Business and Administration Coordinator

Business and Administration Coordinator (m/w/d) Vollzeit | Unbefristet | Südwestpark 15, 90449 Nürnberg | Referenznummer: 537 Wir sind einer der weltweit führenden Premiumanbieter messtechnischer Systeme. Unter der Marke Gossen Metrawatt entwickeln und vertreiben wir hochwertige Mess- und Prüftechnik für das Elektrohandwerk, die Industrie sowie öffentliche Einrichtungen. Unser Produktportfolio umfasst elektrische Sicherheit, E‑Mobility, Medizintechnik, Power Quality, Energiemanagementsysteme, digitale Dienste, Cloud‑Services und After‑Sales‑Dienstleistungen. Aufgaben Sicherstellung des operativen Seminarbetriebs mit Fokus auf maximale Kundenzufriedenheit Beratung von Kunden bei der Auswahl passender Seminare und Vermittlung des optimalen Academy‑Angebots Administrative Koordination und Unterstützung zentraler und dezentraler Referenten zur Gewährleistung eines reibungslosen Seminarablaufs Eigenverantwortliche Koordination interner und externer Veranstaltungen, einschließlich Organisation und Betreuung am Standort Nürnberg Verantwortliche Abwicklung administrativer und kaufmännischer Prozesse wie Angebote, Aufträge, Rechnungen und Reisekosten im wirtschaftlichen Sinne Organisation, Dokumentation und Versand von Seminarunterlagen und Zertifikaten Qualitätssicherung und Pflege relevanter Daten in ERP, CRM, Lernmanagementsystemen und weiteren Plattformen Proaktive Zusammenarbeit mit internationalen Academy‑Standorten, Legal Entities, Marken und Partnern Aktive Mitarbeit in globalen Projekten und Rollouts (Prozessoptimierung, Systemintegration etc.) sowie Übernahme eigener Verantwortungsbereiche Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Administration, Büromanagement oder Bildungswesen Erfahrung in kaufmännischen Prozessen wie Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Kostenabrechnungen Erste Erfahrung im Bereich Administration und Projektarbeit, idealerweise in einem internationalen Umfeld Von Vorteil ist Erfahrung im Bildungswesen oder im Dienstleistungsumfeld Gewandter Umgang mit ERP, CRM, MS Office und idealerweise mit Lernmanagementsystemen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, verbindliche und proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung Darum sind Sie persönlich unsere erste Wahl Sie bringen Leidenschaft für Kunden und Business mit und verbinden diese mit einer wirtschaftlichen und lösungsorientierten Arbeitsweise Mit technischer Affinität und Abstraktionsvermögen vermitteln Sie die Vorteile unserer Seminare überzeugend und serviceorientiert Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und eigenverantwortlich und übernehmen gerne Verantwortung für Ihre Aufgaben und Prozesse Sie sind eine teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit interkultureller Kompetenz Auch im Tagesgeschäft behalten Sie den Überblick, handeln vorausschauend und tragen so aktiv zur Stabilität und Weiterentwicklung des Academy‑Betriebs bei Offenheit für Neues und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung runden Ihr Profil ab Wir bieten Flexible Arbeitszeit Homeoffice Attraktives Arbeitsumfeld mit Verpflegungsmöglichkeiten Gesundheitsmaßnahmen Parkplatz Fahrkartenzuschuss ÖPNV Mitarbeiterevents Weiterbildung Firmenwagen Mitarbeiterhandy Betriebliche Altersvorsorge Sachbezugskarte Betriebliche Krankenzusatzversicherung Bikeleasing Important note Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered. #J-18808-Ljbffr