Teamassistenz (w/m/d) (Stuttgart)

vor 2 Wochen

Stuttgart, Deutschland undisclosed Vollzeit
Teamassistenz (w/m/d) (Stuttgart)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Stuttgart als engagierte Teamassistenz (w/m/d) (Stuttgart) in unbefristeter Anstellung in Teilzeit Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen /

Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftraggeber zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten – von der Strategie bis hin zu deren Implementierung.

Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem Wissen und der Erfahrung aus zahlreichen Projekten arbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden. Wir, das sind inzwischen über 1.000 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.

Übrigens: Unsere Kunden finden – und haben – uns zum zweiten Mal hintereinander ausgezeichnet. Wir sind Hidden Champion des Beratungsmarktes 2024/2025 in der Kategorie Public Sector Ihre Aufgaben:

Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei vielen spannenden Themenfeldern: enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften am Standort Stuttgart allgemeine Sekretariatsaufgaben: wie z.B. Termin- und Reisemanagement, Organisation von Videokonferenzen, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen, Einkauf und Verwaltung von Büro- / Tagungsmaterialien sowie Food- / Non-Food-Bedarf etc. Dokumentation und Datenpflege des CRM-Systems Unterstützung in Projekten: z.B. Präsentationserstellung, Termin- und Einladungsmanagement, Korrekturlesen von Berichten etc. Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen sowie die Betreuung teilnehmender Kunden und Mitarbeitenden Ansprechpartner:in zu allen Fragen um Inhouse-Räumlichkeiten und Veranstaltungstechnik / -kapazitäten Vor- / Nachbereitungen der Konferenz- / Meetingräume On- / Offboarding von Mitarbeitenden am Standort durch z.B. Ausgabe technischen Equipments, Zugangskarten, Pflege von Mitarbeitenden-Listen etc. Routinechecks der Büros und der öffentlichen Bereiche Ansprechpartner:in für die Corporate Functions für den Standort Stuttgart zu guter Letzt: die „gute Seele“ des Büros sein Ihr Profil:

Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie über: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, gerne mit Praxiskenntnissen aus dem Assistenzbereich und/oder Hotelgewerbe gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel) sowie im Umgang mit CRM-Tools eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Selbstorganisation eine schnelle Auffassungsgabe sowie vorausschauendes Handeln Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Organisations- und Planungsgeschick ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in Deutsch Ihre Perspektive:

Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland. Unseren Mitarbeitenden bieten wir: flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf, modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei, eine transparente, leistungsorientierte Vergütung sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u.a. Buddy-Programm), passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten, Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen durch Mental Health Coaching, Zuschuss zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad, regelmäßige Teamevents, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club … und noch vieles mehr Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular. Teilen Sie uns mit, was Sie motiviert, sich bei uns auf die ausgeschriebene Position zu bewerben und fügen Sie Ihrer Bewerbung einige Worte zu Ihrer Person, Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevanten Zeugnisse unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bei.

Wir haben die Charta der Vielfalt unterschrieben und begrüßen Bewerbungen von Talenten unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Generation. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden ausdrücklich ermutigt, sich bei uns zu bewerben. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an: PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH Tina Marie Binczyk Recruiting Weiterführende Informationen finden Sie auf www.pd-g.de. ZUR BEWERBUNG

  • Teamassistenz (w/m/d) (Stuttgart)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Teamassistenz (w/m/d) Teamassistenz (w/m/d) (Stuttgart) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Stuttgart als engagierte Teamassistenz (w/m/d) (Stuttgart) in unbefristeter Anstellung in Teilzeit! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen /...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Unser Kunde, ein Steuerberater in 70174 Stuttgart, sucht ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Direktvermittlung. Es erwartet Sie: - Hervorragende Verkehrsanbindung - Angebote wie Familienbenefits, Corporate Benefits, Jobticket oder Jobrad - Flexible Arbeitszeiten - Sicherer Arbeitsplatz - Berufliche Weiterentwicklung Ihre Aufgaben -...

  • Teamassistenz (w/m/d) (Stuttgart)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Teamassistenz (w/m/d) (Stuttgart) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Stuttgart als engagierte Teamassistenz (w/m/d) (Stuttgart) in unbefristeter Anstellung in Teilzeit! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen / Seit 2008 beraten wir...

  • Teamassistenz (w/m/d) (Stuttgart)

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Teamassistenz (w/m/d) (Stuttgart) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Stuttgart als engagierte Teamassistenz (w/m/d) (Stuttgart) in unbefristeter Anstellung in Teilzeit! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen / Seit beraten wir...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du verstehst als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart was von Technik?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein mittelständisches Unternehmen aus der Automobilbranche - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du verstehst als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart was von Technik?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein mittelständisches Unternehmen aus der Automobilbranche - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...

  • Kaufmännische Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden in Stuttgart eine engagierte kaufmännische Teamassistenz (m/w/d), die sich in der kaufmännischen Abwicklung von Aufträgen und der Unterstützung der Objektleitung / Projektleitung auskennt.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Objektleitung / Projektleitung in allen kaufmännischen BelangenPrüfung und Bearbeitung von...

