Assistenz im Empfangs- und Büromanagement

vor 4 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit

Über Hogan Lovells

Hogan Lovells zählt zu den führenden internationalen Rechtsanwaltskanzleien mit über 3.000 juristischen Fachkräften und mehr als 48 Standorten weltweit.

Als globale Full-Service-Kanzlei bieten wir umfassende Beratung in sämtlichen Bereichen des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in mehreren Städten vertreten.

Wir legen großen Wert auf erstklassige Rechtsberatung, spannende internationale Mandate sowie auf Vielfalt, Chancengleichheit und ein engagiertes Arbeitsumfeld.

Unsere Expertise erstreckt sich über verschiedene Rechtsgebiete, wobei wir uns auch auf spezifische Branchen spezialisiert haben.

Zur Verstärkung unseres Teams im Office Management suchen wir eine/n:

Werkstudenten für Empfang und Büroorganisation (w/m/d) (regelmäßig 20 Stunden pro Woche).

Unser dynamisches und engagiertes Office Management Team sorgt für eine umfassende Einarbeitung.

Deine Aufgaben umfassen:

  • Koordination der Instandhaltung von Büro- und Gemeinschaftsflächen (z. B. Beauftragung von Reparaturen, Malerarbeiten, Reinigung).
  • Bestellung von Büromaterialien und Getränken gemäß Vorgaben.
  • Verantwortung für die Sauberkeit in Küchen und Besprechungsräumen.
  • Organisation und Unterstützung bei internen und externen Meetings, einschließlich Catering und Service.
  • Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs für Gäste.
  • Allgemeine Assistenzaufgaben (Korrespondenz, Dokumentenverwaltung, Projektkoordination, Termin- und Reisemanagement inklusive Abrechnung).

Diese Eigenschaften bringst Du mit:

  • Aktives Studium.
  • Zuverlässigkeit und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben, organisatorische Flexibilität.
  • Selbstständige Arbeitsweise, serviceorientiertes Denken und Kommunikationsstärke.
  • Engagierter Teamplayer mit Loyalität.
  • Gute Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook).

Das bieten wir Dir:

  • Vielfältige und herausfordernde Tätigkeiten.
  • Moderner Arbeitsplatz mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
  • Strukturierte Einarbeitung mit begleitenden Schulungen.
  • Eine dynamische, innovative und respektvolle Unternehmenskultur.
  • Ein freundliches und ambitioniertes Arbeitsumfeld.

Wertschätzung und Vielfalt sind uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen aller Art – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Lerne uns kennen

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen und alle relevanten Informationen.

  • Empfangs- und Büromanagement Spezialist/in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Position als Empfangs- und Büromanagement Spezialist/in bei AVART Personal GmbHWerden Sie Teil eines renommierten Unternehmens im Bereich Personalvermittlung als Empfangs- und Büromanagement Spezialist/in. Das Unternehmen legt großen Wert auf die Zufriedenheit von Kunden und Mitarbeitern und bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen.Was...

  • Empfangs- und Büromanagement Spezialist/in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Position als Empfangs- und Büromanagement Spezialist/in bei AVART Personal GmbHWerden Sie Teil eines renommierten Unternehmens im Bereich Personalvermittlung als Empfangs- und Büromanagement Spezialist/in. Die Firma legt großen Wert auf die Zufriedenheit ihrer Kunden und Mitarbeiter. Genießen Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischen...

  • Assistenz im Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BELLEVUE Investments GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    BELLEVUE Investments GmbH & Co. KGaA ist eine private Holding- und Beteiligungsgesellschaft mit einer Vielzahl von in- und ausländischen Tochterunternehmen und Beteiligungen. Diese Tochtergesellschaften operieren in verschiedenen Geschäftsbereichen, einschließlich Softwareentwicklung, Online-Diensten, App-Entwicklung, digitalen Inhalten sowie...

  • Assistenz im Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    HOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Assistenz im Büromanagement (m/w/d) Für eine Bildungseinrichtung suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz im Büromanagement (m/w/d).Unser Auftraggeber ist ein etablierter Spezialist in seiner Branche und bietet Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem...

  • Assistenz im Büromanagement

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland LECO Instrumente GmbH Vollzeit

    Wir, die LECO Instrumente GmbH, sind ein weltweit tätiges Familienunternehmen in dritter Generation, das seit 1936 hochwertige Instrumente für die Elementaranalyse, Thermische Analyse, Massenspektrometrie und Metallographie entwickelt und herstellt.Als führender Anbieter von qualitativ hochwertigen Instrumenten und Verbrauchsmaterialien bieten wir...

  • Assistenz im Büromanagement

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland LECO Instrumente GmbH Vollzeit

    Wir, die LECO Instrumente GmbH, sind ein weltweit tätiges Familienunternehmen in dritter Generation, das seit 1936 hochwertige Instrumente für die Elementaranalyse, Thermische Analyse, Massenspektrometrie und Metallographie entwickelt und herstellt.Als führender Anbieter von qualitativ hochwertigen Instrumenten und Verbrauchsmaterialien bieten wir...

  • Assistenz im Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland KOWETA Immobilien und Versicherungsvermittlung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenIn dieser spannenden Position sind Sie verantwortlich für die:Korrespondenzverwaltung: Bearbeitung und Organisation von geschäftlicher Kommunikation.Büromaterialverwaltung: Sicherstellung der Verfügbarkeit von Bürobedarf und Verwaltung der Bestände.Unterstützung der Geschäftsführung: Assistenz bei administrativen Aufgaben und...

