Assistenz Office Management

Vor 2 Tagen

Frankfurt am Main, Deutschland Technopolis Group Vollzeit

Für unseren Standort **Frankfurt am Main** suchen wir baldmöglichst Unterstützung durch eine

**Assistenz Office Management (w/m/d) (auf Minijob-Basis)**

Die Technopolis Group ist ein internationales Forschungs

Sie unterstützen unser ca. achtköpfiges Team am Frankfurter Standort von Technopolis administrativ und operativ in der Büorganisation. Gemeinsam mit einer weiteren Kollegin in der Projektassistenz (Standort Berlin) arbeiten Sie der Standortkoordinatorin des Frankfurter Büros und der Geschäftsführung zu.

**Ihre Aufgaben**
- Aufgaben der Verwaltung und Organisation der Büroabläufe (z.B. Verwaltung und Einkauf Büromaterial, Sichtung des Posteingangs, etc.)
- Ansprechpartner*in für externe Bürodienstleister (Hausverwaltung, Reinigungsservice)
- Unterstützung bei der Umsetzung von Teamevents
- Abstimmung organisatorischer Angelegenheiten mit den Office Managements anderer Technopolis-Büros, insbesondere mit dem Berliner Büro
- Unterstützung im Tagesgeschäft der Mitarbeitenden (z.B. Korrekturlesen von Berichten, Unterstützung in Recherchen, Korrespondenz mit Externen etc.)

**Ihr Profil**
- Relevante Vorerfahrung in der Bürooganisation
- Exzellente Organisationsfähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Tatkräftige, hilfsbereite und pragmatische Arbeitseinstellung
- Freude am Umgang mit Menschen in einem internationalen Umfeld und unterschiedlichen kulturellen sowie sprachlichen Hintergründen
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, gute Englischkenntnisse

**Unser Angebot**
- Anstellung in Teilzeit auf Minijob-Basis (ca. 9 Stunden/Woche bzw. 37 Stunden/Monat)
- Wir ermöglichen eine flexible Arbeitsweise, unkomplizierte Prozesse und bieten einen attraktiven Arbeitsplatz mit MacBook. Aufgrund der Natur der Aufgaben ist eine Anwesenheit vor Ort im Büro an zwei Tage pro Woche notwendig, Home Office nur in Ausnahmefällen möglich
- Wir bieten ein sinnstiftendes, internationales und thematisch breit aufgestelltes Arbeitsumfeld
- Wir legen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre und leben dies z.B. durch regelmäßige Teamevents.
- Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität

Bitte laden Sie Ihre deutschsprachige Bewerbung (Anschreiben und Lebenslauf ohne Foto) auf unserer Webseite hoch. Es gibt keine Bewerbungsfrist, die Bewerbungen werden nach Eingang gesichtet.

Art der Stelle: Minijob

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenevents
- Gleitzeit

Arbeitsort: Vor Ort

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