Assistenz der Geschäftsstellenleitung

vor 3 Monaten

Magdeburg, Deutschland BREMER AG Vollzeit

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSSTELLENLEITUNG (m/w/d) FÜR DEN STANDORTAUFBAU IN MAGDEBURG

WIR SIND

In Deutschland zählt BREMER zu den führenden Unternehmen im schlüsselfertigen Industrie- und Gewerbebau. Als ganzheitlicher Anbieter der Immobilien- und Bauwirtschaft begleiten wir unsere Kunden von der Projektentwicklung über die Fertigung in eigenen Werken bis zum schlüsselfertigen Bau und den Serviceleistungen für das Gebäude im laufenden Betrieb. Das 1947 gegründete Familienunternehmen agiert an elf deutschen und zwei polnischen Standorten und erwirtschaftet aktuell eine Betriebsleistung von gut 1.100 Mio. EUR. Rund 1300 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit Leidenschaft für den Kundenerfolg ein. Für den Aufbau und die Etablierung unseres neuen Standorts in Magdeburg suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsstellenleitung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Leitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und tragen maßgeblich zum Erfolg des neuen Standorts bei.

IHRE AUFGABEN

Unterstützung der Geschäftsstellenleitung: Sie entlasten Ihren Vorgesetzten in operativen und strategischen Aufgaben, übernehmen die Terminkoordination und bereiten Entscheidungsgrundlagen vor

Administrative Leitung des Standortes: Sie organisieren den Büroablauf, verwalten wichtige Dokumente und sorgen für reibungslose Arbeitsabläufe

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen: Sie planen Meetings und bereiten Präsentationen und Unterlagen vor

Kommunikationsschnittstelle: Sie agieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation, koordinieren Informationen und fungieren als Bindeglied zwischen Geschäftsstellenleitung und den Teams vor Ort

Vertrags- und Lieferantenmanagement: Sie verwalten Verträge, überwachen Fristen und pflegen Beziehungen zu externen Dienstleistern

Unterstützung im Controlling: Sie erstellen regelmäßig Berichte, Auswertungen und Präsentationen zur Unterstützung der Geschäftsstellenleitung

IHR PROFIL
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, idealerweise im gehobenen Managementbereich oder ggf. mit Erfahrung im Umfeld eines Standortaufbaus
  • Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick
  • Sicherer Umgang mit MS Office, ggf. auch ERP-Systemen sowie gängigen Softwarelösungen im Projekt- und Office-Management
  • Sie treten souverän auf, verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung und können auf allen Ebenen professionell kommunizieren
  • Sie zeichnen sich durch eine proaktive Arbeitsweise aus und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung des Standorts ein
UNSER ANGEBOT

BREMER-Kultur: familiäres, faires Miteinander, gelebte Willkommenskultur, unternehmensweite Weihnachtsfeiern sowie Sommerfeste und weitere vielfältige Teamevents

Verantwortung von Anfang an: herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben sowie interne Perspektiven für alle Lebensphasen

Lebenslanges Lernen: individuelle Weiterentwicklung in der BREMER Akademie sowie interne Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten

Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Möglichkeit zur Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos, Unterstützung in besonderen Lebenslagen (Kinderbetreuung, Pflegesituation)

Weitere Benefits: betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing auch für den Partner / die Partnerin, Firmenfitness bei einem nationalen Sport- und Wellnessnetzwerk sowie exklusive Mitarbeitervergünstigungen bei zahlreichen Partnern dank unseren Corporate Benefits

#QualitätBauenZukunftGestalten

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  • Heilerziehungspfleger (M/w/d)

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  • Assistenz (m/w/d) Landesgeschäftsstelle Magdeburg

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    Magdeburg, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    Über uns Der Wirtschaftsrat der CDU e.V. ist ein bundesweit organisierter unternehmerischer Berufsverband, dessen Gründung 1963 vom damaligen Bundeswirtschaftsminister und späteren Bundeskanzler Ludwig Erhard angeregt wurde. Wir bieten Unternehmern und Unternehmen eine Plattform, die Wirtschafts- und Gesellschaftspolitik in Deutschland mitzugestalten und...

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  • Assistenz (M/w/d) Landesgeschäftsstelle Magdeburg

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    Magdeburg, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Landesgeschäftsführung bei der Erfüllung der laufenden Aufgaben, vor allem bei der Mitgliedergewinnung und -betreuung sowie Kündigungsrückholungen; - telefonische Terminvereinbarungen für die Geschäftsführung und eigenständiges Führen des Terminkalenders; - Mitwirkung bei der Vorbereitung sowie Durchführung...

  • Ehrenamtliche Studierende Für Open.med Magdeburg

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    Magdeburg, Deutschland Ärzte der Welt e.V. Vollzeit

    **Ärzte der Welt ist die deutsche Sektion der internationalen humanitären Organisation Médecins du Monde/Doctors of the World. Ärzte der Welt setzt sich dafür ein, dass alle Menschen überall ihr Recht auf Gesundheit geltend machen können - mit medizinischer Hilfe und politischer Arbeit.** Im Projekt open.med Magdeburg beraten und versorgen wir im...

  • Inspizientin/inspizient Mit Ausstattungsaufgaben

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    Magdeburg, Deutschland EB Puppentheater der Stadt Magdeburg Vollzeit

    Das Puppentheater Magdeburg, ein Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Magdeburg mit ca. 45 Mitarbeiter*innen, bietet Ihnen mit Beginn der Spielzeit 24/25 eine berufliche Zukunft als Inspizienz mit Ausstattungsaufgaben (m/w/d) - NV Bühne - Das Theater hat ca. 55.000 Besucher pro Jahr in durchschnittlich 400 Vorstellungen. Es versteht sich als Grenzgänger...