Vorzimmerassistenz Vorstandsmitglied

Die Kies und Beton AG Baden-Baden, Verwaltungsgesellschaft einer familiengeführten, mittelständischen Unternehmensgruppe der Baustoffindustrie mit Sitz in Mittelbaden mit rund 400 Beschäftigten und mehr als 100-jähriger Tradition, sucht eine engagierte und kompetente Persönlichkeit für die Position der

Vorzimmerassistenz Vorstandsmitglied
des Geschäftsbereichs Transportbeton, Naturstein und Recycling

Diese Schlüsselposition erfordert eine proaktive, organisierte und verantwortungsbewusste Fachkraft, die als erster Ansprechpartner des Geschäftsbereichs fungiert und eine zentrale Rolle bei der reibungslosen Ablauforganisation des Office-Managements spielt.

Die Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

- Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft und bei der strategischen Arbeit
- Schnittstelle zwischen Vorstand und internen sowie externen Bereichen
- Verantwortlich für die Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen
- Eigenständige Bearbeitung des Schriftverkehrs und des Postein
- und -ausgangs
- Reiseplanung
- Effiziente Organisation und Archivierung von relevanten Dokumenten

Die Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition
- Ausgezeichnete, souveräne Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten, auch mit verschiedenen Führungsebenen und Charakteren
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Outlook,
- Freude an digitalen Arbeitsweisen und neuen Tools
- Diskretion, Zuverlässigkeit und selbstständiges Arbeiten
- Fremdsprachenkenntnisse (GB und ggf. F) wären ideal

Die Kies und Beton AG Baden-Baden bietet Ihnen eine anspruchsvolle und sichere Vollzeitposition in einem dynamischen Umfeld. Wenn Sie über die erforderlichen Qualifikationen verfügen und Ihre Fähigkeiten in dieser verantwortungsvollen Rolle einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, mit Nennung von möglichem Eintrittsdatum und Gehaltswunsch.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort