Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz Backoffice - Stuttgart - Büchner Projekt & Management GmbH

  • Assistenz im Backoffice für den Finanzbereich

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickFür eine angesehene Organisation in Stuttgart suchen wir eine engagierte Unterstützung im Backoffice des Finanzbereichs. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten einzubringen.Ihre AufgabenSie unterstützen die Leitung des Finanzbereichs sowie das Team bei sämtlichen...

  • Assistenz im Backoffice für den Finanzbereich

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickFür eine angesehene Organisation in Stuttgart suchen wir eine engagierte Unterstützung im Backoffice des Finanzbereichs. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten einzubringen.Ihre AufgabenSie unterstützen die Leitung des Finanzbereichs sowie das Team bei sämtlichen...

  • Assistenz im Backoffice für den Finanzbereich

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickFür eine angesehene Institution in Stuttgart suchen wir eine engagierte Teamassistenz im Backoffice für den Finanzbereich. Diese Position bietet eine hervorragende Gelegenheit zur beruflichen Weiterentwicklung im Rahmen der Personalvermittlung.AufgabenbereichUnterstützung der Führungskräfte: Sie assistieren dem Director Finance sowie dem Head...

  • Assistenz im Backoffice für den Finanzbereich

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickFür eine angesehene Institution in Stuttgart suchen wir eine engagierte Teamassistenz im Backoffice für den Finanzbereich. Diese Position bietet eine hervorragende Gelegenheit zur beruflichen Weiterentwicklung im Rahmen der Personalvermittlung.AufgabenbereichUnterstützung der Führungskräfte: Sie assistieren dem Director Finance sowie dem Head...

  • Assistenz Backoffice

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland CeGaT GmbH Vollzeit

    Die 2009 in Tübingen gegründete CeGaT GmbH kombiniert neueste Sequenziertechnologie und medizinische Expertise - mit dem Ziel, genetische Ursachen von Krankheiten zu identifizieren und die Patientinnen - und Patientenbetreuung zu unterstützen. Für Forschung und Pharmaindustrie bietet CeGaT ein breites Portfolio an Sequenzierdienstleistungen und...

  • Assistenz Im Backoffice

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG Vollzeit

    Der Staatsanzeiger ist das führende Medienunternehmen aus Baden-Württemberg mit vielseitigen Produkten für die öffentliche Verwaltung. Für die Organisation und die Administration unserer IT Abteilung, darunter IT-Operation und Softwareentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit 39,5 Wochenstunden eine **Assistenz im...

  • Backoffice Manager

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenKoordination von Kundenterminen und TelefonannahmeDatenmanagement und -analyseSoziale Medien-Management und -AnalyseInteressante Projekte, die Ihr volles Engagement und Ihre Kreativität erfordernGestaltung von Präsentationen und DokumentenSelbstständige Organisation von Events und DienstreisenVertriebsunterstützende Assistenztätigkeiten...

  • Backoffice Manager

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenKoordination von Kundenterminen und TelefonannahmeDatenmanagement und -analyseSoziale Medien-Management und -AnalyseInteressante Projekte, die Ihr volles Engagement und Ihre Kreativität erfordernGestaltung von Präsentationen und DokumentenSelbstständige Organisation von Events und DienstreisenVertriebsunterstützende Assistenztätigkeiten...

  • Teamassistenz (M/w/d) Backoffice

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland SALT AND PEPPER Holding Vollzeit

    **Reizen dich diese Tasks?**: - Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für Kunden und Kolleg:innen. Als Organisationstalent betreust du alle klassischen Backoffice Themen und bist für die Organisation und Steuerung der administrativen Prozesse verantwortlich. - Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden - Du übernimmst die allgemeine...

  • Backoffice Manager

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben"} Koordination von Kundenterminen & Telefonannahme Datenmanagement Social-Media-Management Interessante Projekte, welche Ihr volles Engagement und Ihre Kreativität erfordern Gestaltung von Präsentationen Selbstständige Organisation von Events und Dienstreisen Vertriebsunterstützende Assistenztätigkeiten (u.a. Research,...

  • Backoffice Manager

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben"} Koordination von Kundenterminen & Telefonannahme Datenmanagement Social-Media-Management Interessante Projekte, welche Ihr volles Engagement und Ihre Kreativität erfordern Gestaltung von Präsentationen Selbstständige Organisation von Events und Dienstreisen Vertriebsunterstützende Assistenztätigkeiten (u.a. Research,...

  • Assistenz im Backoffice für den Finanzbereich

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionIn dieser spannenden Rolle bei einem renommierten Unternehmen unterstützen Sie das Finanzteam in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Ihre AufgabenSie stehen dem Director Finance sowie dem Head of Accounting in sämtlichen administrativen Belangen zur Seite.Die Pflege von Datenbanken und Akten sowie die Verwaltung...

  • Assistenz im Backoffice für den Finanzbereich

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionIn dieser spannenden Rolle bei einem renommierten Unternehmen unterstützen Sie das Finanzteam in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Ihre AufgabenSie stehen dem Director Finance sowie dem Head of Accounting in sämtlichen administrativen Belangen zur Seite.Die Pflege von Datenbanken und Akten sowie die Verwaltung...

  • Sachbearbeiter Backoffice Ab 15,15 €/std.

