Koordinator (m/w/d) Arbeitsschutz & Sekretariat

vor 4 Wochen

Freiburg im Breisgau, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

Für die Malteser Geschäftsstelle in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Form einer engagierten, loyalen und innovativen Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Ihre Mission:

Die Abläufe des Sekretariats unterstützen Beratungs- und Controlling Funktion im Bereich des Arbeitsschutzes Mit uns gemeinsam Prozesse gestalten, diese weiterentwickeln und zu einem harmonischen und wertschätzenden Betriebsklima beitragen.

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Unterstützung der Ablauforganisation im Sekretariat der Geschäftsführung.

Zum Beispiel: Rechnungsbearbeitung, Materialdisposition und Controlling, Erstellung von Angeboten und Rapporten; Tätigkeiten im Rahmen des Wertschätzungsmanagements, Beteiligung am Informationsmanagement, Unterstützung des Veranstaltungsmanagements und einzelnen Projekten.

Koordinator/in Arbeitsschutz und Gesundheitsvorsorge

Zum Beispiel: Unterstützung bei der Umsetzung der UVV und des ASiG sowie deren Dokumentation Arbeitsschutzbezogenes Monitoring der Gliederungen & Dienststellen für ein begrenztes Einzugsgebiet Kooperation mit den Stellen der Arbeitssicherheit, des Sicherheitsbeauftragten und den Abteilungen Personal und Mitgliederservice Ein wachsames Auge für die Sicherstellung gesunder Arbeitsbedingungen und die Fähigkeit strukturelle Abläufe zu erfassen und weiterzuentwickeln. Controlling der Einhaltung von Gefährdungsbeurteilungen und Untersuchungen
Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung; idealerweise eine Weiterbildung im Bereich des Arbeitsschutzes, des Gesundheitsmanagements oder der Gesundheitsprävention Benötigte Kompetenzen: Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office 365, Kenntnisse im Projektmanagement (klassisch und agil) gutes Organisationsgeschick, Kenntnisse im Arbeitsschutz und der der Gesundheitsprävention Arbeitsweise: Selbständige, zuverlässige, kooperative und strukturierte Arbeitsweise, hohe Vertrauenswürdigkeit und Loyalität, Teamfähigkeit Identifikation mit unseren Werten als katholischem Dienstleistungsunternehmen
Eine zunächst auf ein Jahr befristete Vollzeitstelle mit 39h Stunden pro Woche mit hohem Gestaltungsspielraum und einer Balance zwischen Mobilität und Büro- die Entfristung ist in jedem Fall vorgesehen. Sicherheit: Die Sicherheit eines stabilen Unternehmens mit dem Anspruch einer sehr guten kollegialen und sinnstiftenden Zusammenarbeit, interne Firmenevents und Veranstaltungen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung. Perspektiven: Kollegiale Einarbeitung in Ihre Aufgabenbereiche, Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Ablauforganisation. Vergütung: Attraktive, der Qualifikation entsprechenden Vergütung, nach AVR-Caritas Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5 Tage Woche. Plus einen Extratag Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Malteser Akademie und Inhouse-Schulungen sowie die Möglichkeit zur Nutzung des gesetzlichen Bildungsurlaubes Benefits: zahlreiche Vergünstigungen durch unser Firmenportal, umfassende Gesundheits- und Sportangebote über HanseFit, die Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrades, vergünstigte Tarife im Job-Ticket, Deutschlandticket, eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK), Befristete Krankengeldfortzahlung im Krankheitsfall Transparenz: Einfacher Zugang zu Unternehmensinformationen und kollegialer kooperativer Austausch sowie Gestaltung dieser Information Nach erfolgreicher Einarbeitung die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Homeoffice

  • Koordinator (m/w/d) Arbeitsschutz & Sekretariat

    vor 1 Monat

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Für die Malteser Geschäftsstelle in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Form einer engagierten, loyalen und innovativen Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Ihre Mission: Die Abläufe des Sekretariats unterstützen Beratungs- und Controlling Funktion im Bereich des Arbeitsschutzes Mit uns gemeinsam Prozesse gestalten,...

  • Koordinator (m/w/d) für Arbeitsschutz und Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Über die Position:In der Malteser Geschäftsstelle in Deutschland suchen wir eine engagierte und innovative Verwaltungsfachkraft (m/w/d), die unser Team im Bereich Arbeitsschutz und Sekretariat verstärkt.Ihre Aufgaben:Unterstützung der administrativen Abläufe im SekretariatBeratung und Kontrolle im Bereich des ArbeitsschutzesMitgestaltung und...

  • Verwaltungskoordinator (m/w/d) für Arbeitsschutz

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Über die Position:Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Verwaltungsfachkraft (m/w/d), die unser Team im Bereich Arbeitsschutz und Sekretariat unterstützt. Ihre Rolle ist entscheidend für die Effizienz unserer internen Abläufe.Ihre Aufgaben:Unterstützung der organisatorischen Abläufe im SekretariatBeratung und Kontrolle im Bereich...

  • Verwaltungskoordinator (m/w/d) für Arbeitsschutz und Sekretariatsmanagement

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Die Malteser in Deutschland suchen eine engagierte und zuverlässige Verwaltungsfachkraft (m/w/d), die unser Team im Bereich Arbeitsschutz und Sekretariat verstärkt. Ihre Aufgaben:Unterstützung der administrativen Abläufe im SekretariatBeratung und Kontrolle im Bereich des ArbeitsschutzesAktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen zur...

  • Leiter (m/w/d) für Arbeitsschutz und Sekretariatsmanagement

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Über die Position:In der Malteser Geschäftsstelle suchen wir eine engagierte und zuverlässige Verwaltungsfachkraft (m/w/d), die unser Team im Bereich Arbeitsschutz und Sekretariat unterstützt.Ihre Aufgaben:Unterstützung der organisatorischen Abläufe im SekretariatBeratung und Kontrolle im Bereich des ArbeitsschutzesGestaltung und Weiterentwicklung von...

  • Verwaltungskoordinator (m/w/d) für Arbeitsschutz

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Überblick: Die Malteser Geschäftsstelle in Deutschland sucht eine engagierte und innovative Verwaltungsfachkraft (m/w/d), die unser Team verstärkt. Ihre Aufgaben:Unterstützung der organisatorischen Abläufe im SekretariatBeratung und Kontrolle im Bereich des ArbeitsschutzesMitgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen zur Förderung eines...

  • Bürokraft für das Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Maximilian Kehl GmbH Vollzeit

    Stellenangebot Im Zuge einer Verstärkung unseres Teams, suchen wir in Vollzeit für unsere Standorte in Breisach am Rhein und Neu in Freiburg im Breisgau eine Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d) Sie arbeiten in einem mittelständischen, national agierenden und expandierenden inhabergeführten Unternehmen an interessanten Aufgaben mit Raum für...

  • Bürokraft für das Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Maximilian Kehl GmbH Vollzeit

    Stellenangebot Im Zuge einer Verstärkung unseres Teams, suchen wir in Vollzeit für unsere Standorte in Breisach am Rhein und Neu in Freiburg im Breisgau eine Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d) Sie arbeiten in einem mittelständischen, national agierenden und expandierenden inhabergeführten Unternehmen an interessanten Aufgaben mit Raum für...

  • Bürokraft für das Sekretariat

    vor 3 Monaten

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Maximilian Kehl GmbH Vollzeit

    Im Zuge einer Verstärkung unseres Teams, suchen wir in Vollzeit für unsere Standorte in Breisach am Rhein und Neu in Freiburg im Breisgau eine Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d) Sie arbeiten in einem mittelständischen, national agierenden und expandierenden inhabergeführten Unternehmen an interessanten Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches...

  • Bürokraft für das Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Maximilian Kehl GmbH Vollzeit

    Im Zuge einer Verstärkung unseres Teams, suchen wir in Vollzeit für unsere Standorte in Breisach am Rhein und Neu in Freiburg im Breisgau eineBürokraft für das Sekretariat (m/w/d)Sie arbeiten in einem mittelständischen, national agierenden und expandierenden inhabergeführten Unternehmen an interessanten Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches...

  • Bürokraft für das Sekretariat

    vor 3 Monaten

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Maximilian Kehl GmbH Vollzeit

    Im Zuge einer Verstärkung unseres Teams, suchen wir in Vollzeit für unsere Standorte in Breisach am Rhein und Neu in Freiburg im Breisgau eine Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d) Sie arbeiten in einem mittelständischen, national agierenden und expandierenden inhabergeführten Unternehmen an interessanten Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches...

  • Bürokraft für das Sekretariat

    vor 3 Monaten

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Maximilian Kehl GmbH Vollzeit

    Im Zuge einer Verstärkung unseres Teams, suchen wir in Vollzeit für unsere Standorte in Breisach am Rhein und Neu in Freiburg im Breisgau eine Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d) Sie arbeiten in einem mittelständischen, national agierenden und expandierenden inhabergeführten Unternehmen an interessanten Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches...

  • Bürokraft für das Sekretariat

    vor 1 Monat

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Maximilian Kehl GmbH Vollzeit

    Im Zuge einer Verstärkung unseres Teams, suchen wir in Vollzeit für unsere Standorte in Breisach am Rhein und Neu in Freiburg im Breisgau eine Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d) Sie arbeiten in einem mittelständischen, national agierenden und expandierenden inhabergeführten Unternehmen an interessanten Aufgaben mit Raum für...

  • Bürokraft für das Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Maximilian Kehl GmbH Vollzeit

    Im Zuge einer Verstärkung unseres Teams, suchen wir in Vollzeit für unsere Standorte in Breisach am Rhein und Neu in Freiburg im Breisgau eine Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d) Sie arbeiten in einem mittelständischen, national agierenden und expandierenden inhabergeführten Unternehmen an interessanten Aufgaben mit Raum für...

  • Stellvertretung AEMP-Leitung

    vor 3 Wochen

    Müllheim im Markgräflerland, Deutschland VAMED VSB-Sterilgutversorgung GmbH Vollzeit

    VAMED ist ein führender Dienstleister im Gesund­heitswesen. Wir planen, bauen und bewirtschaften Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland. Unsere Arbeit ist die Grundlage für den sicheren Betrieb der Technik in mehr als 440 Kranken­häusern. Unsere rund 2.800 Kolleg:innen leben eine Kultur der Offenheit und Wertschätzung.Wir freuen uns immer über...

  • Stellvertretung AEMP-Leitung

    vor 1 Monat

    Müllheim im Markgräflerland, Deutschland VAMED VSB-Sterilgutversorgung GmbH Vollzeit

    VAMED ist ein führender Dienstleister im Gesund­heitswesen. Wir planen, bauen und bewirtschaften Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland. Unsere Arbeit ist die Grundlage für den sicheren Betrieb der Technik in mehr als 440 Kranken­häusern. Unsere rund 2.800 Kolleg:innen leben eine Kultur der Offenheit und Wertschätzung.Wir freuen uns immer über...

  • Sachbearbeitung Sekretariat und Personal

    vor 1 Woche

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Erzdiözese Freiburg Vollzeit

    Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem unbefristeten Beschäftigungsumfang von bis zu 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) eine/n Mitarbeiter/in für das SEKRETARIAT mit Sachbearbeitung (w/m/d) in der Hauptabteilung 2 - Pastorales Personal für das Erzbischöfliche Ordinariat ...

  • Koordinatorin / Koordinator für grenzüberschreitende nachhaltige Mobilität (w/m/d)

    vor 1 Monat

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Regierungspräsidium Freiburg Vollzeit

    Beim Regierungspräsidium Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung 4 – Mobilität, Verkehr, Straßen – im Referat 45 - Regionales Mobilitätsmanagement – eine befristete Projektstelle zu besetzen als Koordinatorin / Koordinator für grenzüberschreitende nachhaltige Mobilität (w/m/d) mit der QualifikationMaster of Science /...

  • Sekretariat mit Sachbearbeitung

    vor 1 Monat

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Erzdiözese Freiburg Vollzeit

    Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) unbefristet ein SEKRETARIAT (w/m/d) mit Sachbearbeitung im Bereich Fundraising für das Erzbischöfliche Ordinariat in Freiburg IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN: Die Übernahme der...

  • Sekretariat mit Sachbearbeitung

    vor 1 Monat

    Freiburg im Breisgau, Freiburg im Breisgau, Deutschland Erzdiözese Freiburg Vollzeit

    Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) unbefristet ein SEKRETARIAT (w/m/d) mit Sachbearbeitung im Bereich Fundraising IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN Die Übernahme der...