Büromanager:in Verwaltung

KENSINGTON Finest Properties International ist ein etabliertes und international agierendes Immobilien-Franchisesystem mit Premium-Anspruch.

Über die Rolle:
Wir suchen eine motivierte und vielseitige Fachkraft (m/w/d) für das Büromanagement und Koordination, die zusätzlich das Eventmanagement übernimmt und unser Expansionsteam unterstützt.

Ihre Aufgaben:

1. Büromanagement

• Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen für die Geschäftsführung.
• Korrespondenz sowie interne und externe Kommunikation.
• Buchung und Koordination von Dienstreisen (Hotel, Flug, Meetingräume, Mietwagen) für die Geschäftsführung und das Team.
• Organisation und Betreuung von Meetings, Videokonferenzen und Geschäftspartnerbesuchen.
• Dokumentationsmanagement (digital und physisch).

2. Allgemeine Verwaltung

• Erstkontakt und Ansprache über Telefon und unser allgemeines Postfach.

3. Eventmanagement & Organisation

• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie Deutschlandkonferenzen, der Global Conference und Franchisepartnermeetings.
• Organisation von Firmenevents und Feierlichkeiten (z. B. Geburtstage, Teamevents).
• Einholung von Angeboten und Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern.
• Unterstützung bei teamübergreifenden Projekten und administrativen Aufgaben.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder der Immobilienbranche
• Hervorragende Organisationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und ähnlicher Software
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Unser Angebot:

• Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Stelle in Teilzeit ca. 30 Stunden, Vollzeit optional möglich
• Vielfältige Aufgabenbereiche mit Raum für Eigeninitiative
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Unternehmenskultur mit Fokus auf Zusammenhalt, Qualität und Innovation
• Regelmäßige Firmenevents und Schulungsangebote
• Flexible Arbeitszeiten und angenehmes Arbeitsumfeld
• Mobiles Arbeiten (1 mal wöchentlich) und Corporate Benefits
• JobRad