Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung

Für unseren Bereich Organisation am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter allgemeine Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit.

Ihr vielfältiges Aufgabengebiet umfasst unter anderem:

- Vertragsmanagement (Neuanlage, Entwicklung, Verwaltung, Anpassung, Abwicklung und Fortschreibung) diverser Service-, Wartungs
- und Versicherungsverträge, Pflege dieser Verträge in bit-MaRisk
- Bearbeitung aufsichtsrechtlicher Anforderungen (Sachkostengovernance)
- Aufbereitung und Bereitstellung von Verbrauchsdaten für Dritte
- Unterstützung bei der Verwaltung unserer Liegenschaften und des Fuhrparks
- Bearbeitung / Prüfung von Eingangsrechnungen im Kreditorentool, Zuordnung von Zahlungen im Controlling-Tool des Bereichs
- Mitarbeit in Projekten und bei Regelaufgaben der Organisation

Ihr Profil
- Für diese abwechslungsreiche Aufgabe verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesam-melt
- Sie beherrschen die MS Office-Produkte sehr gut und sind erfahren im Umgang mit Daten-banken (z. B. Access) Wenn Teamfähigkeit, ein schnelles Einarbeiten in neue Themen, eine strukturierte Arbeitsweise, Eigenverantwortung, sicheres Auftreten, zielgerichtete Kommunikation und Verlässlichkeit zu Ihren Stärken gehören, passen Sie gut zu uns
- Wer sind wir?

M.M.Warburg & CO wurde 1798 gegründet und ist eine unabhängige Privatbank mit Hauptsitz in Hamburg und weiteren Standorten in ganz Deutschland. Das Bankhaus steht für hochspezialisierte Expertise abseits des Massengeschäfts über die gesamte Wertschöpfungskette im Bereich unternehmerische und private Finanzen.

Zu den Kerngeschäftsfeldern zählen die Bereiche Private Banking, Corporate & Investment Banking und Asset Management. Hier bietet M.M.Warburg & CO individuelle Lösungen und eine persönliche, ganzheitliche Beratung für vermögende Privatkunden, Stiftungen, mittelständische, private und börsennotierte Unternehmen, die Schifffahrt sowie institutionelle Kunden und Finanzinvestoren. Als verlässlicher, erfahrener Partner tragen wir seit Generationen mit Weitblick zum Erfolg unserer Kundschaft bei.

Was uns von vielen größeren Banken unterscheidet? Einerseits die individuelle Betreuung unserer Kundschaft, andererseits unsere familiäre Unternehmenskultur mit einem guten Arbeitsklima.

Unsere überschaubare Unternehmensgröße und flache Hierarchien sorgen dafür, dass Ihre Ideen und Anregungen schnell aufgegriffen und realisiert werden können. Dabei setzen wir auf eine individuelle Karriereförderung statt auf standardisierte Laufbahnkonzepte - denn Ihr Erfolg ist unser Ziel.

Wir bieten
- Attraktives Gehalt und Sozialleistungen:

- Tarifvertragliche Eingruppierung inkl. Weihnachtsgeld sowie regelmäßigen tariflichen Anpassungen oder außertarifliches Beschäftigungsverhältnis
- Betriebliche Altersvorsorge über BVV Versorgungskasse des Bankgewerbes e.V.
- Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40,00 € pro Monat
- Angenehme Arbeitsbedingungen:

- 30 Tage Urlaub - dazu an Weihnachten und Silvester frei
- Flexible Arbeitszeiten - Rahmenarbeitszeit: grundsätzlich 7 bis 21 Uhr
- Mobiles Arbeiten bis zu 40 % in der Woche möglich, bei IT-Mitarbeitenden bis zu 100 % in der Woche
- Zentral gelegener Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Kostenfreie Getränke wie Kaffee und Wasser
- Zuschuss für Mittagessen in unserem Mitarbeiterkasino
- Für Ihr persönliches Wachstum:

- Individuelle Förderung Ihrer persönlichen Karriere mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Nachhaltige Mobilität:

- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Dienstradleasing über JobRad
- Für Ihre Gesundheit:

- Bezuschusste Fitnessangebote über EGYM-Wellpass
- Nach Arbeitsbeginn erhalten Mitarbeitende eine individuelle Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
- Das Beste aus beiden Welten - Tradition trifft Zukunft seit 1798:

- Firmenfest & Beförderungsfeier
- Aktive Gestaltung der Unternehmenskultur
- Kommunikation auf Augenhöhe & Raum für Eigeninitiative

Die Angebote können nach Art des Beschäftigungsverhältnisses variieren.