Teamassistenz & Verwaltung
Vor 7 Tagen
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in unserer Verwaltung.
Du unterstützt in der Verwaltung Deine Kolleg:innen in der Technik sich auf Ihren Job zu fokussieren (Teamassistenz), aber auch allgemein in der Verwaltung. Konkret bedeutet das z.b.
- Empfang besetzen
- Wareneingang und -Ausgang
- Verbrauchsmaterial & Werkzeug verwalten und ausgeben
- Posteingang
- Allgemeine Büroverwaltung
- Organisation von Dienstreisen
- Beauftragung und Kontrolle von Dienstleistern wie z.B. Gebäudereinigung, Hausmeisterservice u.ä.
In der Verwaltung bestehen Deine Aufgaben unter anderem aus:
- Vertragsverwaltung
- Kontrolle der bezogenen Dienstleistungen und Lizenzen, sowie deren Weiterberechnung
- Bei Bedarf Einbuchen von Eingangsrechnungen
- Kontrolle der Einhaltung von Fristen
- Dokumente archivieren / DMS
- Planen und Begleiten von internen Events und Veranstaltungen
- Telefonannahme
Du hast Spaß daran Teil eines Dienstleistungsteams zu sein und durch Deine Arbeit dafür zu sorgen, dass das Team sein Bestes geben kann.
Du hast Erfahrung im Büromanagement, optimalerweise in der Dienstleistungsbranche, verfügst über MS Office-Kenntnisse und hast Erfahrung mit dem Arbeiten in einer Warenwirtschaft.
Wir arbeiten mit modernen Kommunikationsmitteln und Werkzeugen für den Support und Dokumentation. Allgemein ist eine flexible Arbeitszeiteinteilung und viel arbeiten im Heimbüro möglich. Unabhängig davon, dass wir vom gemeinsamen Austausch leben, ist in der Teamassistenz mehr Präsenzarbeit als in der Technik notwendig, aktuell gehen wir von ca. 2 bis 3 Tagen Büro pro Woche aus.
Matthias Krawen - Geschäftsführer
**Ihre vollständige Bewerbung senden Sie an**:
**Matthias Krawen**
compositiv GmbH
Hammer Deich 30
20537 Hamburg
Tel: 040 / 609 4349 0
Fax: 040 / 609 4349 40
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Teamassistenz Verwaltung
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland BREMER SE Vollzeit**Das bieten wir**: - **BREMER-Kultur**: familiäres, faires Miteinander, gelebte Willkommenskultur, unternehmensweite Weihnachtsfeiern sowie Sommerfeste und weitere vielfältige Teamevents - **Verantwortung von Anfang an**: herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben sowie interne Perspektiven für alle Lebensphasen - **Lebenslanges Lernen**: individuelle...
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Teamassistenz Im Bereich Des Gewerblichen
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland MARLING Gebäudeservice GmbH & Co. KG Vollzeit**Das sind wir**: Wir sehen uns als Arbeitgeber mit sozialer Verantwortung und als Dienstleister mit Verantwortung gegenüber der Umwelt. Unser Handeln ist geprägt durch unseren hohen Anspruch an Qualität und Menschlichkeit. Internationalität und kulturelle Vielfalt werden bei Marling großgeschrieben. Das Miteinander verschiedenster Kulturen sehen wir...
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Teamassistenz (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland cc.systems GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d) - Werde Teil unseres Teams! Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d), die uns bei der Organisation und Verwaltung unterstützt. In dieser Position wirst du Teil eines dynamischen Teams und arbeitest eng mit den Geschäftsführern und unseren Software-Engineers zusammen. Deine Aufgaben umfassen unter anderem...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit**Energiereich als Teamassistenz!**: Organisation, Sekretariat und Reisemanagement - dort finden Sie sich wieder? Dann kommen Sie ins König-Team und unterstützen unseren Kunden aus der Energiebranche in Hamburg als **Teamassistenz (m/w/d)** **in Teilzeit (20 Stunden / Woche)** **Ihre Vorteile**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns und ein...
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Teamassistenz (m/w/d)
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland Labor MAUCH-GLÄSER GmbH VollzeitDie Labor MAUCH-GLÄSER GmbH ist eine inhabergeführte, nach RAP Stra anerkannte Prüfstelle und besteht seit über 60 Jahren. Wir bearbeiten Aufträge der Verwaltung und Bauindustrie der Fachgebiete Asphalt, Bitumen, Bitumenemulsionen, Erdbau und Gesteinskörnung. Als Teamassistenz bist mit allen Aufgaben des Bürowesens bestens vertraut und hast Freude an...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Labor MAUCH-GLÄSER GmbH VollzeitDie Labor MAUCH-GLÄSER GmbH ist eine inhabergeführte, nach RAP Stra anerkannte Prüfstelle und besteht seit über 60 Jahren. Wir bearbeiten Aufträge der Verwaltung und Bauindustrie der Fachgebiete Asphalt, Bitumen, Bitumenemulsionen, Erdbau und Gesteinskörnung. Als Teamassistenz bist mit allen Aufgaben des Bürowesens bestens vertraut und hast Freude an...
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Teamassistenz (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit**Teamassistenz m/w/d HR **| Hamburg Grabowski & Rohmann besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat: Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Aktuell unterstützen wir exklusiv eine...
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Teamassistenz (m/w/d)
Vor 7 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Labor MAUCH-GLÄSER GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrDie Labor MAUCH-GLÄSER GmbH ist eine inhabergeführte, nach RAP Stra anerkannte Prüfstelle und besteht seit über 60 Jahren. Wir bearbeiten Aufträge der Verwaltung und Bauindustrie der Fachgebiete Asphalt, Bitumen, Bitumenemulsionen, Erdbau und Gesteinskörnung.Als Teamassistenz bist mit allen Aufgaben des Bürowesens bestens vertraut und hast Freude an...
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Teamassistenz (W/m/d) Zentrale
vor 1 Tag
Hamburg, Deutschland Asklepios Kliniken Hamburg GmbH Vollzeit**Teamassistenz (w/m/d) zentrale Personalsachbearbeitung**: Asklepios Kliniken Hamburg GmbH 20099 Hamburg, Lohmühlenstraße 5 Voll/Teilzeit **ASKLEPIOS **Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört:...
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Teamassistenz (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland Cleo & You GmbH VollzeitDu bist ein Organisationstalent, arbeitest gern strukturiert und liebst es, den Überblick zu behalten? Dann suchen wir genau dich! Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz, die mit uns gemeinsam den Büroalltag effizient und reibungslos gestaltet. Aufgaben Deine Aufgaben - vielseitig & verantwortungsvoll Als Teamassistenz...