Persönliche Teamassistenz

Vor 6 Tagen


Mannheim, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Süd-West GmbH & Co KG Vollzeit

**Willkommen bei der WISAG**

**einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer **Webseite**.

Persönliche Teamassistenz (m/w/d) Mannheim

Kennziffer: 351213

**Ihre Aufgaben bei uns**:

- Unterstützen des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft - organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- **Allgemeine Administration** und Büroorganisation (u.a. Terminkoordination, Schriftverkehr, Datenbankpflege, Ablageorganisation und Postbearbeitung)
- Vor
- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung
- **Prüfung** und **Vorbereitung** von **Kostenabrechnungen**
- Selbständige **Stammdatenpflege** von Mobilfunkdaten, Personalqualifikationen, Übergabelisten, Zertifikate
- Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten - **Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken**:

- **Reisemanagement** inkl. Abrechnung, Terminorganisation und -koordination
- **Erstellen** von **Vertragsunterlagen** und Angeboten (nach Vorlage)
- Materialbestellungen sowie Rechnungserstellung
- Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten

Ihr Einsatzort befindet sich in **Mannheim.**

**Damit begeistern Sie uns**:

- **Kaufmännische Ausbildung**, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit technischer Ausrichtung
- **Einschlägige Berufserfahrung** in der** kaufmännischen Projektbearbeitung** und im **Projektcontrolling**:

- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (**Excel, PowerPoint**)
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil

**Das bieten wir Ihnen**:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristigen und individuellen Entwicklungsperspektiven
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Attraktives und modernes Arbeitsumfled zum wohlfühlen
- Moderne Technik mit eigenem Firmenhandy, Laptop und Tablet
- Firmenveranstaltungen wie ein gemeinsames Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Vermögenswirksame Leistungen
- Abwechslungsreiche Projekte
- Zugang zu unserer Online Akademie mit vielfältigen Schulungsangeboten und Entwicklungsprogrammen
- Ein kollegiales und familiäres Umfeld
- Die Sicherheit eines großen und starken Unternehmens
- Firmeneigene Mitarbeiter-App zum Austausch mit Kollegen
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder mit unserem attraktiven Förderprogramm - unserer KiWIS Stiftung - z. B. mit Nachhilfe, Ferienprogramm und spannende Freizeitangebote

**Wir haben Sie überzeugt?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Der einfachste Weg zu uns führt über den „**Jetzt bewerben**"-Button - ohne Registrierung und ohne Anschreiben - bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

**Ansprechpartner***:
**Chiara Felix**

Tel.: 0621 8101-729

**Adresse**:
WISAG Gebäudetechnik Süd-West GmbH & Co.KG, Ohmweg 11-15, 68199 Mannheim


  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Mannheim, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Wir suchen **ab sofort** einen engagierten** Teamassistenz (m/w/d)** mit **Vertriebserfahrung** zur Unterstützung unseres Standortes in Mannheim. **Deine Aufgaben**: - Recruiting und Bewerberauswahl - Führen von persönlichen und telefonischen Vorstellungsgesprächen - Erstellung von Bewerberprofilen - Kundenbetreuung - und...


  • Mannheim, Deutschland Hans Segmüller Polstermöbelfabrik Vollzeit

    **Teamassistenz Küchenstudio (m/w/d)**: SEGMÜLLER steht für Einrichtungshäuser der Extraklasse und ist einer der Top-Ten-Möbelhändler in Deutschland. Unser Familienunternehmen mit über 90-jähriger Firmengeschichte zeichnet sich durch erstklassige Beratung, ausgezeichneten Service und exklusive Qualität aus. Rund 4.500 engagierte Mitarbeiter:innen in...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Mannheim, Deutschland PlastSolutions GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie als Teamassistenz (m/w/d)** Wir suchen eine motivierte Vollzeitkraft, die unser Team in Mannheim unterstützt. **Wer sind wir?** Die PlastSolutions GmbH ist ein innovatives und aufstrebendes Entwicklungsunternehmen mit Sitz in Mannheim. Wir entwerfen Kunststoffbauteile für die Automobil-, Medizin-, Elektro - und Elektronikindustrie. In...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Mannheim, Deutschland Semmel Concerts Entertainment GmbH Vollzeit

    Das ist der Job: Als Teamassistenz übernimmst Du alle Aufgaben im Office Management und unterstützt sowohl bei der Umsetzung im örtlichen Projektmanagement als auch im Marketing für unsere Veranstaltungen in Baden-Württemberg, Hessen, Rheinland-Pfalz und Nordrhein-Westfalen. Das umfasst u. a. die: - Allgemeine Büroorganisation inkl. Vorbereitung von...


  • Mannheim, Deutschland TÜV SÜD Life Service GmbH Vollzeit

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...


  • Mannheim, Deutschland FRIGOTROL Kältemaschinen GmbH Vollzeit

    Seit 1980 steht die FRIGOTROL Kältemaschinen GmbH in Mannheim für die Herstellung höchster Qualität in den Bereichen Wärmepumpen, Kältetechnik, Klimatechnik und Industriekühlung. Wir fertigen in Deutschland und setzen vorzugsweise auf die Verwendung von natürlichen Kältemitteln wie Propan (R290). Eine Anlage von uns ist damit zukunftssicher und...


  • Mannheim, Deutschland Semmel Concerts Entertainment GmbH Vollzeit

    Semmel Exhibitions ist ein Unternehmensbereich der Semmel Concerts Entertainment GmbH und als Produzent und Gastgeber internationaler Edutainment-Ausstellungen im In - und Ausland aktiv. Das ist der Job: Von TUTANCHAMUN bis MARVEL - Als Teamassistenz in unserem Exhibitions-Team in Mannheim übernimmst Du alle Aufgaben im Back Office und unterstützt bei...


