Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Koordinator (m/w/d) Arbeitsschutz & Sekretariat - Freiburg - Malteser in Deutschland

  • Koordinator (m/w/d) Arbeitsschutz & Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Für die Malteser Geschäftsstelle in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Form einer engagierten, loyalen und innovativen Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Ihre Mission: Die Abläufe des Sekretariats unterstützen Beratungs- und Controlling Funktion im Bereich des Arbeitsschutzes Mit uns gemeinsam Prozesse gestalten, diese...

  • Koordinator (m/w/d) Arbeitsschutz & Sekretariat

    vor 1 Monat

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Für die Malteser Geschäftsstelle in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Form einer engagierten, loyalen und innovativen Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Ihre Mission: Die Abläufe des Sekretariats unterstützen Beratungs- und Controlling Funktion im Bereich des Arbeitsschutzes Mit uns gemeinsam Prozesse gestalten,...

  • Koordinator (m/w/d) für Arbeitsschutz und Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Über die Position:In der Malteser Geschäftsstelle in Deutschland suchen wir eine engagierte und innovative Verwaltungsfachkraft (m/w/d), die unser Team im Bereich Arbeitsschutz und Sekretariat verstärkt.Ihre Aufgaben:Unterstützung der administrativen Abläufe im SekretariatBeratung und Kontrolle im Bereich des ArbeitsschutzesMitgestaltung und...

  • Verwaltungskoordinator (m/w/d) für Arbeitsschutz

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Über die Position:Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Verwaltungsfachkraft (m/w/d), die unser Team im Bereich Arbeitsschutz und Sekretariat unterstützt. Ihre Rolle ist entscheidend für die Effizienz unserer internen Abläufe.Ihre Aufgaben:Unterstützung der organisatorischen Abläufe im SekretariatBeratung und Kontrolle im Bereich...

  • Verwaltungskoordinator (m/w/d) für Arbeitsschutz und Sekretariatsmanagement

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Die Malteser in Deutschland suchen eine engagierte und zuverlässige Verwaltungsfachkraft (m/w/d), die unser Team im Bereich Arbeitsschutz und Sekretariat verstärkt. Ihre Aufgaben:Unterstützung der administrativen Abläufe im SekretariatBeratung und Kontrolle im Bereich des ArbeitsschutzesAktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen zur...

  • Leiter (m/w/d) für Arbeitsschutz und Sekretariatsmanagement

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Über die Position:In der Malteser Geschäftsstelle suchen wir eine engagierte und zuverlässige Verwaltungsfachkraft (m/w/d), die unser Team im Bereich Arbeitsschutz und Sekretariat unterstützt.Ihre Aufgaben:Unterstützung der organisatorischen Abläufe im SekretariatBeratung und Kontrolle im Bereich des ArbeitsschutzesGestaltung und Weiterentwicklung von...

  • Verwaltungskoordinator (m/w/d) für Arbeitsschutz

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Überblick: Die Malteser Geschäftsstelle in Deutschland sucht eine engagierte und innovative Verwaltungsfachkraft (m/w/d), die unser Team verstärkt. Ihre Aufgaben:Unterstützung der organisatorischen Abläufe im SekretariatBeratung und Kontrolle im Bereich des ArbeitsschutzesMitgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen zur Förderung eines...

  • Fachkraft Für Arbeitssicherheit

    vor 3 Monaten

    Freiburg, Deutschland ASUMED Arbeitsschutz GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die ASUMED® Arbeitsschutz GmbH & Co. KG ist der Anbieter von Dienstleistungen im Bereich Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit. Wir unterstützen unsere Kunden beim Arbeitsschutz und der Unfallverhütung in allen Fragen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes, einschließlich der menschengerechten Gestaltung der Arbeit. Unser Unternehmen bietet...

  • Leiter/in für Arbeitsschutz und Büroorganisation

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Die Malteser in Deutschland suchen eine engagierte und kompetente Fachkraft (m/w/d) zur Unterstützung in der Verwaltung und im Bereich Arbeitsschutz. Ihre Aufgaben: Unterstützung der organisatorischen Abläufe im Büro Beratende und kontrollierende Tätigkeiten im Bereich Arbeitsschutz Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen zur...

