Vorzimmerassistenz für Vorstandsmitglied Transportbetrieb

Über das Unternehmen Wir sind die Verwaltungsgesellschaft einer familiengeführten, mittelständischen Unternehmens-gruppe der Baustoffindustrie mit Sitz in Mittelbaden, mit rund 400 Beschäftigten und mehr als 100-jähriger Tradition. Wir besetzen jetzt, in direkter Berichtslinie zum Vorstand, eine Stelle als Die Kies und Beton AG Baden-Baden, Verwaltungsgesellschaft einer familiengeführten, mittelständischen Unternehmensgruppe der Baustoffindustrie mit Sitz in Mittelbaden mit rund 400 Beschäftigten und mehr als 100-jähriger Tradition. Was bieten wir Ihnen? Eine anspruchsvolle und sichere Vollzeitposition in einem dynamischen Umfeld Was erwartet Sie? Sie unterstützen den Vorstand im Tagesgeschäft und bei der strategischen Arbeit Sie sind die Schnittstelle zwischen Vorstand und internen sowie externen Bereichen Sie sind verantwortlich für die Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen Sie bearbeiten eigenständig den Schriftverkehr sowie den Postein- und -ausgang Sie übernehmen die Reiseplanung Sie organisieren und archivieren relevante Dokumente effizient Was sollten Sie mitbringen? Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie verfügen über Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition Sie besitzen ausgezeichnete, souveräne Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, auch im Umgang mit verschiedenen Führungsebenen und Charakteren Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Outlook, und haben Freude an digitalen Arbeitsweisen sowie neuen Tools Sie zeichnen sich durch Diskretion, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten aus Sie haben Fremdsprachenkenntnisse, idealerweise in Englisch und eventuell Französisch Unser Jobangebot Vorzimmerassistenz für Vorstandsmitglied Transportbetrieb (m/w/d)klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .