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Vorzimmerassistenz - Vorstand / Organisation / Kommunikation (m/w/d)

vor 1 Monat


BadenBaden, Deutschland Kies und Beton AG Baden-Baden Vollzeit
Über das Unternehmen
Wir sind die Verwaltungsgesellschaft einer familiengeführten, mittelständischen Unternehmens-gruppe der Baustoffindustrie mit Sitz in Mittelbaden, mit rund 400 Beschäftigten und mehr als 100-jähriger Tradition. Wir besetzen jetzt, in direkter Berichtslinie zum Vorstand, eine Stelle als
Die Kies und Beton AG Baden-Baden, Verwaltungsgesellschaft einer familiengeführten, mittelständischen Unternehmensgruppe der Baustoffindustrie mit Sitz in Mittelbaden mit rund 400 Beschäftigten und mehr als 100-jähriger Tradition.Was bieten wir Ihnen?

  • Eine anspruchsvolle und sichere Vollzeitposition in einem dynamischen Umfeld
Was erwartet Sie?
  • Sie unterstützen den Vorstand im Tagesgeschäft und bei der strategischen Arbeit
  • Sie sind die Schnittstelle zwischen Vorstand und internen sowie externen Bereichen
  • Sie sind verantwortlich für die Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen
  • Sie bearbeiten eigenständig den Schriftverkehr sowie den Postein- und -ausgang
  • Sie übernehmen die Reiseplanung
  • Sie organisieren und archivieren relevante Dokumente effizient
Was sollten Sie mitbringen?
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie verfügen über Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition
  • Sie besitzen ausgezeichnete, souveräne Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, auch im Umgang mit verschiedenen Führungsebenen und Charakteren
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Outlook, und haben Freude an digitalen Arbeitsweisen sowie neuen Tools
  • Sie zeichnen sich durch Diskretion, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten aus
  • Sie haben Fremdsprachenkenntnisse, idealerweise in Englisch und eventuell Französisch

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