Business and Administration Coordinator

ÜBER UNS Wir sind einer der weltweit führenden Premiumanbieter messtechnischer Systeme. Unter der Marke Gossen Metrawatt entwickeln und vertreiben wir hochwertige Mess- und Prüftechnik für das Elektrohandwerk, die Industrie und für öffentliche Einrichtungen. Gossen Metrawatt steht seit Jahrzehnten als Synonym für Sicherheit und Qualität Made in Germany. Das Produktportfolio umfasst Mess- und Prüftechnik für die elektrische Sicherheit in Anlagen und Geräten sowie im Bereich E-Mobility und Medizintechnik. Power Quality, Energiemanagementsysteme, digitale Dienste und Cloud-Services sowie unsere After-Sales-Dienstleistungen sind weitere wichtige Bereiche. Die GMC INSTRUMENTS ACADEMY ist eine Marke der Gruppe, sie hat ihre Wurzeln in der erfolgreichen GOSSEN METRAWATT TRAINING ACADEMY und macht deren Wissen rund um die elektrische Mess- und Prüftechnik weltweit für die Marken, Partner und Kunden von GMC INSTRUMENTS verfügbar. Business and Administration Coordinator (m/w/d) Vollzeit | Unbefristet | Südwestpark 15,Nürnberg | Referenznummer: 537 UNSERE BENEFITS Flexible Arbeitszeit Homeoffice Attraktives Arbeitsumfeld mit Verpflegungsmöglichkeiten Gesundheitsmaßnahmen Parkplatz Fahrkartenzuschuss ÖPNV Mitarbeiterevents Weiterbildung Firmenwagen Mitarbeiterhandy Betriebliche Altersvorsorge Sachbezugskarte Betriebliche Krankenzusatzversicherung Bikeleasing HIER IST IHR EINSATZ GEFRAGT Sicherstellung des operativen Seminarbetriebs mit Fokus auf maximale Kundenzufriedenheit Beratung von Kunden bei der Auswahl passender Seminare. Dank technischer Affinität und Abstraktionsvermögen führen Sie diese sicher zum optimalen Academy-Angebot Administrative Koordination und Unterstützung zentraler und dezentraler Referenten in kollegialer Zusammenarbeit zur Gewährleistung eines reibungslosen Seminarablaufs Eigenverantwortliche Koordination interner und externer Veranstaltungen, einschließlich Organisation und Betreuung am Standort Nürnberg Verantwortliche Abwicklung administrativer und kaufmännischer Prozesse wie Angebote, Aufträge, Rechnungen und Reisekosten mit Blick auf wirtschaftliches Handeln Organisation, Dokumentation und Versand von Seminarunterlagen und Zertifikaten Qualitätssicherung und Pflege der relevanten Daten in ERP, CRM, Lernmanagementsystemen und weiteren Plattformen Proaktive Zusammenarbeit mit internationalen Academy-Standorten, Legal Entities, Marken und Partnern Aktive Mitarbeit in globalen Projekten und Rollouts (Prozessoptimierung, Systemintegration etc.) sowie Kooperationen mit Übernahme eigener Verantwortungsbereiche WAS SIE FACHLICH MITBRINGEN Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Administration, Büromanagement oder Bildungswesen Erfahrung in kaufmännischen Prozessen wie z. B. Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Kostenabrechnungen Erste Erfahrung im Bereich Administration und Projektarbeit, idealerweise in einem internationalen Umfeld Von Vorteil ist Erfahrung im Bildungswesen oder im Dienstleistungsumfeld Sicherer Umgang mit ERP, CRM, MS Office und idealerweise mit Lernmanagementsystemen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, verbindliche und proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung DARUM SIND SIE PERSÖNLICH UNSERE ERSTE WAHL Sie bringen Leidenschaft für Kunden und Business mit und verbinden diese mit einer wirtschaftlichen und lösungsorientierten Arbeitsweise Mit technischer Affinität und Abstraktionsvermögen vermitteln Sie die Vorteile unserer Seminare überzeugend und serviceorientiert Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und eigenverantwortlich und übernehmen gerne Verantwortung für Ihre Aufgaben und Prozesse Sie sind eine teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit interkultureller Kompetenz Auch im Tagesgeschäft behalten Sie den Überblick, handeln vorausschauend und tragen so aktiv zur Stabilität und Weiterentwicklung des Academy-Betriebs bei Offenheit für Neues und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung runden Ihr Profil ab Jetzt bewerben FRAGEN? WIR HELFEN IHNEN WEITER Gossen Metrawatt GmbH Thilo Rupprecht Personalbetreuer Südwestpark 1590449 Nürnberg Telefon: HINWEIS ZUM GENDERING Zur besseren Lesbarkeit wird auf unserer Karriereseite nur die männliche Form verwendet. Die weibliche / diverse Form ist selbstverständlich immer mit eingeschlossen. Willkommen sind bei uns alle Menschen, egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion. DATENSCHUTZ Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Die Inhalte unserer Datenschutzerklärung zu Bewerberdaten finden Sie in unserem Online-Bewerbungstool.