Büromanager:in Verwaltung

KENSINGTON Finest Properties International ist ein etabliertes und international agierendes Immobilien-Franchisesystem mit Premium-Anspruch. Über die Rolle: Wir suchen eine motivierte und vielseitige Fachkraft (m/w/d) für das Büromanagement und Koordination, die zusätzlich das Eventmanagement übernimmt und unser Expansionsteam unterstützt. Ihre Aufgaben: 1. Büromanagement Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen für die Geschäftsführung. Korrespondenz sowie interne und externe Kommunikation. Buchung und Koordination von Dienstreisen (Hotel, Flug, Meetingräume, Mietwagen) für die Geschäftsführung und das Team. Organisation und Betreuung von Meetings, Videokonferenzen und Geschäftspartnerbesuchen. Dokumentationsmanagement (digital und physisch). 2. Allgemeine Verwaltung Erstkontakt und Ansprache über Telefon und unser allgemeines Postfach. 3. Eventmanagement & Organisation Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie Deutschlandkonferenzen, der Global Conference und Franchisepartnermeetings. Organisation von Firmenevents und Feierlichkeiten (z. B. Geburtstage, Teamevents). Einholung von Angeboten und Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern. Unterstützung bei teamübergreifenden Projekten und administrativen Aufgaben. Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder der Immobilienbranche Hervorragende Organisationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office und ähnlicher Software Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Unser Angebot: Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Stelle in Teilzeit ca. 30 Stunden, Vollzeit optional möglich Vielfältige Aufgabenbereiche mit Raum für Eigeninitiative Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen Unternehmenskultur mit Fokus auf Zusammenhalt, Qualität und Innovation Regelmäßige Firmenevents und Schulungsangebote Flexible Arbeitszeiten und angenehmes Arbeitsumfeld Mobiles Arbeiten (1 mal wöchentlich) und Corporate Benefits JobRad