  • Mannheim, Deutschland SEGMÜLLER Vollzeit

    Ihre Aufgaben Erster persönlicher Ansprechpartner für unsere Kund:innen Beantwortung eingehender Telefonate Organisation und Verteilung sämtlicher eingehender Terminanfragen an die Küchenverkäufer Telefonische Nachakquise beim Kunden zur Vertriebsunterstützung Unterstützung der Küchenverkäufer in allen organisatorischen Belangen ...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Mannheim, Deutschland BRIX Consult GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Erstellung von Rechnungen und Pflege unserer Abrechnungstabellen in Excel - Erstellung von Zahlungserinnerungen und Auftragsbestätigungen Bearbeitung und Einstellen von ein - und ausgehenden Rechnungen in unser System - Einstellen von Überweisungen - Überwachung von Zahlungsfristen - Dokumentation von Zahlungseingängen - Bearbeitung...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Mannheim, Deutschland PlastSolutions GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Vollzeitkraft, die unser Team in Mannheim unterstützt. Wer sind wir? Die PlastSolutions GmbH ist ein innovatives und aufstrebendes Entwicklungsunternehmen mit Sitz in Mannheim. Wir entwerfen Kunststoffbauteile für die Automobil-, Medizin-, Elektro - und Elektronikindustrie. In enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden entwickeln...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Mannheim, Deutschland PlastSolutions GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Vollzeitkraft, die unser Team in Mannheim unterstützt. Wer sind wir? Die PlastSolutions GmbH ist ein innovatives und aufstrebendes Entwicklungsunternehmen mit Sitz in Mannheim. Wir entwerfen Kunststoffbauteile für die Automobil-, Medizin-, Elektro - und Elektronikindustrie. In enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden entwickeln...


  • Mannheim, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    Aufgaben Persönliche sowie telefonische Ansprechperson für Kundinnen und Kunden Eigenständige Terminvereinbarung mit Kundinnen und Kunden Übernahme der Kundenbetreuung während der Testdiagnostik, z. B. Einweisung in die Testgeräte, Überwachung der Testdurchführung etc. Durchführung von Urinscreenings Allgemeine...


  • Mannheim, Deutschland TÜV SÜD Life Service GmbH Vollzeit

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...

  • Team-/projektassistenz

    vor 7 Monaten


    Mannheim, Deutschland KREBS+KIEFER Service GmbH Vollzeit

    Die KREBS+KIEFER Gruppe erbringt Ingenieurleistungen für anspruchsvollste Bauprojekte. Das Leistungsspektrum reicht dabei weit über die üblichen Ingenieurleistungen hinaus und begleitet den gesamten Lebenszyklus im Bauwesen - von der Idee über die Planung und Realisierung bis zum Erhalt. Mehr als 800 Mitarbeitende an 17 Standorten bringen auf kurzen...


  • Mannheim, Deutschland Universitätsklinikum Mannheim Vollzeit

    **Inhalt**: **- zum nächstmöglichen Zeitpunkt - in Vollzeit - unbefristet -** Die Akademie des Universitätsklinikums Mannheim GmbH ist eine zentrale Bildungseinrichtung für die Ausbildung junger Menschen sowie für die berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden des Universitätsklinikums. Mit mehr als 800 Auszubildenden und knapp 90 Mitarbeitenden...


  • Mannheim, Deutschland SBK Siemens-Betriebskrankenkasse Vollzeit

    Standort: Karlsruhe oder Mannheim „Was zählt für dich?“ Das fragen wir uns bei der SBK (Siemens-Betriebskrankenkasse) täglich - sowohl im vertrauensvollen Kundendialog als auch intern im wertschätzenden Miteinander. Gemeinsam beschreiten wir mutig neue Wege, um die Gesundheitsversorgung aktiv mitzugestalten. Dabei zählen wir auf die Kompetenzen...


  • Mannheim, Deutschland ZEQ AG Vollzeit

    Sie sind organisations - und kommunikationsstark? Sie haben Spaß daran, die Abläufe einer Unternehmensberatung mitzugestalten und weiterzuentwickeln? Sie haben Lust in einem tollen Team einen wichtigen Beitrag zu leisten? Dann sind Sie bei uns richtig! Unsere aktuelle Vorstandsassistentin entwickelt sich intern weiter. Daher suchen wir für unseren...


  • Mannheim, Deutschland Veranstaltungen – Tourismus – Marketing: Mannheim erleben GmbH Vollzeit

    Wir sind ein mittelständisches Unternehmen in Mannheim und suchen zur Unterstützung unseres Teams ab sofort in Vollzeit eine engagierte, freundliche ASSISTENZ IM TEAM PROMOTION (M/W/D) Vertriebsunterstützung und Auftragsmanagement: Unterstützung bei der Abwicklung von Kundenanfragen und Aufträgen, Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Bearbeitung...


  • Mannheim, Deutschland Veranstaltungen – Tourismus – Marketing: Mannheim erleben GmbH Vollzeit

    Wir sind ein mittelständisches Unternehmen in Mannheim und suchen zur Unterstützung unseres Teams ab sofort in Vollzeit eine engagierte, freundliche Assistenz im Team Promotion (m/w/d) Vertriebsunterstützung und Auftragsmanagement: Unterstützung bei der Abwicklung von Kundenanfragen und Aufträgen, Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Bearbeitung...