Teamassistenz (m/w/d) für Büromanagement
vor 3 Wochen
Der Verkehrsverbund Rhein-Neckar (VRN) ist eine von den drei Bundesländern Baden-Württemberg, Hessen und Rheinland-Pfalz sowie 24 kommunalen Gebietskörperschaften getragene Organisation zur Planung, Durchführung und Finanzierung des öffentlichen Personennahverkehrs und weiterer Mobilitätsdienstleistungen im Rhein-Neckar-Dreieck. Zu den Verbund- und Mobilitätspartnern zählen zurzeit mehr als 50 Verkehrsunternehmen, zwei Carsharing-Anbieter, mehrere E-Tretroller-Anbieter sowie das Fahrradvermietsystem "VRNnextbike".
Der VRN ist der zentrale Mobilitätsdienstleister im Verbundgebiet und erstreckt sich über eine Fläche von fast 10.000 Quadratkilometern. Rund drei Millionen Menschen leben im Verbundgebiet.
Die Verkehrsverbund Rhein-Neckar GmbH (VRN GmbH) sucht zum 01.03.2025 in der Stabsstelle Interne Organisation (OR) in Teilzeit eine
Teamassistenz (m/w/d) für Büromanagement
Sie identifizieren sich mit Ihrer Tätigkeit, beherrschen Ihr Fachgebiet und haben Freude am Arbeiten im Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig
Ihr Aufgabengebiet
- Vorzimmer der Geschäftsführung
- Empfang von Besucher:innen und Zutrittskontrolle
- Büromanagement für alle Abteilungen der VRN GmbH
- zentrale Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Abwicklung unserer Geschäftspartnerschafts- und Lieferfirmenkontakte
- Dienstreisemanagement für alle Firmenangehörigen
- Pflege der zentralen Adress-Datenbank
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
- Unterstützung und Vertretung im Bereich Facility Management
Ihre Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit praktischer Erfahrung in der Organisation der Abläufe eines Vorzimmers bzw. Empfangs
- Sie beherrschen den Umgang mit dem MS Office 365 sicher, insbesondere die Terminkoordination mittels MS Outlook
- Sie sind teamfähig, flexibel, zuverlässig, selbstständig
- Erfahrungen im Bereich Facility Management sind vorteilhaft
Die VRN GmbH bietet Ihnen
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit einem großen kreativen Gestaltungsspielraum sowie eine anspruchsvolle Zusammenarbeit mit Unternehmen und Fachkolleg innen
- kurze Entscheidungswege in einer flachen Hierarchie mit Teamstrukturen
- ein gutes Betriebsklima, eine vertrauensvolle und partnerschaftliche Unternehmenskultur, in der Weiterbildung gefördert wird
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung an einem attraktiven Standort im Herzen Mannheims
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitregelungen bei einer 25-Stunden-Woche (vorwiegend in der Zeit von 12 - 17 Uhr) und mobiles Arbeiten nach erfolgter Einarbeitung
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr und zusätzlich 2 freie Tage am 24.12. und am 31.12.
- eine leistungsgerechte Bezahlung nach den Bestimmungen des TVöD in der Entgeltgruppe 8, eine tariflich festgelegte Jahressonderzahlung und Leistungszulage sowie vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Zusatzleistungen wie Job-Ticket, Job-Rad, Altersvorsorge, Kantine
- eine langfristige berufliche Perspektive in einem dynamischen und stetig wachsenden Umfeld
Interessiert?
Für Fragen steht Ihnen der Leiter unserer Stabsstelle Interne Organisation, Herr Heineken (Tel.: ), gerne zur Verfügung. Wenn Sie an dieser anspruchsvollen Aufgabe interessiert sind, übersenden Sie uns bitte bis zum 20.12.2024 Ihre Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail im PDF-Format in einer Datei an .
Personalabteilung
Verkehrsverbund Rhein-Neckar GmbH
B1 3-5
68159 Mannheim
Für Fragen steht Ihnen der Leiter unserer Stabsstelle Interne Organisation, Herr Heineken (Tel.: ), gerne zur Verfügung. Wenn Sie an dieser anspruchsvollen Aufgabe interessiert sind, übersenden Sie uns bitte bis zum 20.12.2024 Ihre Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail im PDF-Format in einer Datei an .
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
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Sachbearbeiterin / Teamassistenz Datenerfassung
vor 6 Monaten
Mannheim, Deutschland Select GmbH Vollzeit**Du hast bereits Erfahrung als Sachbearbeiterin / Teamassistenz Datenerfassung (m/w/d) und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei.** **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Direkte Vermittlung im Rahmen...
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Sachbearbeiterin / Teamassistenz Datenerfassung
vor 6 Monaten
Mannheim, Deutschland Select GmbH Vollzeit**Du hast bereits Erfahrung als Sachbearbeiterin / Teamassistenz Datenerfassung (m/w/d) und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei.** **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Direkte Vermittlung im Rahmen...
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Teamassistenz Im Bereich Einkauf
vor 6 Monaten
Mannheim, Deutschland BAUHAUS VollzeitMannheim Berufseinsteiger & Berufserfahrene Einkauf und Marketing Vollzeit Unbefristet Ab sofort Teamassistenz im Bereich Einkauf (m/w/d) **Willkommen bei BAUHAUS!** - BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß,...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Mannheim, Deutschland KTW Wirtschaftsprüfer und Steuerberater VollzeitMit unseren insgesamt **23 Mitarbeitenden** und **3 Partnern** setzen wir auf eine enge Zusammenarbeit mit unseren Mandanten und bieten individuelle Lösungen für deren Bedürfnisse. Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir derzeit nach neuen talentierten Kolleginnen und Kollegen für unseren Standort in **Mannheim**. **Teamassistenz (m/w/d) **in...
