Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Leipzig - SymBio.

Die SymBio Recruitment GmbH steht für mehr als nur Personalvermittlung. Wir begleiten Menschen auf ihrem beruflichen Weg – persönlich, diskret und mit dem Anspruch, fachliche Stärken, Persönlichkeit und langfristige Perspektiven sinnvoll zusammenzuführen. Executive Assistant (m/w/d) Standort: Leipzig | Vollzeit | Unbefristet | Direktvermittlung | Präsenz mit Hybrid-Option Für ein inhabergeführtes, professionell aufgestelltes Beratungsunternehmen mit Sitz in Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung. Ihre Rolle – Organisation, Struktur & Verlässlichkeit: In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Assistenzfunktion und unterstützen die Geschäftsführung sowie das Team im operativen Tagesgeschäft. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, behalten den Überblick über Termine und Prioritäten und sind eine verlässliche organisatorische Schnittstelle. Ihre Aufgaben im Überblick: Executive & Office Support Vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Kalendern und Meetings Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation von Besprechungen Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen und Unterlagen Organisation & Administration Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen Strukturierte Ablage und Pflege von Unterlagen und digitalen Dokumenten Koordination interner Abläufe und Unterstützung bei administrativen Themen Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte Office-bezogene Aufgaben Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um den Büroalltag Koordination externer Dienstleister nach Bedarf Sicherstellung eines professionellen und strukturierten Arbeitsumfelds Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Managementassistenz (m/w/d), Fremdsprachenassistenz (m/w/d), Office Management (m/w/d)) Idealerweise fundierte Erfahrung im Assistenzumfeld, idealerweise in einem professionellen Dienstleistungs- oder Beratungsumfeld oder einen ähnlichen Erfahrungshintergrund Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Outlook) Strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise Hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Organisationsstärke Teamgeist Das Angebot Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung (keine Arbeitnehmerüberlassung) Zentrale Lage mit hoch modernem Office in Leipzig Geregelte Arbeitszeiten mit Hybrid-Option nach Absprache Strukturierte Einarbeitung Vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem professionellen Umfeld und Team Langfristige Perspektive in einer stabilen Organisation Interesse geweckt? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung – gerne mit möglichem Starttermin – an 📩 n.linner@symbiorec.de Ihre Unterlagen behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Eine Weiterleitung erfolgt ausschließlich nach vorheriger Abstimmung mit Ihnen. SymBio Recruitment GmbH – Karriere beginnt mit Vertrauen.