Assistant (m/w/d)
Vor 6 Tagen
Unser Kunde ist ein führendes biopharmazeutisches Unternehmen mit Sitz in München. Ihr Aufgabenbereich: Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams Erstellung von Protokollen, Zusammenstellung von Berichten/Übersichten, Erstellung von Präsentationen, Pflege der öffentlich zugänglichen sowie internen regulatorischen Webseiten Lieferantenmanagement, einschließlich Vertragsmanagement, Bestell- und Rechnungsabwicklung (SAP) sowie finanzielle Nachverfolgung, einschließlich Schnittstelle zu relevanten internen und externen Stakeholdern Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Erstellung und Verwaltung des Jahresbudgets, einschließlich regelmäßiger Nachverfolgung und Aktualisierungen Planung und logistische Koordination (z. B. Hotelbuchungen, Transfers, interne Arrangements etc.) für Abteilungs-Events und Meetings, einschließlich Agenda-Vorbereitung und Nachbereitung; logistische Unterstützung bei Meetings mit Gesundheitsbehörden Koordination von On-/Offboarding-Aktivitäten für Teammitglieder Unterstützung der Abteilungsleitung bzw. TA-Leads bei administrativen Aufgaben wie Kalender-, Reise- und Spesenmanagement, falls erforderlich Ihr Profil: Einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise im Umfeld der Pharma oder Biotechnologie Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgeprägte soziale Kompetenz Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Fundierte Erfahrung im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word sowie SAP Hohe Genauigkeit, eigenverantwortliche Planung und vorausschauendes Arbeiten Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen Weitere Details: Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt Anstellung in Vollzeit mit hybridem Arbeitsmodell Modernes, dynamisches Arbeitsumfeld International führendes Pharmaunternehmen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt direkt über LinkedIn. Wir freuen uns auf Sie
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Audit Assistant
vor 2 Wochen
München, Deutschland HEADFOUND GmbH Vollzeit**Steuerfragen und Zahlen sind Ihre Leidenschaft?** Sie sind lösungsorientiert bei steuerrechtlichen Fragestellungen? Sie möchten sich einer neuen Herausforderung als **Audit Assistant (m/w/d)**stellen? Dann suchen wir genau Sie als **Audit Assistant (m/w/d)** für unseren erfolgreichen Partner in **München.** **Benefits**: **Attraktive Vergütung**...
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Sales Assistant
vor 4 Wochen
München, Deutschland LPP Deutschland GmbH VollzeitSales Assistant / Verkäufer (m/w/d) für die Spätschicht Für unseren Store in München suchen wir ab sofort einen Sales Assistant / Verkäufer (m/w/d) für die Spätschicht in Teil- oder Vollzeit. Du möchtest in einem dynamischen und wertschätzenden Team arbeiten, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht? Dann werde Teil von Reserved und gestalte die...
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Gm Assistant/ HR Admin Assistant
Vor 2 Tagen
München, Deutschland MINTH Group VollzeitMINTH Group is a world leading auto parts supplier, primarily engaged in the design, manufacture and sales of exterior auto parts. MINTH is committed to making each automobile exterior part as a piece of art. We never stop pursuing product quality and excellence, and work closely with customers for a better lifestyle with higher quality. Established in...
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Sales Assistant
vor 1 Woche
München, Deutschland HERMES Germany GmbH Vollzeit**02.09.2024** Sales Assistant (m/w/d) Contract type: Regular position Country/Region: Germany City: Muenchen, Bayern Job: Retail Experience: Minimum 3 years Company: HERMES Germany GmbH *** Job description **Wer sind wir?** Als internationales Familienunternehmen steht Hermès für höchste Qualität französischer Handwerkskunst, Tradition und...
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Sales Assistant
vor 1 Woche
München, Deutschland HERMES Germany GmbH Vollzeit**02.09.2024** Sales Assistant (m/w/d) Type de contrat : CDI Pays/Région : Allemagne Ville : Muenchen, Bayern Travail : Retail Expérience : Minimum 3 ans Société : HERMES Germany GmbH *** Description du poste **Wer sind wir?** Als internationales Familienunternehmen steht Hermès für höchste Qualität französischer Handwerkskunst, Tradition...
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Sales Assistant
Vor 4 Tagen
München, Deutschland HERMES Germany GmbH Vollzeit**09.09.2024** Sales Assistant (m/w/d) Type de contrat : CDD Pays/Région : Allemagne Ville : Muenchen, Bayern Travail : Retail Expérience : Minimum 1 an Société : HERMES Germany GmbH *** Description du poste **Wer sind wir?** Als internationales Familienunternehmen steht Hermès für höchste Qualität französischer Handwerkskunst, Tradition...
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Sales Assistant
Vor 4 Tagen
München, Deutschland HERMES Germany GmbH Vollzeit**09.09.2024** Sales Assistant (m/w/d) Contract type: Temporary Country/Region: Germany City: Muenchen, Bayern Job: Retail Experience: Minimum 1 year Company: HERMES Germany GmbH *** Job description **Wer sind wir?** Als internationales Familienunternehmen steht Hermès für höchste Qualität französischer Handwerkskunst, Tradition und...
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Event Assistant
Vor 2 Tagen
München, Deutschland Maritim Hotelgesellschaft mbH Vollzeit**Dein Start im Rampenlicht**: Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
München, Deutschland MÜNCHENER VEREIN Krankenversicherung VollzeitDie Münchener Verein Versicherungsgruppe, gegründet 1922, ist ein bundesweit tätiger Versicherer mit den Sparten Kranken-, Pflege-, Lebens-, Renten - sowie Sach - und HUK-Versicherungen. Als Vorsorge und Pflege-Spezialist bieten wir leistungsstarke und vielfach ausgezeichnete Versicherungsprodukte für den privaten und gewerblichen Bereich. Für unsere...
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Teamassistenz / Executive Assistant (M/w/d)
vor 2 Wochen
München, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Teamassistenz / Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 64585 Sie zeichnen sich durch ein hohes **Maß an Eigeninitiative** und **Organisationstalent**aus? Sie suchen nach einer** Abwechslung im Assistenzbereich?**Zudem sind Sie ein **Teamplayer** und **flexibel**? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!** Für unseren Mandanten,...
