Backoffice and Office Management

vor 4 Wochen


Münster, Deutschland XIMEA GmbH Vollzeit

bÜber das Unternehmen /bbrVerändere die Zukunft der Bildgebung – werde Teil von XIMEAbrHi, wir sind XIMEA – der innovative Kamerahersteller, der durch seine einzigartigen Denkweisen und Technologien heraussticht. Als ein Team leidenschaftlicher Experten entwickeln und produzieren wir hochmoderne Kameras und Bildgebungssysteme für Industrie und Wissenschaft und verkaufen sie weltweit. Wir sind überzeugt, dass Vielfältigkeit der Schlüssel zu bahnbrechenden Innovationen ist, und suchen deine Kreativität, Fachkenntnisse und neuen Denkansätze. Unsere Marketing- und Vertriebsgesellschaft liegt im pulsierenden Hafen von Münster, von wo aus wir unsere zukunftsweisenden Produkte zu Startups und etablierten Playern weltweit bringen. Bei XIMEA erwarten dich unzählige Herausforderungen und Wachstumschancen. Komm in unser Team und präge die Zukunft mit deinen Ideenbrh3 /h3Zusammen mit deinem Backoffice-Team kümmerst du dich darum, dass der Laden laufen kann: Administration, Organisation, Auftragserfassung, Rechnungslegung und Mahnwesen. Mit deinem Team hälst du den Kollegen aus Technik, Vertrieb und Marketing den Rücken frei.br /
In der Postabwicklung, Rechnungsprüfung und vorbereitenden Buchhaltung kennst du dich aus, übernimmst das Bestellwesen und die Verwaltung von Dienstleistern. Wenn deine Kollegen auf Geschäftsreise sind kümmerst du dich um die Organisation, die Reisekostenabrechnung, sowie das Fuhrparkmanagement.br /
Für unsere Kund:innen und Geschäftspartner:innen bist du die die erste Ansprechperson am Telefon und Empfang, immer mit einem Lächeln.h3Was bieten wir Dir? /h3pul
li30 Urlaubstage /li
liEine attraktive, faire Vergütung /li
liZulagen zur Verpflegung und ÖpnV /li
liEin tolles Team und regelmäßige Events /li
liEinen einzigartigen Arbeitsplatz in perfekter Lage am Hafen Münster /li
liWasser, Kaffee, Tee und Obst /li
liMobiles Arbeiten an einem Tag pro Woche /li
liDie Möglichkeit dich über den Tellerrand zu schauen und andere Fachbereiche zu erarbeiten /li
/ul
/ph3Deine Verantwortlichkeiten und Aufgaben: /h3ul
liDu unterstützt das bestehende Backoffice-Team bei der Abwicklung sämtlicher administrativer sowie organisatorischer Aufgaben und Geschäftsprozesse wie Auftragserfassung, Rechnungslegung und Mahnwesen /li
liDu bearbeitest die Ein- und Ausgangspost inkl. Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung /li
liDu übernimmst das Bestellwesen und die Verwaltung von Dienstleistern /li
liDu organisierst Reisen und Reisekostenabrechnungen sowie das Fuhrparkmanagement /li
liDu bist eine freundliche erste Ansprechperson für unsere Kund:innen und Geschäftspartner am Telefon und Empfang /li
/ul
h3Was solltest Du mitbringen? /h3ul
liDu bringst mindestens schon zwei Jahre Berufserfahrung im Backoffice oder Office Management mit /li
liDu hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)  /li
liDu verfügst über fundierte Kenntnisse gängiger MS Office Anwendungen /li
liDu beherrschst die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift, und verhandlungssicheres Englisch /li
liDu arbeitest selbständig, strukturiert und organisiert /li
liDu bist zuverlässig, teamfähig, flexibel und engagiert /li
/ul
pUnser Jobangebot Backoffice and Office Management (m/w/d)klingt vielversprechend? /ppBei unserem Partner strongWorkwise /strong ist eine Bewerbung für diesen Job strongin nur wenigen Minuten /strong und strongohne Anschreiben /strong möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine strongBewerbung über Workwise /strong. /p



  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIMEA GmbH Vollzeit

    {"h1": "Backoffice and Office Management Job Opportunity at XIMEA GmbH", "p": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Backoffice- und Office-Management-Experten, der sich für die Verwaltung von administrativen Aufgaben und Geschäftsprozessen begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du die Zukunft von XIMEA GmbH mitgestalten und unsere Kunden und...


  • Münster, Deutschland XIMEA GmbH Vollzeit

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  • Münster, Deutschland XIMEA GmbH Vollzeit

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  • Münster, Deutschland XIMEA GmbH Vollzeit

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  • Münster, Deutschland XIMEA GmbH Vollzeit

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  • Münster, Deutschland XIMEA GmbH Vollzeit

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  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIMEA GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützt das bestehende Backoffice-Team bei der Abwicklung sämtlicher administrativer sowie organisatorischer Aufgaben und Geschäftsprozesse wie Auftragserfassung, Rechnungslegung und Mahnwesen.Bearbeitet die Ein- und Ausgangspost inkl. Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung.Übernimmt das Bestellwesen...


  • münster, Deutschland XIMEA GmbH Vollzeit

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  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIMEA GmbH Vollzeit

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  • Backoffice Manager:in

    vor 4 Wochen


    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E-Lyte Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Backoffice Manager:in to join our team at E-Lyte Innovations. As a Backoffice Manager:in, you will be responsible for managing our administrative processes, ensuring the smooth operation of our office, and providing support to our team members.Key ResponsibilitiesManage the operational...

  • Backoffice Manager:in

    vor 4 Wochen


    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E-Lyte Vollzeit

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  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIMEA GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenXIMEA GmbH ist ein innovativer Kamerahersteller, der durch seine einzigartigen Denkweisen und Technologien heraussticht. Wir suchen eine motivierte Person, die sich für die Zukunft der Bildgebung begeistert und unsere Ziele unterstützen möchte.Deine AufgabenDu unterstützt das bestehende Backoffice-Team bei der Abwicklung sämtlicher...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIMEA GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenXIMEA GmbH ist ein innovativer Kamerahersteller, der durch seine einzigartigen Denkweisen und Technologien heraussticht. Wir suchen eine motivierte Person, die sich für die Zukunft der Bildgebung begeistert und unsere Ziele unterstützen möchte.Deine AufgabenDu unterstützt das bestehende Backoffice-Team bei der Abwicklung sämtlicher...

  • Backoffice-Manager

    vor 3 Wochen


    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIMEA GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Backoffice-Manager, der unsere administrativen Aufgaben unterstützt und unsere Geschäftsprozesse optimiert. Als Teil des XIMEA-Teams wirst du die Ein- und Ausgangspost bearbeiten, Rechnungen prüfen und vorbereitende Buchhaltung durchführen. Du wirst auch das Bestellwesen und die Verwaltung von Dienstleistern übernehmen,...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIMEA GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Management professional to join our team at XIMEA GmbH. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and maintaining a high level of customer service.Key Responsibilities:Provide...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIMEA GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Management professional to join our team at XIMEA GmbH. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and maintaining a high level of customer service.Key Responsibilities:Provide...