Logistics Operations Associate

Bist du begeistert davon, Abläufe am Laufen zu halten und dafür zu sorgen, dass alles wie am Schnürchen funktioniert?Als Logistics Operations Associate spielst du eine zentrale Rolle dabei, unsere Logistikprozesse reibungslos, effizient und in voller Übereinstimmung mit allen internen und externen Vorgaben sicherzustellen.Du übernimmst Verantwortung für die Organisation, Überwachung und Dokumentation des Warenflusses – und hilfst uns so, unser Versprechen von Zuverlässigkeit und Exzellenz jeden Tag aufs Neue zu erfüllen.Deine AufgabenEigenständige Abwicklung aller Ein- und Ausgänge von Waren, inklusive Dokumentation und FahrerabfertigungVerantwortung für das Besuchermanagement gemäß interner RichtlinienPlanung, Koordination und Überwachung von Ein- und Auslagerungsprozessen, um termingerechte Abläufe sicherzustellenSorgfältige Erstellung von Transport- und Lieferdokumenten unter Einhaltung aller VorschriftenBearbeitung von Lieferabrufen unter Berücksichtigung der Materialversorgung und ProduktionsanforderungenDurchführung von Zollabwicklungen, insbesondere im Bereich ZolllagerUnterstützung der Bestandsführung und Verwaltung von WarenbewegungenSicherstellung hoher Standards in Bezug auf Compliance und DokumentationsgenauigkeitDas bringst du mitAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Spedition, Logistik oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der operativen Logistik (z. B. Lager, Versand oder Supply Chain)Kenntnisse im Zollwesen und Erfahrung im Umgang mit Zolllagerprozessen sind von VorteilErfahrung in der Warenverteilung, Disposition und TransportkoordinationFließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit CargoWise oder einem ähnlichen Lagerverwaltungssystem ist ein PlusKunden- und qualitätsorientierte DenkweiseStrukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-MentalitätHervorragende organisatorische und kommunikative FähigkeitenTeamgeist und Zuverlässigkeit***Are you passionate about keeping things moving and making sure everything runs like clockwork? As a Logistics Operations Associate, you’ll play a key role in ensuring that our logistics processes run smoothly, efficiently, and in full compliance with all internal and external regulations.You’ll take ownership of organizing, monitoring, and documenting the flow of goods – helping us deliver on our promise of reliability and excellence every single day.What You’ll DoManage all inbound and outbound goods independently, including documentation and driver coordinationOversee visitor management in line with internal guidelinesPlan, coordinate, and monitor incoming and outgoing shipments to ensure on‑time operationsPrepare transport and delivery documents accurately and in compliance with regulationsHandle delivery call‑offs, keeping material supply and production needs in balanceCarry out customs clearance procedures, especially within bonded warehouse operationsSupport inventory management and ensure accurate goods administrationMaintain high standards of compliance and documentation accuracyWhat You BringCompleted vocational training in freight forwarding, logistics, or a comparable fieldProfessional experience in operational logistics (warehouse, shipping, or supply chain)Knowledge of customs regulations and bonded warehouse processes is a plusExperience in goods distribution, scheduling, and transport coordinationFluent German and business‑level English skillsConfident use of MS Office; experience with CargoWise or similar WMS is an advantageA customer‑ and quality‑focused mindsetStructured, independent, and solution‑oriented way of working with a hands‑on attitudeExcellent organizational and communication skillsA true team player who values reliability and collaborationMaersk is committed to a diverse and inclusive workplace, and we embrace different styles of thinking. Maersk is an equal opportunities employer and welcomes applicants without regard to race, colour, gender, sex, age, religion, creed, national origin, ancestry, citizenship, marital status, sexual orientation, physical or mental disability, medical condition, pregnancy or parental leave, veteran status, gender identity, genetic information, or any other characteristic protected by applicable law. We will consider qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with all legal requirements.We are happy to support your need for any adjustments during the application and hiring process. If you need special assistance or an accommodation to use our website, apply for a position, or to perform a job, please contact us by emailing accommodationrequests@maersk.com. #J-18808-Ljbffr