieurwesen/ FG Robotergestützte Fertigung und gebauten Umwelt und FG Bauwirtschaft und Baubetrieb**Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 97% Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**:Die Stelle wird als 97%-Stelle ausgeschrieben, beinhaltet aber zwei Arbeitsplätze:- 67%-Stelle zur Führung des...
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Beschäftigte r in Der Verwaltung
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät V - Institut für Psychologie und Arbeitswissenschaft / FG Arbeitswissenschaft sowie FG Kognitionspsychologie und kognitive Ergonomie**Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 40 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**:Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen...
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Beschäftigte r in Der Verwaltung
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitBei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen:**Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich**Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Datenbanksysteme und Informationsmanagement (DIMA)****Kennziffer**:...
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Sachbearbeitung - Beschäftigte r in Der Verwaltung
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitZentrale Universitätsverwaltung - Abteilung I - Studierendenservice / Referat Prüfungen - IB **Sachbearbeitung - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: - Sachbearbeitung in der Abteilung I - Studierendenservice, Referat I B -...
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Beschäftigte r in Der Verwaltung Im Bereich
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen Vollzeit**Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen** - **Bildung und Forschung**: Das Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen (IQB) e.V. ist eine wissenschaftliche Einrichtung der Länder der Bundesrepublik Deutschland zur Weiterentwicklung der Bildungsqualität ihrer Schulsysteme. Eine zentrale Grundlage dieser Arbeiten bilden die...
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Beschäftigte r in Der Verwaltung
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Datenbanksysteme und Informationsmanagement (DIMA) **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...
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Beschäftigte r in Der Verwaltung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Datenbanksysteme und Informationsmanagement (DIMA) **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...
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Beschäftigte r in Der Verwaltung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät VI - Institut für Stadt - und Regionalplanung - FG Städtebau und Siedlungswesen **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Teilzeitbeschäftigung ist ggf....
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Beschäftigte r
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät VI - Institut für Soziologie / FG Organisationssoziologie, FG Raumsoziologie **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - 80 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe E9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...
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Beschäftigte r
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät VI - Institut für Soziologie / FG Organisationssoziologie, FG Raumsoziologie **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - 80 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe E9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...
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Beschäftigte r in Der Verwaltung
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät VI - Institut für Architektur - FG Architekturdarstellung und -gestaltung **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen **Aufgabenbeschreibung**: -...
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Beschäftigte r in Der Verwaltung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitBei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen: **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen** Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Datenbanksysteme und Informationsmanagement...
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Beschäftigte r
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitZentrale Universitätsverwaltung - Internationales / Internationale Projekte **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - 50% Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV L Berliner Hochschulen - Projektassistenz für das Projekt "ENHANCE.D+B“**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen...
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Beschäftigte r in Der Verwaltung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät III - Institut für Biotechnologie / FG Medizinische Biotechnologie **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...
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Beschäftigte r
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitZentrale Universitätsverwaltung - Abteilung V - Servicebereich Forschung **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - Entgeltgruppe 9 a TV-L Berliner Hochschulen**: unter Vorbehalt des Freiwerdens der Stelle Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen...
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Beschäftigte r in Der Verwaltung
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät V / Fakultäts-Service-Center **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: - Rechnungsfeststellung,...
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Beschäftigte r in Der Verwaltung
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitBei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen: **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen** **Fakultät VII - Institut für Volkswirtschaftslehre und Wirtschaftsrecht / FG Makroökonomie** **Kennziffer**: VII-153/23 (besetzbar ab sofort / unbefristet /...
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Beschäftigte r in Der Verwaltung
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät VI - Institut für Bauingenieurwesen/ FG Robotergestützte Fertigung und gebauten Umwelt und FG Bauwirtschaft und Baubetrieb **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 97% Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Stelle wird als 97%-Stelle ausgeschrieben, beinhaltet aber zwei Arbeitsplätze: - 67%-Stelle zur Führung des...