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Sachbearbeiter Backoffice ab 15,15 €/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Sachbearbeiter Backoffice ab 15,15 €/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören...

  • Sachbearbeiter Backoffice Ab 15,15 €/std.

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Sachbearbeiter Backoffice ab 15,15 €/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Sachbearbeiter Backoffice ab 15,15 €/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören...

  • Assistenz im Finanz-Backoffice

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionBei einem unserer renommierten Klienten in Stuttgart eröffnet sich eine spannende Möglichkeit im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenSie unterstützen den Direktor Finanzen sowie den Leiter Rechnungswesen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts.Sie pflegen gewissenhaft Datenbanken und...

  • Assistenz im Finanz-Backoffice

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionBei einem unserer renommierten Klienten in Stuttgart eröffnet sich eine spannende Möglichkeit im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenSie unterstützen den Direktor Finanzen sowie den Leiter Rechnungswesen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts.Sie pflegen gewissenhaft Datenbanken und...

  • Kaufmännische Assistenz gesucht

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenIn einem freundlichen und kompetenten Team haben Sie die Gelegenheit, spannende Projekte mit vollem Einsatz und Ihrer kreativen Handschrift zu unterstützen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören: Koordination von Kundenterminen und Telefonannahme Datenmanagement und -pflege Verwaltung von Social-Media-Inhalten Mitwirkung an interessanten Projekten,...

  • Assistenz der Geschäftsbereichsleitung

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams im Geschäftsbereich Betrieb und Verkehr suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:  Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft (z.B. Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung...

  • Mitarbeiter Im Backoffice

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland MVZ Zentrum für ambulante Onkologie GmbH Vollzeit

    Das Medizinische Versorgungszentrum für ambulante Onkologie in Tübingen behandelt und berät Patientinnen und Patienten mit Tumorerkrankungen. Unsere medizinische Expertise umfasst die Bereiche Innere Medizin, Hämatologie, Onkologie, Gastroenterologie, Palliativmedizin und Humangenetik. Wir bieten eine umfassende interdisziplinäre Diagnostik und...

Assistenz Backoffice

vor 3 Monaten

Stuttgart, Deutschland Büchner Projekt & Management GmbH Vollzeit
h3> Büchner Projekt und Management GmbH

Die Büchner Projekt & Management GmbH sorgt für eine erfolgreiche Bauüberwachung und effizientes Projektmanagement in der technischen Gebäudeausrüstung.

Unsere Kunden sind mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne, die wir bei der Umsetzung von anspruchsvollen Bauvorgaben im Raum Stuttgart unterstützen.

Zur Unterstützung suchen wir eine Projektassistenz, die die Büroorganisation in Voll- oder Teilzeit übernimmt. Arbeitsort ist dein Homeoffice und unsere sauberen und gutausgestatteten Baustellenbüros im Raum Stuttgart.

Teamassistenz (w/m/d) – Office Management DARAUF KANNST DU DICH FREUEN
  • Unsere Projekte: Sehr vielfältige, herausfordernde und spannende Großprojekte, die in der Zusammenarbeit im Team richtig Spaß machen
  • Unsere Arbeitsweise: Wir leben einen unkomplizierten und respektvollen Umgang miteinander in flachen Hierarchien und mit schnellen Entscheidungswegen
  • Deine Rolle: Du übernimmst gerne die zentrale Funktion als Projektassistenz in unseren Projekten und bist für uns eine sehr geschätzte Entlastung
  • Deine Entwicklungsmöglichkeiten: Wir leben das Motto „Fordern und Fördern“ und freuen uns auch von dir zu lernen
  • Flexible Arbeitsbedingungen: Du kannst dir deine Arbeitszeit flexibel einrichten und so gestalten, dass es für dich passt
  • Familiäre Unternehmenskultur: Unsere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt und wir unterstützen uns gegenseitig
  • Dein Arbeitsplatz: Ein sauberes Baustellenbüro oder dein Homeoffice mit guter Ausstattung und einem digitalisiertem Arbeitsumfeld
  • Attraktives Vergütungspaket: Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt sowie eine unbefristete und sichere Anstellung
DEINE AUFGABEN
  • Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern, Kunden und Mitarbeitern
  • Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Rechnungskontrolle und Belege entsprechend für den Steuerberater vorbereiten
  • Rechnungserstellung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Fuhrparkmanagement und Reisekostenabrechnung
  • Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen (Protokolle, Reportings, Vorlagen usw.)
DEIN PROFIL
  • Du hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich (Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Projektassistenz, Baustellenassistenz) oder im Büromanagement / Büroorganisation (Backoffice, Innendienst, Officemanagement oder Buchhaltung) oder Vergleichbarem
  • Du übernimmst gerne Verantwortung und möchtest selbstständig arbeiten
  • Du hast eine sehr strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
  • Du arbeitest lieber in kleineren Teams und bist gerne ein wichtiger Teil
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office
  • Du arbeitest gerne im Home-Office oder auf unseren Baustellen im Raum Stuttgart mit guter und sauberer Büroausstattung
  • Du möchtest Vollzeit arbeiten oder Teilzeit mit mindestens 25 Stunden / Woche
DU WILLST TEIL UNSERER ERFOLGSGESCHICHTE WERDEN

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