Leitung Allgemeine Verwaltung

vor 1 Tag


Bremen, Deutschland Hochschule Bremerhaven Vollzeit

Leiter:in (w/m/d) der Abteilung "Studentische Angelegenheiten": Immatrikulations- und Prüfungsamt, Studienberatung, Bewerbungsmanagement und Info-Zentrale Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) Entgeltgruppe 13 TV-L, in Vollzeit (39,2 Std./Wo.) Besoldungsgruppe A 13, in Vollzeit (40 Std./Wo.) Unbefristet zum nächstmöglichen Termin Die Hochschule Bremerhaven ist eine staatliche Fachhochschule mit rund 3.000 Studierenden. Unser Campus liegt an der Mündung der Weser in die Nordsee, und auch ihr maritim ausgerichtetes Studienangebot mit 22 Bachelor- und 8 Masterstudiengängen der Bereiche Technologie, Management- und Informationssysteme prägen sie als "Hochschule am Meer". Gesamtverantwortung für die Organisation und Durchführung der Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren für alle Studiengänge Gesamtverantwortung für die Studierendenverwaltung: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verwaltung des Studierendenstatus über den gesamten "Student Life Cycle" Fachliche Begleitung der Einführung, des Einsatzes und der Weiterentwicklung von EDV-Anwendungen (insb. Campus-Management-Systeme) Konzeptionelle und strategische Weiterentwicklung der Abteilung zur Sicherstellung und kontinuierlichen Verbesserung der Service- und Prozessqualität Verantwortung für die Digitalisierung der Verwaltungsabläufe im Studierenden- und Prüfungswesen Beratung der Hochschulleitung und Gremien in rechtlichen Fragen der Zulassung, Immatrikulation, akademischer Prüfungsverfahren sowie sonstigen Rechtsangelegenheiten Reporting und Statistik: Erstellung von statistischen Auswertungen und amtlichen Statistiken (z.B. für das Statistische Landesamt), Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Hochschulleitung und Gremien Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium idealerweise im Bereich Rechtswissenschaften (mindestens die Erste Juristische Prüfung (Staatsexamen)) oder Verwaltung (Master, Universitätsdiplom). Erfahrung in der Konzeption und Optimierung von Verwaltungsprozessen, idealerweise im Kontext der Digitalisierung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (z.B. Niveau C1) Erfahrungen im Bereich Akkreditierungsverfahren (Bereitstellung von Daten/Prozessen) sowie im Umgang mit Campus-Management-Systemen IT-Kompetenzen und Digitalisierungsverständnis Erfahrungen im Change-Management (Gestaltung und Steuerung von Veränderungsprozessen)



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