Gkes - Projektassistenz & Office Management (M/w/d)

Vor 6 Tagen

Frankfurt am Main, Deutschland GKES – Gunnar Kühne Executive Search GmbH Vollzeit

Gunnar Kühne Executive Search (GKES) ist eine Frankfurter Personalberatung mit Fokus auf Financial Services Consulting, Investmentbanking und Insurance sowie Corporates. Du bist ambitioniert, kommunikationsstark, belastbar und zeichnest Dich durch eine eigenständige Arbeitsweise aus? Dann werde ab sofort eine treibende Kraft in unserem Team als **Projektassistenz & Office Management (m/w/d)**.

**Deine Aufgaben**
- **Team-Assistenz und Assistenz der Geschäftsführung**: Koordinative Begleitung von Recruiting-Prozessen, Terminabstimmungen sowie Organisation von Dienstreisen
- **Office Management**: Vorbereitung von Meetingräumen, Empfang von Gästen, Aufgabe von Bestellungen, Unterstützung bei der Buchhaltung
- **CRM-Betreuung und Datenpflege**: Administrative Pflege unserer Salesforce-Datenbank und Sicherstellung einer einwandfreien Datenqualität
- **Stakeholder-Management auf Executive-Level**: Kommunikative Begleitung von Kund*innen und Executive-Kandidat*innen aus dem Investment Banking oder Financial Services Consulting durch ihre Recruiting-Journey mit GKES
- **Betreuung unserer Social-Media-Kanäle**: Beantwortung von LinkedIn-Nachrichten, Administration verschiedener Stellenportale, Management von E-Mail-Postfächern

**Dein Profil**
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung sowie ausgezeichnete akademische und schulische Leistungen
- Exzellente verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Stressresistenz, Belastbarkeit und eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise
- Projektmanagement-Skills und eine strukturierte Vorgehensweise
- Den Willen, mit unserem Team gemeinsam Bestleistungen abzurufen
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und (idealerweise) Salesforce
- Die Bereitschaft bis zu 5 Tage vor Ort in unserem Frankfurter Office zu arbeiten

**Wir bieten dir**

eine **überdurchschnittliche, leistungsorientierte** Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge

den direkten **Zugang zu renommierten Marktteilnehmern im Financial Services, Investmentbanking & Insurance** sowie Corporate aufgrund unseres umfassenden Netzwerks

maßgeschneiderte **Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten**

eine offene Arbeitsatmosphäre mit **flachen Hierarchien**, einem lockeren Dresscode und viel Raum für Deine individuellen Ideen und Projekte

einen **Wellpass und eine wöchentliche Yogastunde** für Deine Fitness, einen großzügigen **Zuschuss** für Dein **Mittagessen** und Deine **Mobilität** (z.B. Deutschlandticket), sowie Kaltgetränke und eine Candy-Bar

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort

  • Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland GKES - Gunnar Kühne Executive Search GmbH Vollzeit

    Gunnar Kühne Executive Search (GKES) ist eine Frankfurter Personalberatung mit Fokus auf Financial Services Consulting, Investmentbanking und Insurance sowie Corporates. Du bist ambitioniert, kommunikationsstark, belastbar und zeichnest Dich durch eine eigenständige Arbeitsweise aus? Dann werde ab sofort eine treibende Kraft in unserem Team als. Deine...

  • Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt, Deutschland GKES - Gunnar Kühne Executive Search GmbH Vollzeit

    Gunnar Kühne Executive Search (GKES) ist eine Frankfurter Personalberatung mit Fokus auf Financial Services Consulting, Investmentbanking und Insurance sowie Corporates. Du bist ambitioniert, kommunikationsstark, belastbar und zeichnest Dich durch eine eigenständige Arbeitsweise aus? Dann werde ab sofort eine treibende Kraft in unserem Team als.Deine...

  • Referent Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland GKES Vollzeit

    GKES ist eine Frankfurter Personalberatung mit Fokus auf Financial Services Consulting, Investment Banking und Insurance sowie Corporates. Du bist ambitioniert, kommunikationsstark, belastbar und zeichnest Dich durch eine eigenständige Arbeitsweise aus? Dann werde ab sofort eine treibende Kraft in unserem Team als **Referent der Geschäftsführung...

  • Partner Transaction Services

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland GKES Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine weltweit führende Beratungsgesellschaft, suchen wir ab sofort und exklusiv deutschlandweit einen **Partner Transaction Services (m/w/d**). **Ihre** **Aufgabe** - Management-, Fach - und Origination & Projektleitung von Beratungsmandaten im Bereich Transaction Services - Verantwortung für die Erstellung von Unternehmens - und...

  • Finance & Operations Manager (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland GKES Vollzeit

    Gunnar Kühne Executive Search (GKES) ist eine Frankfurter Personalberatung mit Fokus auf Financial Services Consulting, Investmentbanking und Insurance sowie Corporates. Du bist ambitioniert, kommunikationsstark, belastbar und zeichnest Dich durch eine eigenständige Arbeitsweise aus? Dann werde ab sofort eine treibende Kraft in unserem Team als Finance &...

  • Finance & Operations Manager (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt, Deutschland GKES Vollzeit

    Gunnar Kühne Executive Search (GKES) ist eine Frankfurter Personalberatung mit Fokus auf Financial Services Consulting, Investmentbanking und Insurance sowie Corporates. Du bist ambitioniert, kommunikationsstark, belastbar und zeichnest Dich durch eine eigenständige Arbeitsweise aus? Dann werde ab sofort eine treibende Kraft in unserem Team als Finance &...

  • Business Analyst Meldewesen

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland GKES Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein etabliertes Finanzinstitut mit zentraler Rolle in der Wertpapierabwicklung, suchen wir ab sofort am Standort Frankfurt einen Business Analyst Meldewesen (m/w/d) Ihre Aufgaben Erstellung von wiederkehrenden aufsichtsrechtlichen und statistischen Meldungen, unter anderem im Kreditmeldewesen, in der Liquiditätsberichterstattung sowie...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    Stellendetails Ort: Frankfurt am Main Verfügbarkeit: ab 01.01.2026 Option auf Übernahme: ja Vertragsart: unbefristet Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung Arbeitszeit: Gleitzeit, Vollzeit (38 Std./Woche) Vergütung: 3.300 EUR - 3.600 EUR brutto/Monat Für wen suchen wir Wir suchen eine Projektassistenz (m/w/d) für einen renommierten...

  • INVESTMENT BANKING ANALYST

    vor 3 Wochen

    Frankfurt, Deutschland GKES Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine führende europäische Großbank, suchen wir ab sofort einen Investment Banking Analyst (M/W/D) Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Analyse und Durchführung von Sell- und Buy-Side M&A-Projekten über den gesamten Transaktionsprozess sowie IPO Advisory Erstellung von integrierten Finanzmodellen, Finanzanalysen und...

  • INVESTMENT BANKING ASSOCIATE

    vor 2 Wochen

    Frankfurt, Deutschland GKES Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine führende europäische Großbank, suchen wir ab sofort am Standort Frankfurt einen Investment Banking Associate (m/w/d). Ihre Aufgaben Betreuung von Sell- und Buy-Side M&A-Projekten über den gesamten Transaktionsprozess sowie IPO Advisory Erstellung von integrierten Finanzmodellen, Finanzanalysen und Unternehmensbewertungen...