Sekretär/Assistent (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit

vor 1 Monat


Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik in Garching sucht eine*n für die administrative Unterstützung des Betriebsrats. Die Stelle ist unbefristet und die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen für das elfköpfige Betriebsratsgremium
  • Übernahme klassischer Büro- und Sekretariatsaufgaben wie Telefon- und Postmanagement, Bestellung von Büromaterial und Krankmeldungen von Kolleg*innen
  • Unterstützung bei der Prozessoptimierung und kontinuierlichen Verbesserung der internen Prozesse
Voraussetzungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich/Sekretariat
  • Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau und sehr gute Englischkenntnisse
Was bietet uns das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik?
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem der weltweit führenden Institute der Plasma- und Fusionsforschung
  • Kollegiales und unterstützendes Team
  • 30 Tage Urlaubsanspruch, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitsystems
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und andere übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund)
  • Vielfältige Angebote für Mitarbeiter*innen (z.B. Familienservice, betriebliches Gesundheitsmanagement, vergünstigte Ferienwohnungen)
  • Vergünstigte Jobtickets (z.B. Deutschlandticket) mit einer direkten Anbindung an die U-Bahn


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium der Justiz Vollzeit

    Beschäftigungsmöglichkeiten im Bayerischen Staatsministerium der JustizDas Bayerische Staatsministerium der Justiz bietet eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst des Freistaats Bayern an. Als Sekretärin/Sekretär (m/w/d) im Bayerischen Staatsministerium der Justiz werden Sie Teil des Sekretariats und werden sich mit...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland PERMACON GmbH München Vollzeit

    Über unsere FirmaWir sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich der Radiopharmazeutik, das sich auf die Entwicklung und Herstellung von innovativen Arzneimitteln spezialisiert hat.Ihre AufgabenWir suchen einen Chemisch-technischen Assistenten (m/w/d) für unsere GMP-gerechte Produktion von radiopharmazeutischen Wirkstoffen und Arzneimitteln.Die...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland PERMACON GmbH München Vollzeit

    Über unsere FirmaWir sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich der Radiopharmazeutik, das sich auf die Entwicklung und Herstellung von innovativen Arzneimitteln spezialisiert hat.Ihre AufgabenWir suchen einen Chemisch-technischen Assistenten (m/w/d) für unsere GMP-gerechte Produktion von radiopharmazeutischen Wirkstoffen und Arzneimitteln.Die...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Max-Planck-Institut für Plasmaphysik in Garching sucht eine*n für die administrative Unterstützung des Betriebsrats. Die Stelle ist unbefristet und die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).AufgabenPlanung und...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Max-Planck-Institut für Plasmaphysik in Garching sucht eine*n für die administrative Unterstützung des Betriebsrats. Die Stelle ist unbefristet und die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).AufgabenPlanung und...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland TIM Solutions GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.Als Assistent der Geschäftsführung bist du Teil des operativen Teams und unterstützt die Geschäftsführung bei der Umsetzung von Projekten und Aufgaben.Bearbeitung und Abrechnung...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland TIM Solutions GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.Als Assistent der Geschäftsführung bist du Teil des operativen Teams und unterstützt die Geschäftsführung bei der Umsetzung von Projekten und Aufgaben.Bearbeitung und Abrechnung...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland Voith Group Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Sie unterstützen bei der Produktionsplanung und -optimierung innerhalb der Voith Group.Als Produktionsplanungs-Assistent (m|w|d) begleiten Sie die Entwicklung und Umsetzung von Produktionsstrategien, die die Effizienz und Qualität der Produktionsprozesse steigern.Ein wichtiger Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die Einarbeitung und Abstimmung von...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland TIM Solutions GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.Als Assistent der Geschäftsführung bist du Teil des operativen Teams und unterstützt die Geschäftsführung bei der Umsetzung von Projekten und Aufgaben.Bearbeitung von Spesen- und...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland TIM Solutions GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.Als Assistent der Geschäftsführung bist du Teil des operativen Teams und unterstützt die Geschäftsführung bei der Umsetzung von Projekten und Aufgaben.Bearbeitung von Spesen- und...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland GRUMA Nutzfahrzeuge GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Büromanagement-AssistentenBei GRUMA Nutzfahrzeuge GmbH haben wir eine Ausbildungsstelle für einen Kaufmännischen Auszubildenden (m/w/d) für die Ausbildungsberufe Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement frei. Als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement unterstützt Du die Abteilungen bei der Organisation von Büro- und Geschäftsprozessen, dem...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland KADAX GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Logistik-Assistenten (m/w/d) für unseren Kunden im Bereich Lebensmittel-Logistik. Der perfekte Kandidat ist zuverlässig, genau und besitzt Teamfähigkeit.Wir bietenLeichte TätigkeitGute und pünktliche BezahlungÜbernahme nach 9 MonatenStrukturierte EinarbeitungModernes ArbeitsumfeldFahrkostenerstattungKostenlose...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen zwei Referenten/Referentinnen für Arbeitssicherheit (m/w/d) für das Hochschulreferat 6 - Gesundheit, Sicherheit, Strahlenschutz am Standort Garching.AufgabenbereichDie Referenten/Referentinnen werden die wissenschaftlichen Einrichtungen der Technischen Universität München bei der Umsetzung des Arbeitsschutzregelwerks...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen zwei Referenten/Referentinnen für Arbeitssicherheit (m/w/d) für das Hochschulreferat 6 - Gesundheit, Sicherheit, Strahlenschutz am Standort Garching.AufgabenbereichDie Referenten/Referentinnen werden die wissenschaftlichen Einrichtungen der Technischen Universität München bei der Umsetzung des Arbeitsschutzregelwerks...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland Fast Lane Vollzeit

