Office Manager Administration

Vor 7 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Workwise Vollzeit

Job Title: Office Manager Administration

Company: Campusjäger by Workwise

  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen
  • Terminplanung, -organisation, Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung
  • Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz
  • Koordination von Meetings, Protokollierung und Follow-up
  • Durchführung von Recherchen und Erstellung von Berichten
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Unterstützung bei Veranstaltungen und geschäftlichen Aktivitäten
  • Übernahme spezieller Projekte nach Bedarf
Was bieten wir dir?

Wir bieten eine anspruchsvolle Position in einem erfolgreichen Unternehmen, Teamarbeit, persönliche Entwicklung und offene Kommunikation. Dein Beitrag wird geschätzt und du hast die Chance, aktiv zum Erfolg beizutragen. Es erwarten dich vielfältige Aufgaben, ein angenehmes Arbeitsumfeld und berufliche Weiterentwicklung.

Wenn du als Assistenz der Geschäftsführung in einem vielfältigen Aufgabenspektrum arbeiten möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Herkunft oder Religion. Deine Bewerbung wird vertraulich behandelt.

Was solltest du mitbringen?
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in Assistenz der Geschäftsführung oder ähnlicher Position
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Prioritätensetzung
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Teamfähigkeit und effektive Zusammenarbeit mit verschiedenen Persönlichkeiten


  • Berlin, Berlin, Deutschland Workwise Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten ...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    Join Our Team at PERMACON - Your Personal GuideIf you're looking for a Direct Entry, our client, a medical technology company, is seeking to strengthen their team in Full-time in Berlin-Lankwitz and is hiring for the role of an Office Manager.About the Role:Calendar managementTravel management including expense reimbursementPreparation and follow-up of...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Vollzeit

    Office Manager (m/w/d)Allianz Versicherung Marco Sieg e.K.WIRsind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. Manche würden sagen, wir verkaufen Versicherungen. Wir selbst und viele, die uns kennen, sagen, wir unterstützen Menschen...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Talon GmbH Vollzeit

    ABOUT THE ROLE:As the Office Manager at Talon.One, you'll be responsible for keeping things running smoothly in our Berlin office. This role reports to the Workplace and Community Manager and ensures a seamless office experience and operations in our office.You will have a key role in making guests, employees and candidates feel welcome in the office. You...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    About the Job The role of Office Manager fully encapsulates your daily tasks? Are you someone who tackles tasks with both intelligence and passion? Then we are looking for you! There are multiple positions available for you, either full-time or part-time, within the scope of temporary employment. Let's explore together the most suitable offer for your next...


  • Berlin, Berlin, Deutschland 12Tree GmbH Vollzeit

    Du bist ein Talent im Bereich Financial Controlling, Finance und Organisation und willst mit deiner Arbeit einen soziökonomischen Beitrag leisten? Dann bist du hier genau richtig Wir suchen ab sofort einen Finance & Administration Manager (gn) in Teilzeit h/Wo).AufgabenFinance:Verantwortung für die kurz- und mittelfristige Liquiditätsversorgung unseres...


  • Berlin, Berlin, Deutschland 12Tree GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland BASF SE Vollzeit

    JOIN THE TEAMAt BASF Hub Berlin, we are passionate about creating high-quality HR services for the future. With deep expertise, we support our partners, offer consulting, and deliver service out of one hand: from Learning, Payroll, Personnel Administration, and Inquiry. Today, with connecting diversity and digitalization, we enter the next stage of service...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BASF SE Vollzeit

    JOIN THE TEAMAt BASF Hub Berlin, we are passionate about creating high-quality HR services for the future. With deep expertise, we support our partners, offer consulting, and deliver service out of one hand: from Learning, Payroll, Personnel Administration, and Inquiry. Today, with connecting diversity and digitalization, we enter the next stage of service...


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  • Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Talon GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Condat AG Vollzeit

    Über das UnternehmenWir entwickeln innovative IT-Lösungen für Marktführer. Als erfahrener Partner begleiten wir unsere Kunden aus den Bereichen Medien, Healthcare und Verwaltung bei der nachhaltigen Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse. Broadcaster und Medienunternehmen unterstützen wir mit unserer Content Discovery Lösung "Smart Media Engine" bei...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Allianz Beratungs und Vertriebs-AG, Berlin Office Manager (m/w/d) Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. WIR sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. Manche würden sagen, wir verkaufen Versicherungen....

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Berlin, Berlin, Deutschland Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Prisma Vollzeit

    We are looking for a versatile Office Manager and Finance Coordinator for our team. The ideal candidate should be fluent in both German and English and have experience in office administration, and coordination. This includes event coordination, supply management, travel arrangements, invoice processing, inventory management, and more.This position is a...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Prisma Vollzeit

    We are looking for a versatile Office Manager and Finance Coordinator for our team. The ideal candidate should be fluent in both German and English and have experience in office administration, and coordination. This includes event coordination, supply management, travel arrangements, invoice processing, inventory management, and more.This position is a...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland SEHW Architektur GmbH Vollzeit

    Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Are you ready to take on a pivotal role in the heart of our office and customer projects? As the Office Manager and Assistant to the Management, you will be the driving force behind the smooth operation of our back office. Your tasks will range from office organization to managing external services and...


  • Berlin, Berlin, Deutschland TUI Cruises GmbH Vollzeit

    TUI Cruises ist einer der führenden Kreuzfahrtanbieter im deutschsprachigen Raum. Das Gemeinschaftsunternehmen der TUI AG und des US-Kreuzfahrtkonzerns Royal Caribbean Group Ltd. beschäftigt rund 750 Mitarbeitende in Hamburg und Berlin und betreibt 11 Kreuzfahrtschiffe. Zeitgemäße Urlaubsreisen auf See im Premium-Segment bieten die 6 Schiffe der Mein...

  • Office Manager

    vor 2 Stunden


    Berlin, Berlin, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-30h/Wo) Referenz Für eine international tätige PR-Agentur suchen wir aktuell am Standort Berlin-Mitte einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-30h/Wo). Ihre Benefits:Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit, befristetes Arbeiten aus dem Ausland und Sabbaticals 30 Tage Urlaub Zuschuss zu...