Teamassistenz (M/w/d)

vor 3 Monaten

Stuttgart, Deutschland ProWST Projektgesellschaft Württembergische Staatstheater Stuttgart GmbH Vollzeit

Die **ProWST** **Projektgesellschaft Württembergische Staatstheater Stuttgart GmbH **realisiert eines der bedeutendsten Bauvorhaben des Landes Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart der kommenden Jahrzehnte. Die drei Großprojekte - die Interims-Oper im Kreativquartier bei den Wagenhallen in Stuttgart-Nord, die Erweiterung der Kulissenwerkstätten an der Zuckerfabrik in Bad Cannstatt sowie die Generalsanierung, Modernisierung und Erweiterung der Württembergischen Staatstheater Stuttgart am Oberen Schlossgarten - werden die Landeshauptstadt Stuttgart kulturell, gesellschaftlich und städtebaulich nachhaltig prägen.

Als **ProWST** übernehmen wir sämtliche Bauherrenaufgaben einschließlich der Projektsteuerung, Ausschreibung, Vergabe und Begleitung der Planungs
- und Bauleistungen.

Für den Aufbau eines sympathischen und interdisziplinären Teams suchen wir eine menschlich wie fachlich überzeugende

**Teamassistenz (m/w/d)**

**Ihre Aufgabe**:

- Schnittstelle zwischen Team, Auftraggebern, Besuchern und Management
- Telefonservice, Bearbeitung von Post, Pflege der Stammdaten
- Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen vor Ort und digital, Empfang
- Organisation von Reisen und Events
- Schriftverkehr, Erstellung von Vorlagen, Dateneingabe, Upload
- Unterstützung im Bereich Social Media und Website
- Aufbau und Pflege der internen Ablagestruktur für die GmbH und die Projekte
- Bedarfsmanagement für Material und Wartung (Büro, IT, Haustechnik)
- Vorbereitende Buchhaltung für Eingangsrechnungen, Spesen und Reisekosten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Selbstständige und flexible Arbeitsweise
- Kreativität, Kontaktfreudigkeit, Hands-on-Mentalität
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Beherrschung aller relevanten Softwares des MS-Office-Pakets / Microsoft 365
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Kenntnisse der Behörden und Ansprechpartner von Land und Stadt sind von Vorteil
- Gutes Zeitmanagement und Fähigkeit zur Priorisierung

**Unser Angebot**:

- Prestigeträchtiges Leuchtturmprojekt von großem öffentlichem Interesse
- Attraktive Büroräume im Herzen von Stuttgart
- Unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Aktive Mitgestaltung des Arbeitsumfelds und der Arbeitsabläufe
- Wertschätzende Atmosphäre und teamorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität im Arbeitsalltag
- Fortbildungen und Exkursionen
- Unterstützung bei Altersvorsorge, Gesundheit und Mobilität

**Können wir Sie für diese vielfältige Aufgabe begeistern?**

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe von Gehaltsvorstellung, Beschäftigungsumfang sowie dem nächstmöglichen Eintrittstermin, ausschließlich per E-Mail (bis 10 MB) an

ProWST Projektgesellschaft Württembergische Staatstheater Stuttgart GmbH, Friedrichstraße 45, 70174 Stuttgart

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 45.000,00€ - 55.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 24-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Vor Ort

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)Als Teamassistenz (m/w/d) bei unserem dynamischen Kunden in Stuttgart Möhringen...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für Geschichte Und Politik

