Office-Manager:in (m/w/d)

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Berliner Häuser Verwaltungs-GmbH Vollzeit

Die Berliner Häuser sind ein Immobilienunternehmen mit deutschlandweiter Expertise. Mit Kompetenz in den Bereichen Projektmanagement, Asset Management und Property Management bieten wir unseren Kunden immer exakt die ganzheitliche Lösung, die sie benötigen und machen ihr Vorhaben zu unserem.

Unserem Team von rund 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir in einer alten Fabrik in Berlin-Mitte mehr als nur ein modernes Büroloft: wir geben die passenden Antworten auf die sich laufend dynamisch verändernde Arbeitswelt und arbeiten gemeinsam daran, aus Werten Mehrwerte zu schaffen.

Als zentrale Schnittstelle für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Office-Manager:in (m/w/d)
-in Vollzeit-


  • du bist zentraler Mittelpunkt in unserem Büro-Kosmos, schaffst ein gut funktionierendes und einladendes Arbeitsumfeld
  • als erste:r Ansprechpartner:in in unserem Büro empfängst und betreust du Kunden, Gäste, Geschäftspartner und bist für alle Mitarbeitende da
  • du unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende im Alltag bei administrativen und organisatorischen Fragen
  • du koordinierst Meetings, organisierst eigenständig und als administrativer Support verschiedene Prozesse, wie z.B. Geschäftsreisen, Fuhrpark, Events
  • du verantwortest und gestaltest die Prozesse im Büromanagement, z.B. die Material-bestellung entsprechende Ausstattung aller Bereiche

  • du hast eine Ausbildung im Büromanagement und ein serviceorientiertes Mindset
  • du bist gern im Büro und offen für unterschiedlichste Teams
  • du bist kommunikativ, empathisch und offen
  • du bist organisiert, strukturiert und eigenverantwortlich
  • du achtest auf dein Umfeld und bist routiniert im Umgang mit allen M365-Anwendungen

  • abwechslungsreiche Aufgaben, Freiräume zur Eigenorganisation und ein leistungsgerechtes Einkommen
  • Team-Events, Sport- und Gesundheitsförderung, Vorteile und Vergünstigungen bei Jobticket/Jobrad
  • kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
  • regelmäßige Feedback-Gesprächen und Weiterbildungen
  • Büro-Frühstück und natürlich guter Kaffee, Tee und Obst

CRWL1_DE

  • Office-Manager:in (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Berliner Häuser Verwaltungs-GmbH Vollzeit

    Die Berliner Häuser sind ein Immobilienunternehmen mit deutschlandweiter Expertise. Mit Kompetenz in den Bereichen Projektmanagement, Asset Management und Property Management bieten wir unseren Kunden immer exakt die ganzheitliche Lösung, die sie benötigen und machen ihr Vorhaben zu unserem. Unserem Team von rund 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern...

  • Sekretär:in (m/w/d) als Teamassistent:in/Office Manager:in

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Berufsverband der Deutschen Chirurgie e.V. (BDC) Vollzeit

    Berufsverband der Deutschen Chirurgie: StellenbeschreibungWir suchen eine/einen Sekretär:in (m/w/d) als Teamassistent:in/Office Manager:in für unsere Organisation.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Teams bei der Organisation und Verwaltung von ProjektenVerwaltung des Büros und der BüromaterialienKommunikation mit den Mitarbeitern und...

  • Sekretär:in (m/w/d) als Teamassistent:in/Office Manager:in

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Berufsverband der Deutschen Chirurgie e.V. (BDC) Vollzeit

    Berufsverband der Deutschen Chirurgie: StellenbeschreibungWir suchen eine/einen Sekretär:in (m/w/d) als Teamassistent:in/Office Manager:in für unsere Organisation.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Teams bei der Organisation und Verwaltung von ProjektenVerwaltung des Büros und der BüromaterialienKommunikation mit den Mitarbeitern und...

