Assistenz der Geschäftsleitung

vor 3 Wochen

Essen, Deutschland E.ON Inhouse Consulting Vollzeit

Über uns

Wir sind E.ON Inhouse Consulting, die bewährte Managementberatung von E.ON. Unsere Mission ist es, die Energiewende in Europa und darüber hinaus voranzutreiben.

Für uns ist Energiewende mehr als ein Modewort. Sie ist eine der drängendsten Herausforderungen unserer Zeit. Deshalb entwickeln wir Ideen, die den Status quo in Frage stellen und ihn in eine neue Realität verwandeln. Für eine bessere Gesellschaft verschieben wir Grenzen und machen das scheinbar Unmögliche möglich. Entlang unserer 1,6 Millionen Netzkilometer. Und vor allem für unsere 51 Millionen Kundinnen und Kunden. Für uns sind das 51 Millionen Möglichkeiten, wirklich etwas zu bewegen. Nicht nur in der Theorie, sondern auch in der Praxis.

Wir bilden die Führungskräfte von morgen aus. Menschen, die unsere Vision teilen. Menschen mit Weitblick, die innovative und praktikable Lösungen finden. Menschen, die hartnäckig sind und Dinge zum Besseren verändern wollen. Menschen, die unsere offene, vielfältige und feedbackorientierte Kultur schätzen.

Klingt nach dir? Worauf wartest du? LET’S CHANGE ENERGY. FOR REAL.

Sie sind verantwortlich für…

Deine Aufgaben
  • Planung, Überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen für die Geschäftsleitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
  • Planung von nationalen und internationalen Dienstreisen inklusive der Erstellung der Reisekostenabrechnung
  • Vorbereitung und Übernahme von E-Mail-Anfragen und Telefonaten sowie Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
  • Übernahme eines professionellen Backoffice-Managements, inkl. der Durchführung von Bestellungen und Ablage
  • Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen dem Management Team, den Beratern und Kunden
  • Enge Zusammenarbeit mit den anderen Backoffice-Funktionen sowie vorübergehende Vertretung der Assistenz/Backoffice-Kollegen
Ihr Profil


Dein Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
  • Sehr selbständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
  • Organisationstalent sowie hohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Hohe Motivation und Engagement, Gelassenheit, Humor und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Kunden und Mitarbeitern
Wir bieten


Deine Vorteile
  • Flexibilität: Ein hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage plus zusätzliche Urlaubstage oder Sabbatical zur Gewährleistung einer guten Work-Life-Balance
  • Arbeitsort: Bis zu 20 Tage innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
  • Persönliche Entwicklung und Weiterbildung: Kontinuierliches, selbständiges Lernen durch ein breites Trainings- und Coachingprogramm
  • Modernes Arbeitsumfeld: Ein Arbeitsplatz, der den digitalen und ergonomischen Standards entspricht, ergänzt durch kreative und produktive Räume und Sitzbereiche
  • Betriebliche Leistungen: Mitarbeiteraktienprogramm, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, spezielle Versicherungen und vieles mehr
  • Gesundheit und Vitalität: Große Auswahl an frischen Speisen und Getränken in unserem subventionierten Bistro und der Kantine, verschiedene Gesundheitsangebote (z.B. Physiotherapie, Fitnesscenter, Grippeschutzimpfungen, psychische Betreuung), Zugang zu einer geförderten Mitgliedschaft im Urban Sports Club
  • Mobilitätspaket: Vom Mobilitätsbudget über privates Auto- oder Fahrradleasing bis zum bezuschussten Jobticket
  • Zentrale Lage: Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, kostenlose Parkplätze und Ladestationen für E-Fahrzeuge
  • Unterstützung durch Familienservice: In allen Lebenssituationen durch Kooperationspartner, die Kinder- und Ferienbetreuung, Pflegehilfe und Alltagsbegleitung anbieten, bezahlte Elternzeit (bis zu 6 Monate, 1.800€ netto)

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    Essen, Deutschland Ruhr Computer GmbH Vollzeit

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    Essen, Deutschland Schweizer Personal Management GmbH & CO.KG Vollzeit

    Du bist ein Experte in Organisation? Du bist ein Meister der mündlichen und schriftlichen Kommunikation? Hast ein Herz für den Vertrieb oder die Verwaltung? Du hast Erfahrung in der Budgetverwaltung und kannst mit Zahlen gut umgehen? Hast Spaß am Vertrieb und Marketing? Wenn du jede dieser Fragen mit "Ja" beantwortet hast, ist diese Stelle als...

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  • Office Assistant

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    Essen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Office Assistant (m/w/d) am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten - Bearbeitung von eingehenden Anrufen und Weiterleitung an die...