Teamassistenz (M/w/d) - Abteilung Neuroimaging Und

Vor 7 Tagen

Mannheim, Deutschland Zentralinstitut für Seelische Gesundheit Vollzeit

Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder
- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.

**Zur Verstärkung unserer Abteilung Neuroimaging und Core Facility suchen wir zum 01.03.2025 eine Teamassistenz (m/w/d).**

Stellenanteil: 100%
Die Stelle ist unbefristet.

Die Abteilung Neuroimaging unterstützt die wissenschaftlichen Forschungsbereiche des ZI durch eigene und kooperative Forschungsprojekte und methodische Weiterentwicklungen mit dem Ziel, innovative Bildgebungsprotokolle in die klinische Routine einzuführen.

Das Zentrum für Innovative Psychiatrie
- und Psychotherapieforschung (ZIPP) forscht an der Entdeckung und Etablierung innovativer, personalisierter psychotherapeutischer und pharmakotherapeutischer Wirkmechanismen für psychische Störungen durch einen neuartigen integrierten Ansatz, der experimentelle medizinische und mechanistische neurowissenschaftliche Forschung miteinander verbindet. Die Core Facility ZIPP organisiert und unterstützt den laufenden Betrieb an den Forschungsgroßgeräten u. a. in den CF ZIPP Units (PET-) MRT, MEG, EEG und VR-Labor.

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation und Unterstützung der täglichen Abläufe in den Abteilungen Neuroimaging und Core Facility ZIPP, u. a.
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Administrative Begleitung und Protokollierung sowie Mitwirken bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen der Abteilung und der Core Facility
- Vorbereitung und Erstellung der Dokumente bei personellen Änderungen
- Betreuung des Bewerbermanagements
- Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Investitionsgütern
- Sachliche Prüfung von Rechnungen
- Verwaltung bzw. Aktualisierung von Fachspezifischen Unterlagen

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten, Managementassistent/-in, oder in einer vergleichbaren Qualifikation
- Erfahrung in Verwaltungsvorgängen im öffentlichen Dienst wäre hilfreich, ist aber keine Voraussetzung
- Gute Kenntnisse in Programmen wie Word, Excel, Power Point und Outlook
- Erfahrung in der Sicherstellung von Büromaterialien
- Erfahrung in der Organisation und Koordination von Teamaktivitäten
- sehr gute Englischkenntnisse
- Erfahrungen in der Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Vorkenntnisse in der Bearbeitung von Intranet-Inhalten zum Beispiel mit Typo3 von Vorteil
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsgeschick

**Das bieten wir Ihnen**:

- Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
- Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt
- Interne und externe Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Teilzeitstellen
- Jobticket als Deutschlandticket
- Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von Mannheim
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
- Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
- Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL)
- Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)

**Kontakt**:
Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an die Leiterin der Abteilungen Neuroimaging und Core Facility ZIPP, Frau Professorin Dr. Gabriele Ende, Tel. +49 621 1703 2971.

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Informationen zum

**Wir stehen für Chancengleichheit**:

- Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das ZI strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Mannheim, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    Für den Einsatz in Essen suchen wir für unseren Projektpartner ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d). Tasks **Tätigkeitsbeschreibung**: - Unterstützung bei der Buchung von Räumen an allen Standorten - Organisation von abteilungsinternen Konferenzen, Workshops, Teambuilding-Veranstaltungen und Bewirtung interner und externer Gäste nach Bedarf -...

  • Sachbearbeiterin / Teamassistenz - Datenmanagement

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Teamassistenz - DatenmanagementWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin / Teamassistenz (m/w/d) für unsere Datenmanagement-Abteilung. Die richtige Person sollte bereits Erfahrung im Bereich der Datenverwaltung haben und sich für die Herausforderung einer neuen beruflichen Station begeistern können.VorteileDirekte Vermittlung in einem...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Mannheim, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Wir suchen **ab sofort** einen engagierten** Teamassistenz (m/w/d)** mit **Vertriebserfahrung** zur Unterstützung unseres Standortes in Mannheim. **Deine Aufgaben**: - Recruiting und Bewerberauswahl - Führen von persönlichen und telefonischen Vorstellungsgesprächen - Erstellung von Bewerberprofilen - Kundenbetreuung - und...

  • Teamassistenz Service

    vor 5 Monaten

    Mannheim, Deutschland Ralf Teichmann GmbH Vollzeit

    Ralf Teichmann GmbH Für unseren Standort suchen wir ab sofort in Mannheim eine: Teamassistenz (m/w/d) **Ihre Aufgabe**: - Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Angebote schreiben, allg. Schriftwechsel mit Kunden) - Erledigung der Anmeldungsformalitäten auf verschiedenen Baustellen - Reisemanagement und Buchungen im Inland - Telefonzentrale der Abteilung...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du hast bereits Erfahrung als Assistenz gesammelt und bist auf der Suche nach einer spannenden, neuen Aufgabe? Deine Stärke liegt darin, den Überblick zu behalten, selbst in stressigen Momenten Ruhe zu bewahren und mit deinem Organisationstalent zu punkten? Dann nutze diese Chance und bewerbe dich als Teamassistenz (m/w/d) bei einem unserer renommierten...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Mannheim, Deutschland KTW Wirtschaftsprüfer und Steuerberater Vollzeit

