125705 Office Managerin

vor 4 Wochen

München, Deutschland Jost AG Vollzeit

Die ROTA-Treuhand: Sie möchten in einer Kanzlei arbeiten, die Wert auf eine persönliche, wertschätzende Atmosphäre legt? Dann werden Sie Teil des Teams von ROTA Treuhand Als moderne und renommierte Steuerkanzlei im Herzen Münchens betreuen wir Unternehmen verschiedenster Branchen sowie anspruchsvolle Privatpersonen. Praktische, innovative und maßgeschneiderte Lösungen sind unser Anspruch – mit einem Team von 11 festen Mitarbeitenden , die mit Fachkompetenz, Leidenschaft und Teamgeist arbeiten. Aktuell suchen wir eine Office Managerin (m/w/d ), die mit uns gemeinsam die Zukunft gestaltet. Ihre Aufgaben: Kommunikation & Empfang – Sie sind die erste Ansprechperson für Mandanten und Finanzämter und übernehmen den Empfang sowie den Telefonservice. Administrative Unterstützung – Sie koordinieren Mandantenaufnahmen, unterstützen das Team organisatorisch und erstellen Schriftstücke. Post- & Fristenmanagement – Sie verwalten den digitalen Posteingang und -ausgang, überwachen Fristen und koordinieren Aufträge sowie Termine. Prozessoptimierung – Sie bringen eigene Ideen ein und entwickeln interne Büroabläufe weiter. In dieser Rolle sorgen Sie für einen reibungslosen Kanzleialltag und tragen aktiv zur Weiterentwicklung der Prozesse bei. Ihr Profil: Erfahrung im Kanzleiumfeld und idealerweise Grundkenntnisse im Steuerrecht Kaufmännische Expertise Sicherer Umgang mit DATEV und MS Office Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Teamgeist und eine aufgeschlossene, lösungsorientierte Denkweise Begeisterung für die Digitalisierung Was Sie bei uns erwartet: Attraktives Gehalt – Ihre Leistung zählt und wird entsprechend honoriert. Weiterentwicklung & Förderung – Ob Fachseminare, Spezialisierungen oder individuelle Karrierewege – wir unterstützen Sie aktiv in Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung. Flexibilität & Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Offene und kollegiale Teamkultur – Sie arbeiten in einem 11-köpfigen Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam Lösungen entwickelt. Zentrale Lage in München – Direkt am Isartor gelegen, mit hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. Wir, die Jost AG , sind eine spezialisierte Personalberatung für die steuer- und rechtsberatende Branche und betreuen diese Vakanz exklusiv für ROTA Treuhand.

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit 60.000 € - 70.000 €

    Executive Assistant & Office Manager (w/m/d) Aufbau, Struktur und Verantwortung in einem modernen Legal-Tech-Unternehmen München / Vollzeit / Hybrid BACKGROUND Unser Auftraggeber ist die Beck-Noxtua Vertriebs GmbH, ein Joint Venture von C.H. Beck und dem Berliner KI-Unternehmen Noxtua. Hier entsteht die juristische Zukunft : eine Plattform, die künstliche...

  • Freelancer (M/w/d) Office Management Steuerkanzlei

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Tulke Consulting Vollzeit

    **Freiberufliche Office Managerin (m/w/d) - Projektbasis** Wir suchen im Auftrag unseres Kunden eine Freiberufliche Office Managerin (m/w/d/) Unser Kunde ist eine 12-köpfige Steuerberatungs - und Wirtschaftsprüfungskanzlei im Zentrum von München. **Standort**: München (Im Zentrum, 150m von der S-Bahn entfernt) **Zeitraum**: 2-3 Monate **Arbeitszeit**:...

  • Vielseitige(r) Office ManagerIn

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Spyra Vollzeit

    SPYRA wer? Wir sind SPYRA – die innovativste (und vermutlich frechste) Spielzeugmarke der Welt! Wir entwickeln und vertreiben hochinnovative Wasserspielzeuge, die Outdoor-Erlebnisse für Erwachsene und Jugendliche auf ein völlig neues Level heben. Unsere Produkte kombinieren Hightech mit jeder Menge Spaß und Action. Von München aus mischen wir einen...

  • Recruiting Manager

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland FORUM Family Office Vollzeit

    „It’s all about people!“ - als Family Office leben wir das, darum ist der Recruiter eine der wichtigsten Personen in unserem Team! Du bist gerne in Sozialen Netzwerken unterwegs, Active Sourcing ist Dein Ding, Du weisst wie und wo man Entwickler anspricht und Du suchst für Dich den nächsten Schritt? Dann haben wir Deinen Traumjob als Recruiting...

  • CDO / Chief Digital Officer

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Du berätst unsere Mandant:innen strategisch und operativ bei allen Themen rund um die Digitalisierung der Steuerabteilung. Die Konzeption, Planung und Realisierung von Beratungsprojekten zur Einführung global einsetzbarer Technologien, von der einzelnen Software bis hin zu ganzheitlichen Systemen fällt ebenfalls in Deinen Tätigkeitsbereich. Du...

  • Bau- und Gebäudetechnikerin

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland München Klinik gGmbH Vollzeit

    Qualität, Patientensicherheit, Forschung, Ausbildung - wir übernehmen Verantwortung für München: Die München Klinik gGmbH ist ein Verbund aus vier Kliniken mit Standorten in Bogenhausen, Harlaching, Neuperlach, Schwabing sowie der Fachklinik für Dermatologie und Allergologie in der Thalkirchner Straße. Jährlich lassen sich im Durchschnitt rund...

  • Bau- und Gebäudetechnikerin

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland München Klinik gGmbH Vollzeit

    Qualität, Patientensicherheit, Forschung, AusbildungAlle zusätzlichen Informationen, die Sie für diese Stelle benötigen, finden Sie im Text unten. Lesen Sie den Text aufmerksam durch und bewerben Sie sich dann.- wir übernehmen Verantwortung für München: Die München Klinik gGmbH ist ein Verbund aus vier Kliniken mit Standorten in Bogenhausen,...

  • Bau- und Gebäudetechnikerin

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland München Klinik gGmbH Vollzeit

    Qualität, Patientensicherheit, Forschung, AusbildungAlle zusätzlichen Informationen, die Sie für diese Stelle benötigen, finden Sie im Text unten. Lesen Sie den Text aufmerksam durch und bewerben Sie sich dann.- wir übernehmen Verantwortung für München: Die München Klinik gGmbH ist ein Verbund aus vier Kliniken mit Standorten in Bogenhausen,...

  • Project Management Officer m/w/d

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland PadelCity Vollzeit

    Im Zuge des Ausbaus unserer Digitalstrategie suchen wir eine/n Creator Partnerships & Projekt ManagerIn mit Schwerpunkt Aufbau und Umsetzung von digitalen Formaten: - Aufbau und nachhaltige Entwicklung von Geschäftsbeziehungen mit Persönlichkeiten, Sportlern und Content Creators - Verantworten der operativen Zusammenarbeit mit Kreativen,...

  • Bau- und Gebäudetechnikerin

    Vor 3 Tagen

    Altstadt-Lehel, München, Deutschland München Klinik gGmbH Vollzeit

    Qualität, Patientensicherheit, Forschung, Ausbildung Bau- und Gebäudetechnikerin / Bau- und Gebäudetechniker / Facility Managerin / Facility Manager (w/m/d) für 38,5 Std./Woche in Vollzeit, Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Die Stelle ist ab sofort unbefristet zu besetzen. Standort: München Klinik Neuperlach Sie übernehmen folgende Aufgaben:...