Teamassistenz (w/m/d) (Stuttgart)

vor 2 Wochen

Stuttgart, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit
Teamassistenz (w/m/d) (Stuttgart)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Stuttgart als engagierte Teamassistenz (w/m/d) (Stuttgart) in unbefristeter Anstellung in Teilzeit Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen /

Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftraggeber zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten – von der Strategie bis hin zu deren Implementierung.

Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem Wissen und der Erfahrung aus zahlreichen Projekten arbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden. Wir, das sind inzwischen über 1.000 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.

Übrigens: Unsere Kunden finden – und haben – uns zum zweiten Mal hintereinander ausgezeichnet. Wir sind Hidden Champion des Beratungsmarktes 2024/2025 in der Kategorie Public Sector

Ihre Aufgaben:

Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei vielen spannenden Themenfeldern:

  • enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften am Standort Stuttgart
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben: wie z.B. Termin- und Reisemanagement, Organisation von Videokonferenzen, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen, Einkauf und Verwaltung von Büro- / Tagungsmaterialien sowie Food- / Non-Food-Bedarf etc.
  • Dokumentation und Datenpflege des CRM-Systems
  • Unterstützung in Projekten: z.B. Präsentationserstellung, Termin- und Einladungsmanagement, Korrekturlesen von Berichten etc.
  • Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen sowie die Betreuung teilnehmender Kunden und Mitarbeitenden
  • Ansprechpartner:in zu allen Fragen um Inhouse-Räumlichkeiten und Veranstaltungstechnik / -kapazitäten
  • Vor- / Nachbereitungen der Konferenz- / Meetingräume
  • On- / Offboarding von Mitarbeitenden am Standort durch z.B. Ausgabe technischen Equipments, Zugangskarten, Pflege von Mitarbeitenden-Listen etc.
  • Routinechecks der Büros und der öffentlichen Bereiche
  • Ansprechpartner:in für die Corporate Functions für den Standort Stuttgart
  • zu guter Letzt: die „gute Seele“ des Büros sein
Ihr Profil:

Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie über:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, gerne mit Praxiskenntnissen aus dem Assistenzbereich und/oder Hotelgewerbe
  • gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel) sowie im Umgang mit CRM-Tools
  • eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Selbstorganisation
  • eine schnelle Auffassungsgabe sowie vorausschauendes Handeln
  • Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Organisations- und Planungsgeschick
  • ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in Deutsch
Ihre Perspektive:

Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.

Unseren Mitarbeitenden bieten wir:

  • flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
  • modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
  • 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
  • eine transparente, leistungsorientierte Vergütung sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
  • ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u.a. Buddy-Programm),
  • passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten, Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen durch Mental Health Coaching,
  • Zuschuss zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad,
  • regelmäßige Teamevents, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club

… und noch vieles mehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular. Teilen Sie uns mit, was Sie motiviert, sich bei uns auf die ausgeschriebene Position zu bewerben und fügen Sie Ihrer Bewerbung einige Worte zu Ihrer Person, Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevanten Zeugnisse unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bei.

Wir haben die Charta der Vielfalt unterschrieben und begrüßen Bewerbungen von Talenten unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Generation. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden ausdrücklich ermutigt, sich bei uns zu bewerben.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:

PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH
Tina Marie Binczyk
Recruiting

Weiterführende Informationen finden Sie auf www.pd-g.de.

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    Stuttgart, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du verstehst als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart was von Technik?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein mittelständisches Unternehmen aus der Automobilbranche - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...

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  • Teamassistenz (w/m/d) (Stuttgart)

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    Stuttgart, Deutschland undisclosed Vollzeit

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  • Kaufmännische Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden in Stuttgart eine engagierte kaufmännische Teamassistenz (m/w/d), die sich in der kaufmännischen Abwicklung von Aufträgen und der Unterstützung der Objektleitung / Projektleitung auskennt.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Objektleitung / Projektleitung in allen kaufmännischen BelangenPrüfung und Bearbeitung von...

  • Teamassistenz (M/w/d) Ab 16 €

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    Für alle, die mehr wollen: Ein Arbeitgeber, der mehr draufhat. Wir fördern nicht nur das Handwerk in der Region Stuttgart, sondern auch Eigeninitiative und Entwicklung bei unseren Mitarbeitern (m/w/d). Das Ergebnis: Moderne Dienstleistungsangebote, die unser regionales Handwerk voranbringen. Sie möchten in Ihrem Job nicht nur mitwirken, sondern Wirkung...

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