    Mit unseren insgesamt **23 Mitarbeitenden** und **3 Partnern** setzen wir auf eine enge Zusammenarbeit mit unseren Mandanten und bieten individuelle Lösungen für deren Bedürfnisse. Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir derzeit nach neuen talentierten Kolleginnen und Kollegen für unseren Standort in **Mannheim**. **Teamassistenz (m/w/d) **in...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Mannheim, Deutschland Treureal GmbH Vollzeit

    Mannheim **Teamassistenz (m/w/d) in Mannheim in Vollzeit**: Voll - und Teilzeit | Bereich: TREUREAL Gebäudeservice GmbH Die **TREUREAL Gebäudeservice GmbH** sorgt als bundesweit tätiger Immobiliendienstleister bei Wohn-, Büro - & Gewerbeimmobilien für einen optimalen Betrieb. Mit knapp 30 Jahren Erfahrung betreuen wir bundesweit über 3.500 Immobilien...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Mannheim, Deutschland Hays Vollzeit

    **Teamassistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Mannheim** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 744684/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Professionelle Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Vorbereitung von Unterlagen, Übersichten, Statistiken sowie Präsentationen -...

  • Sachbearbeiterin / Teamassistenz Datenerfassung

    vor 5 Monaten

    Mannheim, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Teamassistenz DatenerfassungDu hast bereits Erfahrung als Sachbearbeiterin / Teamassistenz Datenerfassung (m/w/d) und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber – schnell, kompetent und für Dich kostenfrei.Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob...

  • Studienassistenz/study Nurse

    vor 5 Monaten

    Mannheim, Deutschland Zentralinstitut für Seelische Gesundheit Vollzeit

    Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder - und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin. - Die Abteilung Molekulares Neuroimaging (wissenschaftlicher Leiter: Prof. Dr. med. Gerhard Gründer) prüft die Wirksamkeit und...

  • Sachbearbeiterin / Teamassistenz Datenerfassung

    vor 5 Monaten

    Mannheim, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    **Du hast bereits Erfahrung als Sachbearbeiterin / Teamassistenz Datenerfassung (m/w/d) und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei.** **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Direkte Vermittlung im Rahmen...

  • Teamassistenz Im Bereich Einkauf

    vor 5 Monaten

    Mannheim, Deutschland BAUHAUS Vollzeit

    Mannheim Berufseinsteiger & Berufserfahrene Einkauf und Marketing Vollzeit Unbefristet Ab sofort Teamassistenz im Bereich Einkauf (m/w/d) **Willkommen bei BAUHAUS!** - BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß,...

  • Sachbearbeiterin / Teamassistenz Datenerfassung

    vor 5 Monaten

    Mannheim, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    **Du hast bereits Erfahrung als Sachbearbeiterin / Teamassistenz Datenerfassung (m/w/d) und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei.** **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Direkte Vermittlung im Rahmen...

  • Teamassistenz (w/m/d) kaufmännischen Bereich in Mannheim

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenz (w/m/d) kaufmännischen Bereich in Mannheim Die Stellenbesetzung erfolgt am Standort Mannheim. Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) im...

  • Sachbearbeiterin / Teamassistenz für Datenverwaltung

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin / Teamassistenz (m/w/d) für unsere Dienstleistungsbranche in der Immobilienwirtschaft. Die Position ist Teil unseres Teams und bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen kaufmännischen Aufgaben zu beweisen.Vorteile der PositionBeteiligung an der Entwicklung von Prozessen und Verfahren...

  • Sachbearbeiterin / Teamassistenz für Datenverwaltung

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin / Teamassistenz (m/w/d) für unsere Dienstleistungsbranche in der Immobilienwirtschaft. Die Position ist Teil unseres Teams und bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen kaufmännischen Aufgaben zu beweisen.Vorteile der PositionBeteiligung an der Entwicklung von Prozessen und Verfahren...

  • Teamassistenz im Bereich Einkauf

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz im Bereich Einkauf übernehmen Sie die Anlage und Pflege von Sortimentsartikeln in SAP. Sie sind zuständig für die kaufmännische Abwicklung und Betreuung der Bestellabläufe, koordinieren allgemeine Termine sowie Lieferantengespräche und übernehmen deren Vorbereitung.Sie prüfen einkaufsrelevanter Dokumente, erstellen...

  • Teamassistenz im Bereich Einkauf

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz im Bereich Einkauf übernehmen Sie die Anlage und Pflege von Sortimentsartikeln in SAP. Sie sind zuständig für die kaufmännische Abwicklung und Betreuung der Bestellabläufe, koordinieren allgemeine Termine sowie Lieferantengespräche und übernehmen deren Vorbereitung.Sie prüfen einkaufsrelevanter Dokumente, erstellen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Mannheim, Deutschland KS Agrar GmbH Vollzeit

    Zukunftsmarkt pflanzliche Rohstoffe! Wir sind ein junges, innovatives Dienstleistungsunternehmen im nationalen - und internationalen Handel mit Agrarrohstoffen. Unsere Schwerpunkte liegen im physischen Handel von Getreide - und Ölsaaten. Zudem sind wir als Broker am Warenterminmarkt tätig, erstellen Marktanalysen für die Agrarprodukte an der CBOT und der...

  • Teamassistenz im Bereich

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Teamassistenz im Bereich (m/w/d) übernehmen Sie die folgenden Aufgaben:Die Anlage und Pflege von Sortimentsartikeln in SAPDie kaufmännische Abwicklung und Betreuung der BestellabläufeDie Koordination allgemeiner Termine sowie Lieferantengespräche und deren VorbereitungDie Prüfung einkaufsrelevanter Dokumente und das...