  • Verwaltungskoordinator (m/w/d) für Arbeitsschutz und Sekretariatsmanagement

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Die Malteser in Deutschland suchen eine engagierte und innovative Verwaltungsfachkraft (m/w/d) zur Unterstützung ihrer Geschäftsstelle. Ihre Aufgaben:Effiziente Unterstützung der SekretariatsabläufeBeratende und kontrollierende Funktion im Bereich des ArbeitsschutzesGemeinsame Gestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen zur Förderung eines...

  • Verwaltungskoordinator (m/w/d) für Arbeitsschutz

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Über die Position:Wir suchen eine engagierte und innovative Verwaltungsfachkraft (m/w/d), die die Malteser Geschäftsstelle in Deutschland unterstützt.Ihre Aufgaben:Unterstützung der administrativen Abläufe im SekretariatBeratung und Kontrolle im Bereich der ArbeitssicherheitMitgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen zur Förderung eines positiven...

  • Fachperson (w/m/d) für Umwelt und Arbeitsschutz

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Regierungspräsidium Freiburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Fachperson (w/m/d) für die Abteilung 5 - Umwelt im Regierungspräsidium Freiburg. Die Stelle ist unbefristet und Vollzeit.AufgabenbereichDie Fachperson wird in der Abteilung 5 - Umwelt im Referat Industrie, Schwerpunkt Arbeitsschutz, tätig sein. Die Aufgaben umfassen:Durchführung der Zulassungsverfahren nach...

  • Agent Pricing/seefracht Agenten-koordinator

    vor 3 Monaten

    Freiburg, Deutschland Streck Transportges. mbH Vollzeit

    **Das bieten wir**: - Eine zukunftssichere Beschäftigung in einem modernen Dienstleistungsunternehmen mit familiärer Atmosphäre - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem spannenden und vielseitigen Arbeitsumfeld - 30 Urlaubstage - 38 Stunden Woche - Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - Möglichkeit...

  • Fachperson (w/m/d) im Referat Industrie, Schwerpunkt Arbeitsschutz

    Vor 2 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Regierungspräsidium Freiburg Vollzeit

    JobbeschreibungDas Regierungspräsidium Freiburg sucht eine Fachperson (w/m/d) für die Abteilung 5 - Umwelt - im Referat Industrie, Schwerpunkt Arbeitsschutz.VerantwortlichkeitenDurchführung von Zulassungsverfahren nach Immissionsschutz-, Arbeitsschutz-, Wasser- und Abfallrecht;Amtliche Überwachung der Einhaltung von Sicherheits- und Umweltstandards sowie...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Sekretariat & Empfang

    vor 3 Monaten

    Freiburg, Deutschland Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat & Empfang / Teilzeit 50 % in Freiburg im Breisgau Die Hahn-Schickard Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. steht für industrienahe, anwendungsorientierte Forschung, Entwicklung und Fertigung in der Mikrosystemtechnik mit über 300 Mitarbeitenden an den Standorten Stuttgart, Villingen-Schwenningen, Freiburg und...

  • Sekretariat- und Personalmitarbeiter/in

    vor 11 Stunden

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Erzdiözese Freiburg Vollzeit

    Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat einen Mitarbeiter/in für das Sekretariat mit Sachbearbeitung (w/m/d) in der Hauptabteilung 2 - Pastorales Personal.Beschäftigungsumfang: Die Stelle ist mit einem unbefristeten Beschäftigungsumfang von bis zu 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) besetzt.Aufgaben:Selbständige Vorbereitung,...

  • Mitarbeiter in

    vor 3 Monaten

    Freiburg, Deutschland Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. Vollzeit

    Hahn-Schickard steht für industrienahe, anwendungsorientierte Forschung, Entwicklung und Fertigung in der Mikrosystemtechnik. Über 300 Mitarbeiter*innen entwickeln in Stuttgart, Villingen-Schwenningen, Freiburg und Ulm Lösungen in der Mikrosystemtechnik: von der ersten Idee über die Fertigung bis zum finalen Produkt - branchenübergreifend. Auch ist...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in im Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Erzdiözese Freiburg Vollzeit

    Erzdiözese Freiburg sucht engagierte Unterstützung für das Erzbischöfliche Ordinariat.Wir bieten eine unbefristete Stelle in der Verwaltung mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden).Position: Verwaltungsmitarbeiter/in im Sekretariat (w/m/d)Bereich: Entgelt und betriebliches GesundheitsmanagementAufgaben:• Selbständige...