    Über unsDie Fast Lane Gruppe ist ein internationaler Anbieter von Technologie- und Business-Training und Beratungsdienstleistungen. Wir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistenz am Empfang (m/w/d) für unser Trainingscenter in Garching bei München.Deine Aufgaben Unterstützung der Abteilungen bei operativen Aufträgen und Übernahme...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland TTI Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei TTI Personaldienstleistung GmbH"} Wir suchen eine engagierte Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in der Region München, die/der mit Tatendrang, Organisationstalent und positiver Einstellung unser Team bereichert. Unser Angebot Umfassendes Arbeitspaket mit unbefristeter Arbeitsvertrag in einem innovativen stark...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland TTI Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei TTI Personaldienstleistung GmbH"} Wir suchen eine engagierte Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in der Region München, die/der mit Tatendrang, Organisationstalent und positiver Einstellung unser Team bereichert. Unser Angebot Umfassendes Arbeitspaket mit unbefristeter Arbeitsvertrag in einem innovativen stark...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland KADAX GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren langjährigen Kunden im Bereich Lebensmittel-Logistik einen motivierten Logistik-Assistenten (m/w/d), der Teil eines internationalen Teams werden möchte.Unser Angebot:Leichte Tätigkeit mit fachgerechter UnterstützungGute und pünktliche BezahlungÜbernahme nach 9 MonatenStrukturierte Einarbeitung und regelmäßige...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland UPS United Parcel Service Deutschland S.à r.l. & Co. OHG Vollzeit

    Paketlogistik-Assistent (m/w/d) für FrühsortierungWir suchen nach engagierten und zuverlässigen Mitarbeitern, um unsere Logistikprozesse zu unterstützen. Als Paketlogistik-Assistent (m/w/d) für Frühsortierung bei UPS werden Sie Teil eines dynamischen Teams und spielen eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung der pünktlichen Lieferung von...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland UPS United Parcel Service Deutschland S.à r.l. & Co. OHG Vollzeit

    Paketlogistik-Assistent (m/w/d) für FrühsortierungWir suchen nach engagierten und zuverlässigen Mitarbeitern, um unsere Logistikprozesse zu unterstützen. Als Paketlogistik-Assistent (m/w/d) für Frühsortierung bei UPS werden Sie Teil eines dynamischen Teams und spielen eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung der pünktlichen Lieferung von...