Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Backoffice and Office Management - Münster - XIMEA GmbH

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Münster, Deutschland XIMEA GmbH Vollzeit

    **Über XIMEA GmbH**: Verändere die Zukunft der Bildgebung - werde Teil von XIMEA! Hi, wir sind XIMEA - der innovative Kamerahersteller, der durch seine einzigartigen Denkweisen und Technologien heraussticht. Als ein Team leidenschaftlicher Experten entwickeln und produzieren wir hochmoderne Kameras und Bildgebungssysteme für Industrie und Wissenschaft...

  • Teamassistenz für Office Management und Vertrieb

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Workwise Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Teamassistenz bei Workwise sind Sie die erste Ansprechperson für externe Dienstleister und zentrale Anlaufstelle für Ihre Kollegen und das Management. Sie unterstützen unser Vertriebsteam beim Ausbau der Geschäftsregion West durch aktive Gewinnung von Kontakten und übernehmen gerne Verantwortung für die Betreuung des kompletten...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Münster, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Verändere die Zukunft der Bildgebung – werde Teil von XIMEA! Hi, wir sind XIMEA – der innovative Kamerahersteller, der durch seine einzigartigen Denkweisen und Technologien heraussticht. Als ein Team leidenschaftlicher Experten entwickeln und produzieren wir hochmoderne Kameras und Bildgebungssysteme für Industrie und...

  • Mitarbeiter Im Backoffice

    vor 3 Monaten

    48149 Münster, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Kennziffer: 9835Wir suchen für die **UKM Infrastruktur Management GmbH** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet** Sie! **In Vollzeit mit 40 Wochenstunden** **Ihr Aufgabenbereich**: - Unterstützung der Servicemanager und der Abteilungsleitung in der täglichen Büroorganisation - Nahstellenfunktion zwischen dem Kunden und dem Servicemanagement -...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Münster, Deutschland XIMEA GmbH Vollzeit

    Über XIMEA GmbH Verändere die Zukunft der Bildgebung – werde Teil von XIMEA! Hi, wir sind XIMEA – der innovative Kamerahersteller, der durch seine einzigartigen Denkweisen und Technologien heraussticht. Als ein Team leidenschaftlicher Experten entwickeln und produzieren wir hochmoderne Kameras und Bildgebungssysteme für Industrie und Wissenschaft und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Münster, Deutschland XIMEA GmbH Vollzeit

    Über XIMEA GmbHVerändere die Zukunft der Bildgebung – werde Teil von XIMEA!Hi, wir sind XIMEA – der innovative Kamerahersteller, der durch seine einzigartigen Denkweisen und Technologien heraussticht. Als ein Team leidenschaftlicher Experten entwickeln und produzieren wir hochmoderne Kameras und Bildgebungssysteme für Industrie und Wissenschaft und...

  • Sekretariatsassistentin für Vertrieb und Office Management

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PROMATIS software GmbH Vollzeit

    Bei PROMATIS software GmbH suchen wir eine engagierte und organisierte Sekretariatassistenz, um unser Team zu unterstützen.Beschreibung der PositionSie werden die erste Ansprechperson für externe Dienstleister sein und zentrale Anlaufstelle für Kollegen und das Management.Sie übernehmen die Betreuung des kompletten Office Managements und unterstützen...

  • Mitarbeiter:in Im Backoffice

    vor 4 Monaten

    Münster, Deutschland Hilltop Consulting GmbH Vollzeit

    Du hast bereits Erfahrung im Backoffice? Großartig, dann könnte diese Stelle ideal für dich sein! Du hilfst uns bei der Erledigung administrativer Aufgaben und trägst dazu bei, dass unser Backoffice reibungslos funktioniert. Deine Aufgaben und Wachstumsmöglichkeiten - ** Administrative Unterstützung**: Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten, wie...