  • People & Office Manager:in

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland GetSteps GmbH Vollzeit

    Werde Teil von GetSteps als People & Office Manager:in und begleite uns auf der Mission, Menschen ein gesundes und glückliches Leben mit jedem Schritt zu ermöglichen, indem du GetSteps zum besten Arbeitsplatz machst! DAS IST GETSTEPS GetSteps ist ein junges Unternehmen, das sich zum Ziel gemacht hat den Zugang zu orthopädischen Schuheinlagen zu...

  • People & Office Manager:in

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland GetSteps GmbH Vollzeit

    Werde Teil von GetSteps als People & Office Manager:in und begleite uns auf der Mission, Menschen ein gesundes und glückliches Leben mit jedem Schritt zu ermöglichen, indem du GetSteps zum besten Arbeitsplatz machst! DAS IST GETSTEPS GetSteps ist ein junges Unternehmen, das sich zum Ziel gemacht hat den Zugang zu orthopädischen Schuheinlagen zu...

  • People & Office Manager:in

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland GetSteps GmbH Vollzeit

    Werde Teil von GetSteps als People & Office Manager:in und begleite uns auf der Mission, Menschen ein gesundes und glückliches Leben mit jedem Schritt zu ermöglichen, indem du GetSteps zum besten Arbeitsplatz machst!DAS IST GETSTEPSGetSteps ist ein junges Unternehmen, das sich zum Ziel gemacht hat den Zugang zu orthopädischen Schuheinlagen zu...

  • People & Office Manager:in

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland GetSteps GmbH Vollzeit

    Über unsGetSteps ist ein junges Unternehmen, das sich zum Ziel gemacht hat, den Zugang zu orthopädischen Schuheinlagen zu vereinfachen. Wir bieten eine moderne Arbeitskultur und eine Vielzahl von Möglichkeiten für unsere Mitarbeiter:innen, sich zu entwickeln und zu wachsen.Deine RolleAls People & Office Manager:in (m/w/d) bist du verantwortlich für das...

  • People & Office Manager:in

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland GetSteps GmbH Vollzeit

    Über unsGetSteps ist ein junges Unternehmen, das sich zum Ziel gemacht hat, den Zugang zu orthopädischen Schuheinlagen zu vereinfachen. Wir bieten eine moderne Arbeitskultur und eine Vielzahl von Möglichkeiten für unsere Mitarbeiter:innen, sich zu entwickeln und zu wachsen.Deine RolleAls People & Office Manager:in (m/w/d) bist du verantwortlich für das...

  • Royalty Manager:in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Studiocanal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen in unserer Berliner Niederlassung einen erfahrenen Royalty Manager:in (m/w/d), der sich auf die Analyse von Lizenzgebern, Verträgen und Eintragungen im Royalty-Modul (IPM-SAP) spezialisiert hat.Als Royalty Manager:in bist du verantwortlich für die laufenden Lizenzabrechnungen, die Überwachung der Lizenzausläufe und die...

  • Royalty Manager:in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Studiocanal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen in unserer Berliner Niederlassung einen erfahrenen Royalty Manager:in (m/w/d), der sich auf die Analyse von Lizenzgebern, Verträgen und Eintragungen im Royalty-Modul (IPM-SAP) spezialisiert hat.Als Royalty Manager:in bist du verantwortlich für die laufenden Lizenzabrechnungen, die Überwachung der Lizenzausläufe und die...

  • Royalty Manager:in

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Studiocanal GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine/n Royalty Manager:in (m/w/d) für unsere Tochtergesellschaft in Berlin. In dieser Rolle bist Du verantwortlich für die Analyse von Lizenzverträgen und die Durchführung von Lizenzabrechnungen. Du arbeitest eng mit unserem SAP-Team in Paris zusammen und bist Ansprechpartner für alle Lizenzgeber bei Fragen zu Lizenzverträgen und...

