Mitarbeiter/in Allgemeine Verwaltung

About the job Rolle: Mitarbeiter/in Allgemeine Verwaltung Standort: Hamburg Über das Unternehmen: Enabling the free world’s leading aerospace, space, and defense institutions. BUOYANCY AEROSPACE wurde 2022 gegründet, um der steigenden Nachfrage nach Lösungen in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Verteidigung gerecht zu werden – Märkte, die unter einer dysfunktionalen Lieferkette leiden. Wir gewinnen die fähigsten Talente mit Integrität und entwickeln sowie nutzen generative KI für digitale und physische Lösungen. Wir sind stolz darauf, einen bedeutenden Beitrag zu den renommiertesten und komplexesten Luft- und Raumfahrt- sowie Verteidigungsplattformen zu leisten – einige davon unter vertraulichen Vorgaben. Wir sind kein Unternehmen leerer Versprechungen. Mit aktiven Produktionsstätten in Großbritannien und Deutschland sowie einer wachsenden Belegschaft von derzeit über 150 Mitarbeitenden skalieren wir schnell – und liefern bereits an unsere Kunden. Unsere Kultur ist stark zielorientiert und steht für kontinuierliche Innovation, höchste Standards und konsequente Umsetzung. Dies ist ein Hochleistungsumfeld. Wenn Sie sinnstiftende Arbeit an der Schnittstelle von Technologie und Verteidigung suchen, sind Sie hier richtig. Wer den Komfort einer standardisierten Rolle sucht, sollte von einer Bewerbung absehen. Die Rolle: Mitarbeiter/in Allgemeine Verwaltung Wir suchen eine motivierte Person zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg im Bereich Verwaltung. In dieser Rolle tragen Sie als Mitarbeiter/in Allgemeine Verwaltung dazu bei, die Material- und Lieferprozesse effizient zu gestalten, Bestellungen und Lieferanten zu verwalten, Kosten zu kontrollieren und eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Lieferanten, Produktion und Arbeitsvorbereitung sicherzustellen. Aufgaben der Funktion: Unterstützung und Begleitung im operativen Tagesgeschäft Erstellung von Anfragen und Preisbeurteilung Bestellwesen/Lieferantenbeurteilung Rechnungsprüfung/Kostenstellenzuordnung Liefertermine mit internen Abteilungen abstimmen (z. B. Arbeitsvorbereitung, Projektmanagement, Einkauf) Selbständiges Verwalten und administrieren von Materialbeständen Verhandeln bzw. abstimmen von geänderten bzw. verfehlten Lieferterminen mit Kunden Buchen von Materialbewegungen im Warenwirtschaftssystem bei Rückläufern oder Reklamationen. Mitwirkung bei der Einholung und Abstimmung von Kundenfeedback zur Liefertreue. Kommunikation zwischen Lieferanten und Arbeitsvorbereitung Bericht an Vorgesetzten bzw. Geschäftsführung Recherchearbeiten, Dokumentenablage Qualifikationen Sie bringen vor allem hervorragende Problemlösungskompetenz, eine ausgeprägte Arbeitsmoral und Integrität mit. Darüber hinaus halten wir die folgenden formalen Anforderungen für relevant. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder kaufmännisches Studium mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung. Berufserfahrung im Bereich Einkauf, Materialplanung und Disposition und/oder in einem ähnlichen Aufgabengebiet Technisches Verständnis und Interesse Gutes Dispositions- und Planungsvermögen Verhandlungs- und Kommunikationsstärke Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute ERP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office Wir erwarten höchste Maßstäbe an Motivation und Arbeitsmoral sowie ein klares Bekenntnis zu unseren Unternehmenswerten: Zielstrebigkeit, Exzellenz, Innovation und Teamkultur. Wir bieten Ihnen: Vermögenswirksame Leistungen Zuschuss HVV-Proficard Familienorientierte Gleitzeitregelung Fachliche sowie persönliche Weiterbildung und Qualifizierungen Parkplatz direkt am Firmenstandort sowie eine gute Anbindung an die Öffentlichen Verkehrsmittel Bei BUOYANCY AEROSPACE verpflichten wir uns zu einem rein leistungsorientierten Arbeitsumfeld, in dem Leistung, Kompetenz und Integrität zählen. Wir treffen unsere Einstellungsentscheidungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Religion oder sonstigen gesetzlich geschützten persönlichen Merkmalen. Wir glauben daran, Talent, Engagement, Integrität und Ergebnisse zu belohnen. Wenn Sie für diese Position berücksichtigt werden möchten, senden Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und alle relevanten Zeugnisse) an: join@buoyancy.space