Office Manager Administration

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland Vertraulich Vollzeit

Your Responsibilities
- You will be responsible for the administrative & operational tasks that keep the office alive and coordinate office staff activities to ensure maximum efficiency
- You will take the lead in creating a welcoming, fresh, inspiring office environment
- You will oversee the management of day-to-day facilities operations, compliance requirements, facilities maintenance and general office management in our offices
- You will be responsible for developing and implementing office policies by setting up procedures and standards to guide the operation of the office ensuring we are compliant with legislation, arranging training and establishing standards and procedures where necessary

Anforderungen

Your Profile
- You have experience as an Office Manager (M/F/d) or in an administrative role, preferably in a fast-paced environment such as a Startup
- You are the happiest while helping others and enjoy a variety of tasks in your work day
- You are an organized self-starter, able to work independently, driving projects and tasks tocompletion with attention to detail
- You have good organizational skills and are capable of multitasking and prioritizing
- You commit to ongoing process improvement and developing standards.
- Experience with Microsoft Office & Google Suite is a plus
- Excellent English and German written and oral communication skills complete your profile

Wir bieten

Was bieten wir dir?
- Join an international and growing team of innovators and the brightest minds in the industry
- We provide you with first-class workstations with hardware and software of your choice
- We will make sure that your move to Berlin goes as smoothly as possible. Well support you during your move so that you can settle in and relax
- We keep you hydrated and provide you with drinks, fruits and snacks
- We are all about community and collaboration Get together with your colleagues for regular team events like go-kart races or BBQs

Gewünschte Qualifikationen

  • Office Manager Administration

    vor 21 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Workwise Vollzeit

    Job Title: Office Manager AdministrationCompany: Campusjäger by WorkwiseUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen BelangenTerminplanung, -organisation, Reisekoordination und BesprechungsvorbereitungVerwaltung von Dokumenten, Dateien und KorrespondenzKoordination von Meetings, Protokollierung und Follow-upDurchführung von Recherchen und...

  • Office Manager Administration

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Office Manager Administration - Assistenz / Kundenservice / MS Office (m/w/d) Über das Unternehmen W...

  • Office Manager Administration

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Office Manager Administration - Assistenz / Kundenservice / MS Office (m/w/d) Über das Unternehmen W...

  • Office Manager Administration

    vor 19 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Workwise Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten ...

  • Office Manager Administration

    vor 8 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell...

  • Office Manager Administration

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Workwise Vollzeit

    Allgemeine Büroorganisation: Verantwortung für die effiziente Organisation des Büros, inklusive Büromaterialverwaltung, Postbearbeitung und Koordination von Besprechungsräumen. Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung des Management-Teams bei administrativen Aufgaben, Terminplanung und Reiseorganisation. Abgeschlossene kaufmännische...

  • Office Manager Administration

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Workwise Vollzeit

    Allgemeine Büroorganisation: Verantwortung für die effiziente Organisation des Büros, inklusive Büromaterialverwaltung, Postbearbeitung und Koordination von Besprechungsräumen. Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung des Management-Teams bei administrativen Aufgaben, Terminplanung und Reiseorganisation. Abgeschlossene kaufmännische...

  • Administration Technical Officer Germany

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Norwegian Refugee Council Vollzeit

    To strengthen our team in Berlin we are looking at the next possible date for an experienced **Administration Technical Officer **with excellent communication and organizational skills. **Background**: Administration Technical Officer will work in NRC’s Representation Office in Germany, NRC Flüchtlingshilfe Deutschland (NRC FHD). The office is one of the...

  • Office Manager Administration

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Workwise Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von...

  • Office Manager Administration

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Workwise Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von...

  • Werkstudent Administration

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland 7Learnings Vollzeit

    **Deine Rolle**: Als Werkstudent Administration & Office Manager spielst du eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unseres Teams. Du bist dafür verantwortlich, dass sich alle Mitarbeiter in unserem Büro in Berlin Kreuzberg wohl fühlen. **Deine Aufgaben bei uns**: - Du unterstützt bei der Organisation und Planung unserer internen Veranstaltungen...

  • Office Manager Administration

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Workwise Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von...

  • Office Manager Administration

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Workwise Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von...

  • Office Manager

    vor 14 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    Join Our Team at PERMACON - Your Personal GuideIf you're looking for a Direct Entry, our client, a medical technology company, is seeking to strengthen their team in Full-time in Berlin-Lankwitz and is hiring for the role of an Office Manager.About the Role:Calendar managementTravel management including expense reimbursementPreparation and follow-up of...

  • Office Manager Administration

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell...

  • Office Manager Administration

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell...

  • Office Manager Administration

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell...

  • Administration Technical Officer

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland NRC Flüchtlingshilfe Vollzeit

    **NRC in Germany** The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 35 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NRC Flüchtlingshilfe Deutschland...

  • Kontakt Stepstone

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    Wir hatten über Stepstone Kontakt oder kennen uns aus unserem persönlichen Netzwerk? Dann freuen wir uns, wenn Sie uns Ihre Kontaktinfos und Unterlagen über unser Bewerbungsformular zukommen lassen. Wir melden uns dann schnellstmöglich zurück. Sie haben ganz konkrete Jobwünsche oder möchten sich allgemein zur Personalvermittlung über AENEAS...

  • Kontakt Stepstone

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    Wir hatten über Stepstone Kontakt oder kennen uns aus unserem persönlichen Netzwerk? Dann freuen wir uns, wenn Sie uns Ihre Kontaktinfos und Unterlagen über unser Bewerbungsformular zukommen lassen. Wir melden uns dann schnellstmöglich zurück. Sie haben ganz konkrete Jobwünsche oder möchten sich allgemein zur Personalvermittlung über AENEAS...