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Teamassistenz im Bereich Einkauf
vor 7 Monaten
Mannheim, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG VollzeitWillkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden! Jetzt Teil der...
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Teamassistenz im Bereich Einkauf
vor 7 Monaten
Mannheim, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG VollzeitWillkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden! Jetzt Teil der...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Mannheim, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d) Wir suchen **ab sofort** einen engagierten** Teamassistenz (m/w/d)** mit **Vertriebserfahrung** zur Unterstützung unseres Standortes in Mannheim. **Deine Aufgaben**: - Recruiting und Bewerberauswahl - Führen von persönlichen und telefonischen Vorstellungsgesprächen - Erstellung von Bewerberprofilen - Kundenbetreuung - und...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 1 Woche
Mannheim, Deutschland Amadeus Fire AG VollzeitIm Auftrag unseres Kunden, eines Unternehmens aus der Energiebranche mit Sitz im Raum Mannheim, das sich auf individuelle Lösungen zur Energieerzeugung spezialisiert hat, suchen wir zur Erweiterung und Unterstützung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt, langfristig und im Rahmen der Direktvermittlung, Sie als Teamassistenz (m/w/d).APCT1_DE
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Teamassistenz (M/w/d) - Abteilung Neuroimaging Und
vor 2 Monaten
Mannheim, Deutschland Zentralinstitut für Seelische Gesundheit VollzeitDas Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder - und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin. **Zur Verstärkung unserer Abteilung Neuroimaging und Core Facility suchen wir zum 01.03.2025 eine Teamassistenz...
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Teamassistenz im Bereich Einkauf
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Mannheim, 68161, Mannheim, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG VollzeitWillkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden! Jetzt Teil der...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Mannheim, Deutschland Hays Vollzeit**Teamassistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Mannheim** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 744684/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Professionelle Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Vorbereitung von Unterlagen, Übersichten, Statistiken sowie Präsentationen -...
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Teamassistenz (M/w/d) in Mannheim in Teil- Oder
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Mannheim, Deutschland TREUREAL Gebäudeservice GmbH VollzeitDie **TREUREAL Gebäudeservice GmbH** sorgt als bundesweit tätiger Immobiliendienstleister bei Wohn-, Büro - & Gewerbeimmobilien für einen optimalen Betrieb. Mit knapp 30 Jahren Erfahrung betreuen wir bundesweit über 3.500 Immobilien für private und institutionelle Auftraggeber. In unserem Geschäftsbereich Gebäudeservice haben wir uns auf...
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Persönliche Teamassistenz
Vor 6 Tagen
Mannheim, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Süd-West GmbH & Co KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...
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Mannheim, Deutschland Veranstaltungen – Tourismus – Marketing: Mannheim erleben GmbH VollzeitWir sind ein mittelständisches Unternehmen in Mannheim und suchen zur Unterstützung unseres Teams ab sofort in Vollzeit eine engagierte, freundliche ASSISTENZ IM TEAM PROMOTION (M/W/D) Vertriebsunterstützung und Auftragsmanagement: Unterstützung bei der Abwicklung von Kundenanfragen und Aufträgen, Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Bearbeitung...
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Mannheim, Deutschland Veranstaltungen – Tourismus – Marketing: Mannheim erleben GmbH VollzeitWir sind ein mittelständisches Unternehmen in Mannheim und suchen zur Unterstützung unseres Teams ab sofort in Vollzeit eine engagierte, freundliche Assistenz im Team Promotion (m/w/d) Vertriebsunterstützung und Auftragsmanagement: Unterstützung bei der Abwicklung von Kundenanfragen und Aufträgen, Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Bearbeitung...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Mannheim, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft VollzeitFür den Einsatz in Essen suchen wir für unseren Projektpartner ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d). Tasks **Tätigkeitsbeschreibung**: - Unterstützung bei der Buchung von Räumen an allen Standorten - Organisation von abteilungsinternen Konferenzen, Workshops, Teambuilding-Veranstaltungen und Bewirtung interner und externer Gäste nach Bedarf -...
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Teamassistenz (m/w/d) mit Deutsch und Englisch
vor 3 Wochen
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Mannheim, Deutschland Semmel Concerts Entertainment GmbH VollzeitDas ist der Job: Als Teamassistenz übernimmst Du alle Aufgaben im Office Management und unterstützt sowohl bei der Umsetzung im örtlichen Projektmanagement als auch im Marketing für unsere Veranstaltungen in Baden-Württemberg, Hessen, Rheinland-Pfalz und Nordrhein-Westfalen. Das umfasst u. a. die: - Allgemeine Büroorganisation inkl. Vorbereitung von...
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Teamassistenz Service
vor 6 Monaten
Mannheim, Deutschland Ralf Teichmann GmbH VollzeitRalf Teichmann GmbH Für unseren Standort suchen wir ab sofort in Mannheim eine: Teamassistenz (m/w/d) **Ihre Aufgabe**: - Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Angebote schreiben, allg. Schriftwechsel mit Kunden) - Erledigung der Anmeldungsformalitäten auf verschiedenen Baustellen - Reisemanagement und Buchungen im Inland - Telefonzentrale der Abteilung...