Geschäftsstellenassistent/in (m/w/d) für Standortaufbau

vor 1 Woche


Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland BREMER SE Vollzeit

Bei BREMER SE erwartet Sie eine herausfordernde und abwechslungsreiche Rolle als Geschäftsstellenassistent/in für den Standortaufbau in Magdeburg.

Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der Geschäftsstellenleitung: Koordinieren Sie Termine, bereiten Sie Entscheidungsgrundlagen vor und entlasten Sie Ihre Vorgesetzten bei operativen und strategischen Aufgaben.
  • Administrative Leitung des Standorts: Organisieren Sie den Büroablauf, verwalten Sie wichtige Dokumente und sorgen Sie für reibungslose Arbeitsabläufe.
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen: Planen Sie Meetings, bereiten Sie Präsentationen und Unterlagen vor und agieren Sie als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation.
  • Kommunikationsschnittstelle: Führen Sie Informationen zusammen und fungieren Sie als Bindeglied zwischen Geschäftsstellenleitung und den Teams vor Ort.
  • Vertrags- und Lieferantenmanagement: Verwalten Sie Verträge, überwachen Sie Fristen und pflegen Sie Beziehungen zu externen Dienstleistern.

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, idealerweise im gehobenen Managementbereich oder ggf. mit Erfahrung im Umfeld eines Standortaufbaus.
  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Softwarelösungen im Projekt- und Office-Management.
  • Souveränes Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung und professionelles Kommunikationsverhalten auf allen Ebenen.
  • Proaktive Arbeitsweise und aktives Engagement in die Weiterentwicklung des Standorts.

Bonus: Inklusive Einbindung in die INTERNE BREMER AKADEMIE zur INDIVIDUELLEN WEITERENTWICKLUNG.



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  • Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Caritasverband für das Bistum Magdeburg e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband für das Bistum Magdeburg e.V. bietet eine vielseitige Stelle an, bei der Sie Ihre fachlichen Fähigkeiten einsetzen können.Beschreibung der Stelle:Wir suchen einen erfahrenen Ingenieur (m/w/d) Bau oder Versorgungstechnik mit einer starken technischen Ausrichtung und ausgeprägtem analytischem Denkvermögen.Sie werden Teil des Teams sein,...


  • Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Objektmanagerin/Objektmanager bei der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind Sie verantwortlich für die Steuerung der Wirtschaftlichkeit von Dienstliegenschaften. Dazu gehören die Durchführung von Kostencontrollings zur Kosten- und Einnahmenoptimierung sowie Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen/Berechnungen.Führen...


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  • Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Ein leitender Posten im ImmobilienmanagementFür unsere Bundesanstalt für Immobilienaufgaben suchen wir ab sofort einen/eine erfahrenen und engagierten Objektmanager/innen (m/w/d) als Objektleiterin/Oberverwalterin in Teilzeit.In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion sind Sie verantwortlich für die Gestaltung des Weges zu einem...


  • Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Steuerbüro Silke Constabel Vollzeit

    Wir sind eine inhabergeführte Kanzlei mit starkem Fokus auf Steuerberatung und -prüfung.Um unsere Ziele zu erreichen, suchen wir einen erfahrenen Steuerfachangestellten (m/w/d), Steuerfachwirt (m/w/d) oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) mit Abteilungsleiterfunktion.Aufgaben Sie werden als Leiter/in unseres Abteilungsleiters/in im Bereich Steuerberatung und...


  • Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Hammer Fachmärkte für Heimausstattung Vollzeit

    Bei Hammer Fachmärkte für Heimausstattung erwartet dich eine Herausforderung, die du gerne annehmen wirst.Schwerpunkt: Die Ausbildung zum Kaufmann im Einzelhandel (m/w/d) ist ein wichtiger Schritt in unserer Zukunft. Als zukünftiger Verkaufs- und Warenspezialist werden Sie nicht nur fachkundig, sondern auch verantwortungsbewusst sein. Dies beginnt bei der...


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  • Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland match me medical Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Kardiologen (m/w/d) für unser akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Magdeburg. Die Klinik bietet eine umfassende Betreuung im Bereich der kardiovaskulären Medizin und verfügt über eine moderne Ausstattung, einschließlich eines Herzkatheterlabors und einer Intermediate Care Station (IMC).AufgabenDer Kardiologe (m/w/d)...


  • Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Doc PersonalBeratung GmbH Vollzeit

    Bewerbung um eine Stelle als Oberarzt (m/w/d) für PneumologieWir suchen einen erfahrenen Oberarzt (m/w/d) mit Schwerpunktbezeichnung Pneumologie für unsere Klinik im Großraum Magdeburg.Überblick über die KlinikUnsere Klinik ist eine führende Einrichtung im Bereich der Pneumologie und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Weiterbildung und zum...


  • Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Ministerium für Bildung des Landes Sachsen-Anhalt Vollzeit

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