Adult Service Co-ordinator

vor 4 Wochen

Hofheim am Taunus, Deutschland Rapiscan Systems Vollzeit

Rapiscan Systems is a global leader in detection technology, delivering advanced cargo and vehicle inspection solutions to ports, borders, military sites, high-threat facilities, and checkpoints. Our mission is to help combat terrorism, drug smuggling, illegal immigration, and trade fraud through innovative scanning systems using low-, medium-, and high-energy X-ray technologies.
We are seeking a proactive and detail-oriented Service Coordinator to join our team in Hofheim, Germany. In this pivotal role, you will be responsible for coordinating the day-to-day operations of our field service team across EMEA, ensuring timely and consistent customer support and service delivery.

Coordinate daily field service activities including engineer job allocation, planned maintenance, and customer quotations.
Manage service-related tasks in our ERP system (D365), including service order creation, maintenance scheduling, and quotation issuance.
Oversee non-project-related installations from sales booking to customer invoicing and service handover.
Liaise with external out-of-hours call centres and ensure smooth handovers from overnight shifts.
Maintain regular communication with internal stakeholders: field service engineers, key account managers, contract managers, supply chain, technical support, and partner managers.
Collaborate with overseas distributors for planned and ad-hoc service works, including purchase order creation and documentation.
Ensure timely closure of service calls and accurate posting of service orders to correct cost and inventory locations.
Drive all service transactions through the ERP system, including inventory and RMA processing.
Provide cover for other service coordinators during absence or sickness.
Maintain accurate service documentation and support the development of scalable systems and processes.
Monitor and report on service KPIs in line with management targets.
Prepare reports for senior management as required.
Support continuous improvement initiatives and contribute to service excellence.
Minimum 3–5 years’ experience in a similar coordination or service administration role.
Fluent in German and English (essential).
Proficiency in Microsoft Office and Microsoft CRM.
At Rapiscan Systems, you’ll be part of a team that’s making a real impact on global security. We offer a dynamic work environment, opportunities for growth, and the chance to contribute to cutting-edge technology solutions.

  • OPS Adult Education Retention Specialist

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Tallahassee Community College Vollzeit

    MAJOR FUNCTION : Retention Specialist will be Responsible for the organization, the implementation, and oversight of instruction and performance gains. Duties include: 1) Providing Face to Face Instruction for Adult Education Students and preparation.  2) Conduct progress monitoring and provide updates regularly.  3) Assist in the evaluation process. ...

  • Servicetechniker / Servicemonteur für Aufzugsanlagen und Förderanlagen

    vor 2 Wochen

    Hofheim am Taunus, Deutschland Aufzugsteam Hildebrandt & Geis GmbH & Co. KG Vollzeit

    Job DescriptionDas Aufzugsteam Hildebrandt & Geis GmbH & Co. KG steht für Kompetenz und Exklusivität in der Modernisierung und Instandsetzung von Personen, Lasten- und Kleinlastenaufzügen. Ein großes Augenmerk gehört unserer Service- Abteilung, in der wir unseren Kunden eine 24/7 Dienstleistung bieten. Wir fühlen uns als große Familie, die...

  • Servicetechniker / Servicemonteur für Aufzugsanlagen und Förderanlagen

    vor 11 Stunden

    Hofheim am Taunus, Deutschland Aufzugsteam Hildebrandt & Geis GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das Aufzugsteam Hildebrandt & Geis GmbH & Co. KG steht für Kompetenz und Exklusivität in der Modernisierung und Instandsetzung von Personen, Lasten- und Kleinlastenaufzügen. Ein großes Augenmerk gehört unserer Service- Abteilung, in der wir unseren Kunden eine 24/7 Dienstleistung bieten. Wir fühlen uns als große Familie, die zusammensteht und sich...

  • Hollister Co.

    Vor 3 Tagen

    Weil am Rhein, Baden-Württemberg, Deutschland Abercrombie & Fitch Co. Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Company DescriptionAbercrombie & Fitch Co. is a global, digitally led omnichannel specialty retailer of apparel and accessories catering to kids through millennials with assortments curated for their specific lifestyle needs.The company operates a family of brands, including Abercrombie & Fitch, YPB, abercrombie kids, Hollister and Gilly Hicks, each sharing...

  • Servicetechniker / Servicemonteur für Aufzugsanlagen und Förderanlagen

    vor 1 Woche

    Hofheim am Taunus, Deutschland Aufzugsteam Hildebrandt & Geis GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das Aufzugsteam Hildebrandt & Geis GmbH & Co. KG steht für Kompetenz und Exklusivität in der Modernisierung und Instandsetzung von Personen, Lasten- und Kleinlastenaufzügen. Ein großes Augenmerk gehört unserer Service- Abteilung, in der wir unseren Kunden eine 24/7 Dienstleistung bieten. Wir fühlen uns als große Familie, die zusammensteht und sich...

  • Servicetechniker / Servicemonteur für Aufzugsanlagen und Förderanlagen

    Vor 3 Tagen

    Hofheim am Taunus, Deutschland Aufzugsteam Hildebrandt & Geis GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das Aufzugsteam Hildebrandt & Geis GmbH & Co. KG steht für Kompetenz und Exklusivität in der Modernisierung und Instandsetzung von Personen, Lasten- und Kleinlastenaufzügen. Ein großes Augenmerk gehört unserer Service- Abteilung, in der wir unseren Kunden eine 24/7 Dienstleistung bieten. Wir fühlen uns als große Familie, die zusammensteht und sich...

  • Servicetechniker / Servicemonteur für Aufzugsanlagen und Förderanlagen

    vor 1 Tag

    Hofheim am Taunus, Deutschland Aufzugsteam Hildebrandt & Geis GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das Aufzugsteam Hildebrandt & Geis GmbH & Co. KG steht für Kompetenz und Exklusivität in der Modernisierung und Instandsetzung von Personen, Lasten- und Kleinlastenaufzügen. Ein großes Augenmerk gehört unserer Service- Abteilung, in der wir unseren Kunden eine 24/7 Dienstleistung bieten. Wir fühlen uns als große Familie, die zusammensteht und sich...

  • Hollister Co.

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Bundesrepublik Deutschland Hollister Co. Stores Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Abercrombie & Fitch Co. is a global, digitally led omnichannel specialty retailer of apparel and accessories catering to kids through millennials with assortments curated for their specific lifestyle needs. The company operates a family of brands, including Abercrombie & Fitch, YPB, abercrombie kids, Hollister and Gilly Hicks, each...

  • Hollister Co.

    vor 2 Wochen

    Weil am Rhein, Baden-Württemberg, Deutschland Abercrombie and Fitch Co. Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Company Description Abercrombie & Fitch Co. is a global, digitally led omnichannel specialty retailer of apparel and accessories catering to kids through millennials with assortments curated for their specific lifestyle needs.The company operates a family of brands, including Abercrombie & Fitch, YPB, abercrombie kids, Hollister and Gilly Hicks, each sharing...

  • Business Service Coordinator Central Europe

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Qatar Airways Vollzeit

    Qatar Airways have embarked on an exciting transformation journey to change how we interact with our customers. As part of this journey, we are now recruiting for the role of Business Service Co-ordinator Central Europe. Based in Frankfurt, you will assist the Business Service Specialist in supporting the Commercial teams and Head Office Finance and...