Büromanager:in Verwaltung

KENSINGTON Finest Properties International ist ein etabliertes und international agierendes Immobilien-Franchisesystem mit Premium-Anspruch.Über die Rolle: Wir suchen eine motivierte und vielseitige Fachkraft (m/w/d) für das Büromanagement und Koordination, die zusätzlich das Eventmanagement übernimmt und unser Expansionsteam unterstützt.Ihre Aufgaben:1. BüromanagementPlanung, Koordination und Vorbereitung von Terminen für die Geschäftsführung.Korrespondenz sowie interne und externe Kommunikation.Buchung und Koordination von Dienstreisen (Hotel, Flug, Meetingräume, Mietwagen) für die Geschäftsführung und das Team.Organisation und Betreuung von Meetings, Videokonferenzen und Geschäftspartnerbesuchen.Dokumentationsmanagement (digital und physisch).2. Allgemeine VerwaltungErstkontakt und Ansprache über Telefon und unser allgemeines Postfach.3. Eventmanagement & OrganisationPlanung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie Deutschlandkonferenzen, der Global Conference und Franchisepartnermeetings.Organisation von Firmenevents und Feierlichkeiten (z. B. Geburtstage, Teamevents).Einholung von Angeboten und Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern.Unterstützung bei teamübergreifenden Projekten und administrativen Aufgaben.Ihr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder der ImmobilienbrancheHervorragende Organisationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und eine strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und ein serviceorientiertes AuftretenSicherer Umgang mit MS Office und ähnlicher SoftwareDiskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen InformationenUnser Angebot:Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld mit flachen HierarchienAttraktive Vergütung und SozialleistungenStelle in Teilzeit ca. 30 Stunden, Vollzeit optional möglichVielfältige Aufgabenbereiche mit Raum für EigeninitiativeEntwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden UnternehmenUnternehmenskultur mit Fokus auf Zusammenhalt, Qualität und InnovationRegelmäßige Firmenevents und SchulungsangeboteFlexible Arbeitszeiten und angenehmes ArbeitsumfeldMobiles Arbeiten (1 mal wöchentlich) und Corporate BenefitsJobRad