  • Senior Backoffice-Administrator

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WESTFLEISCH Vollzeit

    Über WESTFLEISCHWir bieten Ihnen eine attraktive Einstellungsmöglichkeit mit einer Gehaltsumfang von mindestens 55.000 Euro pro Jahr.JobbeschreibungAls Senior Backoffice-Administrator sind Sie für die Verwaltung und Anlage von Stammdaten, die Vertragsverwaltung und das Dokumentationsmanagement verantwortlich.Außerdem leiten Sie Auswertungen und Analysen...

  • Teamassistenz - Office Management / Vertrieb / MS Office (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Münster, Deutschland PROMATIS software GmbH Vollzeit

    â®â¯Teamassistenz - Office Management / Vertrieb / MS Office (m/w/d) Über das Unternehmen Wir biet...

  • Teamassistenz - Office Management / Vertrieb / MS Office (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Münster, Deutschland PROMATIS software GmbH Vollzeit

    â®â¯Teamassistenz - Office Management / Vertrieb / MS Office (m/w/d) Über das Unternehmen Wir bieten unternehmensstrategische und betriebswirtschaftliche Beratung und kombinieren diese mit IT-Konzeptionen bis hin zu umsetzungsorientiertem Projektmanagement. Kennzeichen unser...

  • Teamassistenz - Office Management / Vertrieb / MS Office (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Münster, Deutschland PROMATIS software GmbH Vollzeit

    Über PROMATIS software GmbH Wir bieten unternehmensstrategische und betriebswirtschaftliche Beratung und kombinieren diese mit IT-Konzeptionen bis hin zu umsetzungsorientiertem Projektmanagement. Kennzeichen unserer Arbeit sind Vertrauen, unternehmerisches Denken und eine ausgeprägte Methodenkompetenz. Nicht theoretische Konzepte sind unser Ziel, sondern...

  • Teamassistenz - Office Management / Vertrieb / MS Office (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Münster, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir bieten unternehmensstrategische und betriebswirtschaftliche Beratung und kombinieren diese mit IT-Konzeptionen bis hin zu umsetzungsorientiertem Projektmanagement. Kennzeichen unserer Arbeit sind Vertrauen, unternehmerisches Denken und eine ausgeprägte Methodenkompetenz. Nicht theoretische Konzepte sind unser Ziel, sondern...

  • Teamassistenz - Office Management / Vertrieb / MS Office (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Münster, Deutschland PROMATIS software GmbH Vollzeit

    Über PROMATIS software GmbHWir bieten unternehmensstrategische und betriebswirtschaftliche Beratung und kombinieren diese mit IT-Konzeptionen bis hin zu umsetzungsorientiertem Projektmanagement. Kennzeichen unserer Arbeit sind Vertrauen, unternehmerisches Denken und eine ausgeprägte Methodenkompetenz. Nicht theoretische Konzepte sind unser Ziel, sondern...

  • Bürokoordinator - Vertrieb und Office Management Fachmann

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PROMATIS software GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir bieten unternehmensstrategische Beratung und betriebswirtschaftliche Unterstützung, die durch IT-Konzeptionen und umsetzungsorientiertes Projektmanagement ergänzt wird.GehaltDas Gehalt für diesen Job beträgt ca. €50.000 bis €70.000 pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.AufgabenbereichAls Teamassistenz unterstützen Sie das...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Münster, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Als ein Team leidenschaftlicher Experten entwickeln und produzieren wir hochmoderne Kameras und Bildgebungssysteme für Industrie und Wissenschaft und verkaufen sie weltweit. Unsere Marketing- und Vertriebsgesellschaft liegt im pulsierenden Hafen von Münster, von wo aus wir unsere zukunftsweisenden Produkte zu Startups und...

  • Mitarbeiter in Im Office-management Im Kanzlerbüro

    vor 2 Monaten

    Münster, Deutschland Universität Münster Vollzeit

    43.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten - das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Workwise Vollzeit

    Deine Rolle bei WorkwiseSchließe dich unserem Team von Experten an, die gemeinsam moderne Kameras und Bildgebungssysteme entwickeln und produzieren. Als Assistenz der Geschäftsleitung wirst du die Organisation und Abwicklung administrativer Aufgaben übernehmen. Dies umfasst Auftragserfassung, Rechnungslegung, Mahnwesen, Rechnungsprüfung, vorbereitende...