  • Senior Performance Marketing Manager:in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Senior Performance Marketing Manager:in (m/w/d) für unsere Agentur in Berlin Kreuzberg. Als kreativer Kopf und strategischer Denker:in konzipierst, planst und schaltest du Werbekampagnen für unsere Kunden. Du bist für unsere Kunden Ansprechpartner:in und Expert:in in Sachen Growth Marketing.AufgabenWir suchen einen Senior...

  • Office Assistant

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Minddistrict Vollzeit

    Du bringst Organisationstalent mit und begeisterst mit deiner positiven Ausstrahlung? - Dann suchen wir Dich! - Für unser Berliner Büro, gelegen im Herzen der Stadt, suchen wir zum 1. Juli eine:n Office Manager:in (m/w/d). Du bist verantwortlich für die Gestaltung des Arbeitsumfelds und hilfst deinen Kolleg:innen bei Fragen und Anliegen rund um das Thema...

  • Sales Manager:in

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sales Manager:in (m/w/d) im Metallhandel Sie konnten bereits erste Erfahrung als Sales Manager sammeln und sind kommunikativ? Sie verstehen sich sowohl als Vertriebler als auch als Berater für Ihre Kunden? Dann bewerben Sie sich jetzt als Sales Manager:in (m/w/d) im Metallhandel! Bei einem unserer deutschlandweit tätigen Kundenunternehmen bietet sich...

  • Projektsteuerer/-manager:in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Projektsteuerer/-manager:in (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Berlin.Deine Aufgaben:Monitoring der Projektziele in terminlicher, wirtschaftlicher und qualitativer Hinsicht sowie Entwicklung und Umsetzung von GegensteuerungsmaßnahmenVeranlassung von ProjektbesprechungenGestaltung der...

  • Projektsteuerer/-manager:in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Projektsteuerer/-manager:in (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Berlin.Deine Aufgaben:Monitoring der Projektziele in terminlicher, wirtschaftlicher und qualitativer Hinsicht sowie Entwicklung und Umsetzung von GegensteuerungsmaßnahmenVeranlassung von ProjektbesprechungenGestaltung der...

  • Content Manager:in

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland 3pc GmbH Neue Kommunikation Vollzeit

    Content Manager:in (d/m/w)Wir suchen eine erfahrene Content Manager:in, die mit uns die Zukunft gestalten möchte. Als Teil unseres interdisziplinären Teams arbeitest du mit hoher Eigenverantwortlichkeit und bist für die Contentpflege, -planung und -erstellung verantwortlich.Deine AufgabenContentpflege und -pflegeplanungTexten und LektorierenPlanung und...

  • Content Manager:in

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland 3pc GmbH Neue Kommunikation Vollzeit

    Content Manager:in (d/m/w)Wir suchen eine erfahrene Content Manager:in, die mit uns die Zukunft gestalten möchte. Als Teil unseres interdisziplinären Teams arbeitest du mit hoher Eigenverantwortlichkeit und bist für die Contentpflege, -planung und -erstellung verantwortlich.Deine AufgabenContentpflege und -pflegeplanungTexten und LektorierenPlanung und...

  • Content Manager:in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland 3pc GmbH Neue Kommunikation Vollzeit

    Content Manager:in (d/m/w)Wir suchen eine erfahrene Content Manager:in, die mit uns die Zukunft gestalten möchte. Als Teil unseres interdisziplinären Teams arbeitest du mit hoher Eigenverantwortlichkeit und bist für die Contentpflege, -planung und -erstellung verantwortlich.Deine AufgabenContentpflege und -pflegeplanungTexten und LektorierenPlanen und...

  • Content Manager:in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland 3pc GmbH Neue Kommunikation Vollzeit

    Content Manager:in (d/m/w)Wir suchen eine erfahrene Content Manager:in, die mit uns die Zukunft gestalten möchte. Als Teil unseres interdisziplinären Teams arbeitest du mit hoher Eigenverantwortlichkeit und bist für die Contentpflege, -planung und -erstellung verantwortlich.Deine AufgabenContentpflege und -pflegeplanungTexten und LektorierenPlanen und...