Direktions- und Teamassistenz

Direktions- und Teamassistenz (gnPrüfen Sie unten, ob Sie die Voraussetzungen für diese Stelle erfüllen, und wenn ja, bewerben Sie sich so schnell wie möglich.*) Institut für Versorgungsforschung in der Zahnmedizin Unbefristet | Beginn zum 01.02.2026 | In Teilzeit (mindestens 19,25 Wochenstunden) oder Vollzeit | Vergütung nach TV-L | Institut für Versorgungsforschung in der Zahnmedizin | Kennziffer 11428 Wir sind das UKM .Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.Das Institut für Versorgungsforschung in der Zahnmedizin untersucht Risikofaktoren für orale Erkrankungen und entwickelt evidenzbasierte Präventionsstrategien.VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN: Organisatorische und administrative Unterstützung des Institutsleiters und des Teams Kostenstellen- und Budgetmanagement Mitwirken bei personaladministrativen Aufgaben Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen Aufbereitung wissenschaftlicher Grafiken und Präsentationen Koordination von Lehrveranstaltungen Publikationsdokumentation Interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch ANFORDERUNGEN: Kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position Umfassende Erfahrung in der Koordination und Verwaltung administrativer Aufgaben Eigenverantwortlicher Arbeitsstil und hohe Selbstständigkeit Routinierter Umgang mit organisatorischen Aufgaben und gutes Kommunikationsvermögen Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit sowie Bereitschaft zu exaktem, detailgenauem Arbeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook WIR BIETEN: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung Die Möglichkeit, einen Teil Deiner Arbeitszeit im Homeoffice zu arbeiten Zertifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung Eine betriebliche Kindertagesstätte sowie eine betriebliche Altersvorsorge Rückfragen an: Hanna Wesselmann, hanna.wesselmann@ukmuenster.de Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 02.12.2025.BESTE BEDINGUNGEN: Abwechslungsreich Familienfreundlich Fort- und Weiterbildung Versorgung des gesamten fachspezifischen Behandlungsspektrums Weitere Vorteile Abwechslungsreich Familienfreundlich Fort- und Weiterbildung Versorgung des gesamten fachspezifischen Behandlungsspektrums Weitere Vorteile ...(*gn=geschlechtsneutral) Fragen zum Bewerbungsprozess? Hier klicken Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik.Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert.Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt.Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz, ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.Unser Hinweis an Personaldienstleister: Das Universitätsklinikum Münster arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern auf Basis von Rahmenverträgen zusammen.Bitte sehen Sie daher von Initiativangeboten ab.Informationen zu künftigen Ausschreibungsverfahren finden Sie auf der Vergabeplattform NRW.Universitätsklinikum Münster Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 48149 Münster www.ukm.de