  • Teamassistenz (M/w/d) Ab 16 €

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du verstehst als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart was von Technik?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein mittelständisches Unternehmen aus der Automobilbranche - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...

  • Teamassistenz (w/m/d) (Stuttgart)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Teamassistenz (w/m/d) (Stuttgart) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Stuttgart als engagierte Teamassistenz (w/m/d) (Stuttgart) in unbefristeter Anstellung in Teilzeit! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen / Seit 2008 beraten wir...

  • Teamassistenz (M/w/d) Beratung

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Handwerkskammer Region Stuttgart Vollzeit

    Für alle, die mehr wollen: Ein Arbeitgeber, der mehr draufhat. Wir fördern nicht nur das Handwerk in der Region Stuttgart, sondern auch Eigeninitiative und Entwicklung bei unseren Mitarbeitern (m/w/d). Das Ergebnis: Moderne Dienstleistungsangebote, die unser regionales Handwerk voranbringen. Sie möchten in Ihrem Job nicht nur mitwirken, sondern Wirkung...

  • Teamassistenz (All Genders)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Für unseren Kunden im Medizinbereich in Stuttgart suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (all genders) für den Fachbereich Logistik und Lagerwirtschaft in Teil - oder Volllzeit. Das erwartet Sie: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - 30-35 Stundenwoche - Kernarbeitszeit zwischen 09:00 und 14:00 Uhr - Stundenlohn zwischen 14 und 16,50 Euro Brutto Ihre...

  • Teamassistenz Mit Office Management

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz mit Office Management (d/m/w)**: in Vollzeit **Standort(e)**: Stuttgart **Kennziffer**: 226069

  • Teamassistenz Stuttgart

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Personell Service Vollzeit

    Personell-Service kümmert sich individuell um Ihren beruflichen Erfolg. Ob BerufseinsteigerIn, QuereinsteigerIn oder Profi - Personell-Service findet den passenden Job. Mit Wertschätzung, Kompetenz und Flexibilität sorgen wir für Sie! Für Sie gehen wir gerne die „Extra-Meile“ - Ihr Glück liegt uns am Herzen! Für unseren Kunden in Stuttgart suchen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Dittel Architekten GmbH Vollzeit

    TEAMASSISTENZ (M/W/D) Vollzeit - ab sofort Stuttgart DIA - Dittel Architekten ist ein Architektur - und Designbüro mit Sitz in Stuttgart, das seit mehr als 15 Jahren Projekte in den Bereichen Innenarchitektur, Architektur und Kommunikationsdesign mit Leidenschaft plant und umsetzt. Zur Unterstützung unseres Teams mit über 40 Mitarbeiter:innen suchen wir...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland ProWST Projektgesellschaft Württembergische Staatstheater Stuttgart GmbH Vollzeit

    Die **ProWST** **Projektgesellschaft Württembergische Staatstheater Stuttgart GmbH **realisiert eines der bedeutendsten Bauvorhaben des Landes Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart der kommenden Jahrzehnte. Die drei Großprojekte - die Interims-Oper im Kreativquartier bei den Wagenhallen in Stuttgart-Nord, die Erweiterung der...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Unser Kunde, ein Wirtschaftsprüfer in 70174 Stuttgart, sucht ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Direktvermittlung. Es erwartet Sie: - Hervorragende Verkehrsanbindung - Angebote wie Familienbenefits, Corporate Benefits, Jobticket oder Jobrad - Flexible Arbeitszeiten - Sicherer Arbeitsplatz - Berufliche Weiterentwicklung Ihre Aufgaben -...

  • Teamassistenz (M/w/d) Projektsteuerung Und

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Projektsteuerung und Entwicklung** Sie suchen eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Unternehmen der Bau - und Immobilienbranche? Sie sind kommunikationsstark, strukturiert und haben Freude daran, ein motiviertes Team zu unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung des Teams suchen wir, Accurat...

  • Teamassistenz Investorenbetreuung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland DFH Group GmbH Vollzeit

    Teamassistenz Investorenbetreuung (m/w/d) bei DFH Group GmbH (323) | softgarden View job here Teamassistenz Investorenbetreuung (m/w/d) Vollzeit ...

  • Teamassistenz (w/m/d) - Fachangestellte(r) für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Teamassistenz (w/m/d)Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) für unseren Standort in Stuttgart. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei vielen spannenden Themenfeldern. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem: Enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften am Standort Stuttgart Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Termin- und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Unser Kunde, ein Wirtschaftsprüfer in 70174 Stuttgart, sucht ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Direktvermittlung. Es erwartet Sie: - Flexible Arbeitszeiten - Berufliche Weiterentwicklung - Hervorragende Verkehrsanbindung - Angebote wie Familienbenefits, Corporate Benefits, Jobticket oder Jobrad - Sicherer Arbeitsplatz Ihre Aufgaben -...