Teamassistenz (M/w/d)

Der Hausärztinnen
- und Hausärzteverband Nordrhein e.V. (HVNO) vertritt seit nunmehr 65 Jahren die Interessen von rund 2.300 Hausärztinnen und Hausärzten in der Region öffentlichkeitswirksam, damit auch in allen ärztlichen Körperschaften und in der Politik.

Der Kontakt zu Mitgliedern und die Lösung von deren an die Geschäftsstelle angetragenen Angelegenheiten stellen damit einen Hauptanteil der täglichen Arbeit für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dar.

Ziel des HVNO ist der Erhalt einer wohnortnahen, flächendeckenden und qualitativ hochwertigen hausärztlichen Versorgung. Hierzu bestehen mit den meisten Krankenkassen Versorgungsverträge zur hausarztzentrierten Versorgung (HZV) gemäß - 73b SGB V oder auch zur besonderen Versorgung nach - 140 a SGB V. Diese werden fortlaufend entwickelt und angepasst.

**Gemeinsam Zukunft gestalten**
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
**Teamassistenz (m/w/d) für maximal 35 Stunden / Woche**

**IHRE ROLLE BEI UNS**
Bei uns übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Mitgliederkommunikation. Sie sind erste Ansprechpartnerin oder erster Ansprechpartner für diese und erfüllen folgende Aufgaben:

- Sie arbeiten vertrauensvoll mit den ärztlichen Vorsitzenden, den Vorstandsmitgliedern und Ihren Kolleginnen und Kollegen in der Geschäftsstelle zusammen.
- Mitgliederbetreuung: Sie stehen unseren Mitgliedern bei allen beruflichen und verbandsspezifischen Fragen zur Seite und sorgen dafür, dass Ihre Anliegen professionell und freundlich bearbeitet werden.
- Organisationstalent: Sie planen und koordinieren Fortbildungsveranstaltungen für unsere Moderatorinnen und Moderatoren sowie unsere Tutorinnen und Tutoren. Dabei unterstützen Sie organisatorisch die Arbeit der hausärztlichen Qualitätszirkel sowohl online als auch vor Ort.
- Datenmanagement: Sie führen unser Mitgliederverzeichnis und sorgen dafür, dass unsere Daten stets auf dem neuesten Stand sind.
- Eigenverantwortung: Sie betreuen eigenständig kleinere Projekte, organisieren das Tagesgeschäft, koordinieren Termine und bereiten Online
- sowie vor-Ort-Meetings vor.
- Administrative Unterstützung: Sie übernehmen wichtige administrative Aufgaben und tragen dazu bei, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren.
- Je nach beruflicher Vorbildung bieten wir Ihnen an, bei der Entwicklung weiterer gesundheitspolitischer Projekte mitzuwirken.

**DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN**

Unser Erfolg ist nur mit einem engagierten Team möglich. Deshalb schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das Sie fördert und motiviert.
- Attraktive Konditionen: Leistungsgerechte Vergütung, Weihnachts
- und Urlaubsgeld (13. Gehalt) und tarifliche Steigerungen.
- Zeit für sich: 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche und zusätzlich frei an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag.
- Flexibles Arbeiten innerhalb der Kernarbeitszeit, sowie Optionen für mobiles Arbeiten. - Arbeitszeitkonten für eine flexible Work-Life-Balance.
- Fester ergonomischer Arbeitsplatz vor Ort in der Geschäftsstelle.
- Weiterentwicklung: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein starkes Team: Unser Arbeitsumfeld ist geprägt von gegenseitiger Wertschätzung, ein offener und gleichzeitig professioneller Umgang prägt unsere Unternehmenskultur. Wir stärken den Teamgedanken durch regelmäßig stattfindende Teamevents.
- Mobilitätsunterstützung: Deutschlandticket/Job-Rad. (Hervorragende Anbindung an den ÖPNV).

**IHR PROFIL**

Sie passen gut zu uns, wenn Sie bereits berufliche Erfahrungen im Gesundheitswesen sammeln konnten durch
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. im Bereich Bürokommunikation oder Gesundheitswesen) oder
- eine qualifizierte Ausbildung im Gesundheitswesen (z.B. als MFA) oder
- mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.

**Sie passen perfekt zu uns, wenn Sie darüber hinaus**
- Organisation lieben.
- mit Kommunikationsstärke und einer schnellen Auffassungsgabe zu überzeugen wissen. - die Arbeit in einem motivierten Team schätzen.
- selbstständig arbeiten können.
- sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen sind und IT-Affinität mitbringen.
- auch in herausfordernden Situationen den Überblick und Ihre Professionalität bewahren.
- die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend beherrschen.
- bei Ihnen die Bereitschaft vorliegt, für unsere großen Veranstaltungen in Nordrhein mindestens zwei Samstage im Jahr zur Verfügung zu stehen.

**WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS**

Gemeinsam für eine starke hausärztliche Versorgung - wir freuen uns auf Sie

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: ab 3.200,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 35 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlung:

- 13. Monatsgehalt

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 31.08.2025
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.10.2025