  • Assistenz im Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    HOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Assistenz im Büromanagement (m/w/d) Für eine Bildungseinrichtung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Besetzung einer unbefristeten Position im Büromanagement (m/w/d).Unser Auftraggeber ist ein etablierter Akteur in der Branche und bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Büromanagement

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Klax International GmbH Vollzeit

    Über unsKlax International GmbH ist ein innovatives Bildungsunternehmen, das sich kontinuierlich weiterentwickelt. Wir sind ein international aufgestelltes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Kindergartenunternehmen spezialisiert hat.Unsere KernprodukteKrippeKindergartenSchuleAusbildungVollwertcateringFortbildungenUnsere VisionWir sind das...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Büromanagement

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Klax International GmbH Vollzeit

    Über unsKlax International GmbH ist ein innovatives Bildungsunternehmen, das sich kontinuierlich weiterentwickelt. Wir sind ein international aufgestelltes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Kindergartenunternehmen spezialisiert hat.Unsere KernprodukteKrippeKindergartenSchuleAusbildungVollwertcateringFortbildungenUnsere VisionWir sind das...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter im Empfangs- und Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    HOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Kaufmännischer Mitarbeiter im Empfangs- und Büromanagement (m/w/d), 35 Tage Urlaub Für ein etabliertes Unternehmen in der Immobilienbranche suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Festanstellung als Kaufmännischer Mitarbeiter in der Büroorganisation (m/w/d).Unser Auftraggeber ist seit...

  • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement: Eine Herausforderung für dich

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland REMONDIS GmbH & Co. KG, Region Ost Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für BüromanagementBei REMONDIS GmbH & Co. KG, Region Ost, hast du die Möglichkeit, deine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement zu absolvieren. Diese dreijährige Ausbildung bietet dir einen umfassenden Einblick in alle ausbildungsrelevanten Unternehmenseinheiten.Deine AufgabenAls Auszubildender wirst du in verschiedenen...

  • Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Gün-Tax Berufsausübungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bei Gün-Tax Berufsausübungsgesellschaft mbH übernehmen Sie eine vielseitige Rolle im Sekretariat. Ihre Aufgaben umfassen:Die selbstständige Bearbeitung von Aufgaben im BüromanagementDie Assistenz der Geschäftsführung und die Koordination von TerminenDie Korrespondenz und die...

  • Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Gün-Tax Berufsausübungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bei Gün-Tax Berufsausübungsgesellschaft mbH übernehmen Sie eine vielseitige Rolle im Sekretariat. Ihre Aufgaben umfassen:Die selbstständige Bearbeitung von Aufgaben im BüromanagementDie Assistenz der Geschäftsführung und die Koordination von TerminenDie Korrespondenz und die...

  • Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ODEG – Ostdeutsche Eisenbahn GmbH Vollzeit

    Berufsausbildung als Kaufmann für BüromanagementWir suchen einen motivierten und engagierten Auszubildenden für unsere Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement. In dieser Ausbildung wirst du lernen, wie man Büromanagement effizient und effektiv durchführt.Was du lernen wirst:Organisation und Koordination von Terminen und BesprechungenErstellen...

  • Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ODEG – Ostdeutsche Eisenbahn GmbH Vollzeit

    Berufsausbildung als Kaufmann für BüromanagementWir suchen einen motivierten und engagierten Auszubildenden für unsere Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement. In dieser Ausbildung wirst du lernen, wie man Büromanagement effizient und effektiv durchführt.Was du lernen wirst:Organisation und Koordination von Terminen und BesprechungenErstellen...

  • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement: Eine Herausforderung für ambitionierte Jugendliche

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland REMONDIS GmbH & Co. KG, Region Ost Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für BüromanagementBei REMONDIS GmbH & Co. KG, Region Ost, erwartet dich eine dreijährige Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement. In dieser Ausbildung wirst du einen umfassenden Einblick in die kaufmännischen Abläufe unseres Unternehmens erhalten.Deine AufgabenAssistenz in verschiedenen Einsatzbereichen wie Assistenz,...

  • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement: Eine Herausforderung für ambitionierte Jugendliche

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland REMONDIS GmbH & Co. KG, Region Ost Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für BüromanagementBei REMONDIS GmbH & Co. KG, Region Ost, erwartet dich eine dreijährige Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement. In dieser Ausbildung wirst du einen umfassenden Einblick in die kaufmännischen Abläufe unseres Unternehmens erhalten.Deine AufgabenAssistenz in verschiedenen Einsatzbereichen wie Assistenz,...

  • Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Gün-Tax Berufsausübungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Überblick über die Aufgaben**Wir suchen einen engagierten Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, der sich auf die Verwaltung unseres Büros spezialisiert. Die Aufgaben umfassen:**Selbstständiges Arbeiten**: Der Kaufmann/Kauffrau wird für die Verwaltung des Büros verantwortlich sein und alle Aufgaben eigenständig bearbeiten.**Assistenz der...

  • Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Gün-Tax Berufsausübungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Überblick über die Aufgaben**Wir suchen einen engagierten Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, der sich auf die Verwaltung unseres Büros spezialisiert. Die Aufgaben umfassen:**Selbstständiges Arbeiten**: Der Kaufmann/Kauffrau wird für die Verwaltung des Büros verantwortlich sein und alle Aufgaben eigenständig bearbeiten.**Assistenz der...