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Lektorats-Teams in den **Fachbereichen Geschichte und Politik** sowie** Theologie und Religionswissenschaft** suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Teamassistenz (m/w/d)**: **IHRE AUFGABEN** - administrative Tätigkeiten und Datenbankpflege - eigenständige Organisation von Arbeitsabläufen - Koordination und...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen mit Sitz in Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe - Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Die AlphaConsult KG hat sich als Teil der AlphaConsult-Gruppe unter anderem auf die passgenaue Personalvermittlung von Fach - und Führungskräften im kaufmännischen und gewerblichen Bereich spezialisiert. Wir bringen Sie durch unser umfangreiches Leistungsportfolio mit...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe - Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Die AlphaConsult KG hat sich als Teil der AlphaConsult-Gruppe unter anderem auf die passgenaue Personalvermittlung von Fach - und Führungskräften im kaufmännischen und gewerblichen Bereich spezialisiert. Wir bringen Sie durch unser umfangreiches Leistungsportfolio mit...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du verstehst als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart was von Technik?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein mittelständisches Unternehmen aus der Automobilbranche - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du verstehst als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart was von Technik?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein mittelständisches Unternehmen aus der Automobilbranche - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) **Teamassistenz in Stuttgart**: Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort eine **Teamassistenz **für den Standort in **Stuttgart**. **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - ** Attraktive Vergütung** durch **übertarifliche...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) **Teamassistenz in Stuttgart**: Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort eine **Teamassistenz **für den Standort in **Stuttgart**. **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - ** Attraktive Vergütung** durch **übertarifliche...

  • Teamassistenz (M/w/d) Projektsteuerung Und

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Projektsteuerung und Entwicklung** Sie suchen eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Unternehmen der Bau - und Immobilienbranche? Sie sind kommunikationsstark, strukturiert und haben Freude daran, ein motiviertes Team zu unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung des Teams suchen wir, Accurat...

  • Teamassistenz (M/w/d) Mit Übernahmeoption

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland runtime Vollzeit

    14 € - 20 € pro Stunde Sie haben als **Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart** Lust auf Teamwork und abwechslungsreiche Aufgaben? Dann haben wir den richtigen Job für Sie! Denn wir suchen genau Sie als **Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart** für ein Unternehmen in der Gebäudeversorgungstechnik**_ _**- ab sofort und im Rahmen einer...

  • Teamassistenz (M/w/d) 4 Tage Woche

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) 4 Tage Woche** Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine langfristige Perspektive in einem innovativen Unternehmen? Dann haben wir das Richtige Stelle für Sie! Wir bieten eine attraktive Vollzeitstelle mit einer 4-Tage-Woche und einer Vielzahl von Benefits in einem dynamischen Team der Bau - und Immobilienbranche. Als engagierte...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Entdecken Sie sich Neu. Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Im Auftrag unseres Kunden, einem weltweit agierenden Kunden und eines der erfolgreichsten Unternehmen im eigenen Produktsegment suchen wir im Raum Überlingen eine...

  • Teamassistenz (M/w/d) Ab 16 €

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du verstehst als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart was von Technik?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein mittelständisches Unternehmen aus der Automobilbranche - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...

  • Teamassistenz (M/w/d) Ab 16 €

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland runtime Vollzeit

    16 € - 20 € pro Stunde Du stehst als **Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart** auf Herausforderungen und Abwechslung? Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als **Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart** für ein mittelständisches Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche**_ _**- ab sofort und im Rahmen einer...

  • Sachbearbeiter / Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland avanti GmbH - FM Vollzeit

    **Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)** **Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management!** Für unsere Kunden, die führenden Anbieter im Facility Management, welche in allen Ballungsräumen Deutschlands aktiv und erfolgreich sind, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort** Stuttgart**:...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Bansbach GmbH Vollzeit

    Als eine der führenden mittelständischen Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland engagiert sich BANSBACH für eine gute und vertrauensvolle Beziehung zu unseren Mandanten und Mitarbeitenden. Uns ist es wichtig, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder und jede Einzelne kontinuierlich weiterentwickeln und wachsen kann. In...

  • Teamassistenz Mit Office Management

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz mit Office Management (d/m/w)**: in Vollzeit **Standort(e)**: Stuttgart **Kennziffer**: 226069

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland M-Way Solutions GmbH Vollzeit

    Du suchst nach einer verantwortungsvollen Aufgabe in einem sympathischen Team, in dem du dich wohl fühlst? Du hast eine Affinität mit Zahlen und Daten zu arbeiten und Freude am eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeiten? Du magst freie Einteilung deiner Aufgaben und schätzt flache Hierarchien? Teamassistenz (m/w/d) - Administration/ Finance in...