Teamassistenz (m/w/d) für Büromanagement

vor 3 Wochen


Mannheim, Deutschland Verkehrsverbund Rhein-Neckar GmbH Vollzeit

Der Verkehrsverbund Rhein-Neckar (VRN) ist eine von den drei Bundesländern Baden-Württemberg, Hessen und Rheinland-Pfalz sowie 24 kommunalen Gebietskörperschaften getragene Organisation zur Planung, Durchführung und Finanzierung des öffentlichen Personennahverkehrs und weiterer Mobilitätsdienstleistungen im Rhein-Neckar-Dreieck. Zu den Verbund- und Mobilitätspartnern zählen zurzeit mehr als 50 Verkehrsunternehmen, zwei Carsharing-Anbieter, mehrere E-Tretroller-Anbieter sowie das Fahrradvermietsystem "VRNnextbike".

Der VRN ist der zentrale Mobilitätsdienstleister im Verbundgebiet und erstreckt sich über eine Fläche von fast 10.000 Quadratkilometern. Rund drei Millionen Menschen leben im Verbundgebiet.

Die Verkehrsverbund Rhein-Neckar GmbH (VRN GmbH) sucht zum 01.03.2025 in der Stabsstelle Interne Organisation (OR) in Teilzeit eine

Teamassistenz (m/w/d) für Büromanagement

Sie identifizieren sich mit Ihrer Tätigkeit, beherrschen Ihr Fachgebiet und haben Freude am Arbeiten im Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig



Ihr Aufgabengebiet


  • Vorzimmer der Geschäftsführung
  • Empfang von Besucher:innen und Zutrittskontrolle
  • Büromanagement für alle Abteilungen der VRN GmbH
  • zentrale Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Abwicklung unserer Geschäftspartnerschafts- und Lieferfirmenkontakte
  • Dienstreisemanagement für alle Firmenangehörigen
  • Pflege der zentralen Adress-Datenbank
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
  • Unterstützung und Vertretung im Bereich Facility Management

Ihre Qualifikation


  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit praktischer Erfahrung in der Organisation der Abläufe eines Vorzimmers bzw. Empfangs
  • Sie beherrschen den Umgang mit dem MS Office 365 sicher, insbesondere die Terminkoordination mittels MS Outlook
  • Sie sind teamfähig, flexibel, zuverlässig, selbstständig
  • Erfahrungen im Bereich Facility Management sind vorteilhaft

Die VRN GmbH bietet Ihnen


  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit einem großen kreativen Gestaltungsspielraum sowie eine anspruchsvolle Zusammenarbeit mit Unternehmen und Fachkolleg innen
  • kurze Entscheidungswege in einer flachen Hierarchie mit Teamstrukturen
  • ein gutes Betriebsklima, eine vertrauensvolle und partnerschaftliche Unternehmenskultur, in der Weiterbildung gefördert wird
  • eine moderne Arbeitsplatzausstattung an einem attraktiven Standort im Herzen Mannheims
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitregelungen bei einer 25-Stunden-Woche (vorwiegend in der Zeit von 12 - 17 Uhr) und mobiles Arbeiten nach erfolgter Einarbeitung
  • 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr und zusätzlich 2 freie Tage am 24.12. und am 31.12.
  • eine leistungsgerechte Bezahlung nach den Bestimmungen des TVöD in der Entgeltgruppe 8, eine tariflich festgelegte Jahressonderzahlung und Leistungszulage sowie vermögenswirksame Leistungen
  • betriebliche Zusatzleistungen wie Job-Ticket, Job-Rad, Altersvorsorge, Kantine
  • eine langfristige berufliche Perspektive in einem dynamischen und stetig wachsenden Umfeld

Interessiert?


Für Fragen steht Ihnen der Leiter unserer Stabsstelle Interne Organisation, Herr Heineken (Tel.: ), gerne zur Verfügung. Wenn Sie an dieser anspruchsvollen Aufgabe interessiert sind, übersenden Sie uns bitte bis zum 20.12.2024 Ihre Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail im PDF-Format in einer Datei an .


Personalabteilung

Verkehrsverbund Rhein-Neckar GmbH
B1 3-5
68159 Mannheim

Für Fragen steht Ihnen der Leiter unserer Stabsstelle Interne Organisation, Herr Heineken (Tel.: ), gerne zur Verfügung. Wenn Sie an dieser anspruchsvollen Aufgabe interessiert sind, übersenden Sie uns bitte bis zum 20.12.2024 Ihre Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail im PDF-Format in einer Datei an .



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  • Mannheim, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    **Du hast bereits Erfahrung als Sachbearbeiterin / Teamassistenz Datenerfassung (m/w/d) und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei.** **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Direkte Vermittlung im Rahmen...


  • Mannheim, Deutschland Select GmbH Vollzeit

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    Mannheim Berufseinsteiger & Berufserfahrene Einkauf und Marketing Vollzeit Unbefristet Ab sofort Teamassistenz im Bereich Einkauf (m/w/d) **Willkommen bei BAUHAUS!** - BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß,...

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    Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden! Jetzt Teil der...


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    Mannheim, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Wir suchen **ab sofort** einen engagierten** Teamassistenz (m/w/d)** mit **Vertriebserfahrung** zur Unterstützung unseres Standortes in Mannheim. **Deine Aufgaben**: - Recruiting und Bewerberauswahl - Führen von persönlichen und telefonischen Vorstellungsgesprächen - Erstellung von Bewerberprofilen - Kundenbetreuung - und...

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    Im Auftrag unseres Kunden, eines Unternehmens aus der Energiebranche mit Sitz im Raum Mannheim, das sich auf individuelle Lösungen zur Energieerzeugung spezialisiert hat, suchen wir zur Erweiterung und Unterstützung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt, langfristig und im Rahmen der Direktvermittlung, Sie als Teamassistenz (m/w/d).APCT1_DE


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  • Mannheim, 68161, Mannheim, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden! Jetzt Teil der...

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    Mannheim, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    Für den Einsatz in Essen suchen wir für unseren Projektpartner ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d). Tasks **Tätigkeitsbeschreibung**: - Unterstützung bei der Buchung von Räumen an allen Standorten - Organisation von abteilungsinternen Konferenzen, Workshops, Teambuilding-Veranstaltungen und Bewirtung interner und externer Gäste nach Bedarf -...


  • Mannheim, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Sie sind Ansprechpartner für die BAUHAUS Fachcentren und den Außendienst rund um das Thema Kreislaufwirtschaft Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau für...

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    Mannheim, Deutschland Semmel Concerts Entertainment GmbH Vollzeit

    Das ist der Job: Als Teamassistenz übernimmst Du alle Aufgaben im Office Management und unterstützt sowohl bei der Umsetzung im örtlichen Projektmanagement als auch im Marketing für unsere Veranstaltungen in Baden-Württemberg, Hessen, Rheinland-Pfalz und Nordrhein-Westfalen. Das umfasst u. a. die: - Allgemeine Büroorganisation inkl. Vorbereitung von...

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    Mannheim, Deutschland Ralf Teichmann GmbH Vollzeit

    Ralf Teichmann GmbH Für unseren Standort suchen wir ab sofort in Mannheim eine: Teamassistenz (m/w/d) **Ihre Aufgabe**: - Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Angebote schreiben, allg. Schriftwechsel mit Kunden) - Erledigung der Anmeldungsformalitäten auf verschiedenen Baustellen - Reisemanagement und Buchungen im Inland - Telefonzentrale der Abteilung...