  • Leiter/in für Aus- und Weiterbildung

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Überblick:Für die Malteser in Deutschland suchen wir eine motivierte und innovative Fachkraft (m/w/d) zur Unterstützung in der Verwaltung.Aufgaben:- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Unterstützung der organisatorischen Abläufe im Sekretariat der Geschäftsführung.- Bearbeitung von Rechnungen, Materialdisposition und Controlling.- Erstellung von...

  • MitarbeiterIn für Buchhaltung und Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Kath. Gesamtkirchengemeinde Freiburg Vollzeit

    Die Katholische Gesamtkirchengemeinde Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Position im Bereich Buchhaltung und Sekretariat (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 31,6-39,5 Wochenstunden in unbefristeter Anstellung. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts übernimmt die GKG die Personalverwaltung für...

Koordinator (m/w/d) Arbeitsschutz & Sekretariat

vor 1 Monat

Freiburg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

Für die Malteser Geschäftsstelle in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Form einer engagierten, loyalen und innovativen Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Ihre Mission:

  • Die Abläufe des Sekretariats unterstützen
  • Beratungs- und Controlling Funktion im Bereich des Arbeitsschutzes
  • Mit uns gemeinsam Prozesse gestalten, diese weiterentwickeln und zu einem harmonischen und wertschätzenden Betriebsklima beitragen.


Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Unterstützung der Ablauforganisation im Sekretariat der Geschäftsführung.

  • Zum Beispiel: Rechnungsbearbeitung, Materialdisposition und Controlling, Erstellung von Angeboten und Rapporten; Tätigkeiten im Rahmen des Wertschätzungsmanagements, Beteiligung am Informationsmanagement, Unterstützung des Veranstaltungsmanagements und einzelnen Projekten.

Koordinator/in Arbeitsschutz und Gesundheitsvorsorge

  • Zum Beispiel: Unterstützung bei der Umsetzung der UVV und des ASiG sowie deren Dokumentation
  • Arbeitsschutzbezogenes Monitoring der Gliederungen & Dienststellen für ein begrenztes Einzugsgebiet
  • Kooperation mit den Stellen der Arbeitssicherheit, des Sicherheitsbeauftragten und den Abteilungen Personal und Mitgliederservice
  • Ein wachsames Auge für die Sicherstellung gesunder Arbeitsbedingungen und die Fähigkeit strukturelle Abläufe zu erfassen und weiterzuentwickeln.
  • Controlling der Einhaltung von Gefährdungsbeurteilungen und Untersuchungen

  • Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung; idealerweise eine Weiterbildung im Bereich des Arbeitsschutzes, des Gesundheitsmanagements oder der Gesundheitsprävention
  • Benötigte Kompetenzen: Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office 365, Kenntnisse im Projektmanagement (klassisch und agil) gutes Organisationsgeschick, Kenntnisse im Arbeitsschutz und der der Gesundheitsprävention
  • Arbeitsweise: Selbständige, zuverlässige, kooperative und strukturierte Arbeitsweise, hohe Vertrauenswürdigkeit und Loyalität, Teamfähigkeit
  • Identifikation mit unseren Werten als katholischem Dienstleistungsunternehmen

  • Eine zunächst auf ein Jahr befristete Vollzeitstelle mit 39h Stunden pro Woche mit hohem Gestaltungsspielraum und einer Balance zwischen Mobilität und Büro- die Entfristung ist in jedem Fall vorgesehen.
  • Sicherheit: Die Sicherheit eines stabilen Unternehmens mit dem Anspruch einer sehr guten kollegialen und sinnstiftenden Zusammenarbeit, interne Firmenevents und Veranstaltungen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung.
  • Perspektiven: Kollegiale Einarbeitung in Ihre Aufgabenbereiche, Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Ablauforganisation.
  • Vergütung: Attraktive, der Qualifikation entsprechenden Vergütung, nach AVR-Caritas
  • Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5 Tage Woche. Plus einen Extratag
  • Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Malteser Akademie und Inhouse-Schulungen sowie die Möglichkeit zur Nutzung des gesetzlichen Bildungsurlaubes
  • Benefits: zahlreiche Vergünstigungen durch unser Firmenportal, umfassende Gesundheits- und Sportangebote über HanseFit, die Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrades, vergünstigte Tarife im Job-Ticket, Deutschlandticket, eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK), Befristete Krankengeldfortzahlung im Krankheitsfall
  • Transparenz: Einfacher Zugang zu Unternehmensinformationen und kollegialer kooperativer Austausch sowie Gestaltung dieser Information
  • Nach erfolgreicher Einarbeitung die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Homeoffice