Office Manager Administration
vor 3 Wochen
Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell und aktiv anzugehen.
Mit modernster Ausstattung sowie hoch motivierten Mitarbeitern, erledigen wir alle Aufgaben schnell, zuverlässig sowie nach den anerkannten Regeln der Technik und gehören somit zu den Top-Dienstleistern in unserer Branche. Gleichzeitig legen wir hohen Wert darauf, unsere Prozesse und Dienstleistungen stetig für unsere Kunden zu verbessern um flexibel zu bleiben. Unser Qualitätsanspruch entspricht der ISO 9001*.
Zuletzt liegen uns neben der Zufriedenheit unserer Kunden, die Themen Klimaschutz und Nachhaltigkeit am Herzen. Gerade Unternehmen können und müssen durch den großen Einfluss, den sie auf die Gesellschaft und die Umwelt haben, einen bedeutenden Teil dazu beitragen, dass wir die Klimaziele des Pariser Klimaabkommens erreichen. Wir haben es uns deshalb zum Ziel gesetzt, ein vollständig klimaneutrales Unternehmen zu werden. Unter anderem stellen wir unsere Fahrzeuge derzeit auf den Elektrobetrieb um, setzen auf wiederaufladbare Akkus statt Batterien und nutzen in unseren Büros so gut wie kein Papier.
Zusätzlich unterstützen wir mit einem Teil der Gewinne diverse gemeinnützige Organisationen, die auf unserer Webseite unter dem Reiter - Soziale Verantwortung - gefunden werden kann.
Was bieten wir dir?
Wir bieten dir eine anspruchsvolle Position in einem erfolgreichen Unternehmen, in dem Teamarbeit, persönliche Entwicklung und eine offene Kommunikation großgeschrieben werden. Dein Beitrag wird geschätzt und du hast die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen. Es erwarten dich vielfältige Aufgaben, ein angenehmes Arbeitsumfeld und die Chance, dich beruflich weiterzuentwickeln.
Wenn du Teil eines dynamischen Teams werden und deine Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung in einem vielfältigen Aufgabenspektrum einbringen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung, Herkunft oder Religion.
Deine Bewerbung wird vertraulich behandelt.
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen
- Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung
- Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung
- Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten
- Durchführung von Recherchen und Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Unterlagen
- Kommunikation mit internen und externen Partnern im Namen der Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und anderen geschäftlichen Aktivitäten
- Übernahme spezieller Projekte und Aufgaben nach Bedarf
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbarer Position von Vorteil
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) und anderen gängigen Büroanwendungen
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Persönlichkeiten zusammenzuarbeiten
Unser Jobangebot Office Manager Administration - Assistenz / Kundenservice / MS Office (m/w/d)klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise .
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Office Manager Administration
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Workwise VollzeitJob Title: Office Manager AdministrationCompany: Campusjäger by WorkwiseUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen BelangenTerminplanung, -organisation, Reisekoordination und BesprechungsvorbereitungVerwaltung von Dokumenten, Dateien und KorrespondenzKoordination von Meetings, Protokollierung und Follow-upDurchführung von Recherchen und...
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Office Manager Administration
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH VollzeitOffice Manager Administration - Assistenz / Kundenservice / MS Office (m/w/d) Über das Unternehmen W...
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Office Manager Administration
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH VollzeitOffice Manager Administration - Assistenz / Kundenservice / MS Office (m/w/d) Über das Unternehmen W...
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Office Manager Administration
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Workwise VollzeitWas erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten ...
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Office Manager Administration
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell...
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Office Manager Administration
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Workwise VollzeitAllgemeine Büroorganisation: Verantwortung für die effiziente Organisation des Büros, inklusive Büromaterialverwaltung, Postbearbeitung und Koordination von Besprechungsräumen. Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung des Management-Teams bei administrativen Aufgaben, Terminplanung und Reiseorganisation. Abgeschlossene kaufmännische...
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Office Manager Administration
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Workwise VollzeitAllgemeine Büroorganisation: Verantwortung für die effiziente Organisation des Büros, inklusive Büromaterialverwaltung, Postbearbeitung und Koordination von Besprechungsräumen. Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung des Management-Teams bei administrativen Aufgaben, Terminplanung und Reiseorganisation. Abgeschlossene kaufmännische...
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Office Manager Administration
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Vertraulich VollzeitYour Responsibilities - You will be responsible for the administrative & operational tasks that keep the office alive and coordinate office staff activities to ensure maximum efficiency - You will take the lead in creating a welcoming, fresh, inspiring office environment - You will oversee the management of day-to-day facilities operations, compliance...
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Administration Technical Officer Germany
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Norwegian Refugee Council VollzeitTo strengthen our team in Berlin we are looking at the next possible date for an experienced **Administration Technical Officer **with excellent communication and organizational skills. **Background**: Administration Technical Officer will work in NRC’s Representation Office in Germany, NRC Flüchtlingshilfe Deutschland (NRC FHD). The office is one of the...
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Administration Technical Officer Germany
vor 1 Tag
Berlin, Deutschland Norwegian Refugee Council VollzeitTo strengthen our team in Berlin we are looking at the next possible date for an experienced **Administration Technical Officer **with excellent communication and organizational skills. **Background**: Administration Technical Officer will work in NRC’s Representation Office in Germany, NRC Flüchtlingshilfe Deutschland (NRC FHD). The office is one of the...
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Office Manager Administration
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Workwise VollzeitWas erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von...
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Office Manager Administration
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Workwise VollzeitWas erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von...
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Werkstudent Administration
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland 7Learnings Vollzeit**Deine Rolle**: Als Werkstudent Administration & Office Manager spielst du eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unseres Teams. Du bist dafür verantwortlich, dass sich alle Mitarbeiter in unserem Büro in Berlin Kreuzberg wohl fühlen. **Deine Aufgaben bei uns**: - Du unterstützt bei der Organisation und Planung unserer internen Veranstaltungen...
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Office Manager Administration
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Workwise VollzeitWas erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von...
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Office Manager Administration
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Workwise VollzeitWas erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von...
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin VollzeitJoin Our Team at PERMACON - Your Personal GuideIf you're looking for a Direct Entry, our client, a medical technology company, is seeking to strengthen their team in Full-time in Berlin-Lankwitz and is hiring for the role of an Office Manager.About the Role:Calendar managementTravel management including expense reimbursementPreparation and follow-up of...
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IT-System-Administration Windows/Microsoft 365
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland office company VollzeitUnternehmen Die office company ist seit etablierter IT-Dienstleister und solider Fixpunkt im Berliner IT-Umfeld. Als strategischer IT-Partner unserer Kunden sind wir stetig gefragt und wünschen uns bereichernde Teamergänzung. office company Team Wir lieben unsere Arbeit. Wir gehen den nächsten...
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Office Manager Administration
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell...
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Office Manager Administration
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell...
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Office Manager Administration
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell...