  • Kaufmännischer Angestellter

    vor 3 Wochen

    Münster, Deutschland A.S.I. Wirtschaftsberatung AG Vollzeit

    Seit über 50 Jahren beraten wir bei A.S.I. unsere exklusiven Mandanten zu allen Fragen der persönlichen Finanzen. Dazu zählt neben dem Bereich Geld-/Kapitalanlage, Finanzierung und Immobilienvermittlung auch der vielfältige Bereich der Versicherungen. Darüber hinaus haben wir uns auf die wirtschaftliche Beratung von Medizinern und Medizinerinnen rund um...

  • Kauffrau/-mann für Versicherungen

    vor 7 Monaten

    Münster, Deutschland PAPKE CONSULTING GMBH Vollzeit

    ÜBER UNS Die Papke Consulting GmbH ist ein deutschlandweit tätiger Online-Versicherungsmakler mit dem Schwerpunkt Gewerbeversicherungen. Unser Tagesgeschäft weicht von dem eines “typischen” Versicherungsmaklers ab, da wir mit unseren Vergleichsportalen unsere Kunden gewinnen und diese deutschlandweit rundum betreuen. Dabei überzeugen wir vor allem...

Backoffice and Office Management

vor 2 Monaten

Münster, Deutschland XIMEA GmbH Vollzeit
Über das Unternehmen
Verändere die Zukunft der Bildgebung – werde Teil von XIMEA

Hi, wir sind XIMEA – der innovative Kamerahersteller, der durch seine einzigartigen Denkweisen und Technologien heraussticht. Als ein Team leidenschaftlicher Experten entwickeln und produzieren wir hochmoderne Kameras und Bildgebungssysteme für Industrie und Wissenschaft und verkaufen sie weltweit. Wir sind überzeugt, dass Vielfältigkeit der Schlüssel zu bahnbrechenden Innovationen ist, und suchen deine Kreativität, Fachkenntnisse und neuen Denkansätze. Unsere Marketing- und Vertriebsgesellschaft liegt im pulsierenden Hafen von Münster, von wo aus wir unsere zukunftsweisenden Produkte zu Startups und etablierten Playern weltweit bringen. Bei XIMEA erwarten dich unzählige Herausforderungen und Wachstumschancen. Komm in unser Team und präge die Zukunft mit deinen Ideen
Zusammen mit deinem Backoffice-Team kümmerst du dich darum, dass der Laden laufen kann: Administration, Organisation, Auftragserfassung, Rechnungslegung und Mahnwesen. Mit deinem Team hälst du den Kollegen aus Technik, Vertrieb und Marketing den Rücken frei.
In der Postabwicklung, Rechnungsprüfung und vorbereitenden Buchhaltung kennst du dich aus, übernimmst das Bestellwesen und die Verwaltung von Dienstleistern. Wenn deine Kollegen auf Geschäftsreise sind kümmerst du dich um die Organisation, die Reisekostenabrechnung, sowie das Fuhrparkmanagement.
Für unsere Kund:innen und Geschäftspartner:innen bist du die die erste Ansprechperson am Telefon und Empfang, immer mit einem Lächeln.Was bieten wir Dir?

  • 30 Urlaubstage
  • Eine attraktive, faire Vergütung
  • Zulagen zur Verpflegung und ÖpnV
  • Ein tolles Team und regelmäßige Events
  • Einen einzigartigen Arbeitsplatz in perfekter Lage am Hafen Münster
  • Wasser, Kaffee, Tee und Obst
  • Mobiles Arbeiten an einem Tag pro Woche
  • Die Möglichkeit dich über den Tellerrand zu schauen und andere Fachbereiche zu erarbeiten
Deine Verantwortlichkeiten und Aufgaben:
  • Du unterstützt das bestehende Backoffice-Team bei der Abwicklung sämtlicher administrativer sowie organisatorischer Aufgaben und Geschäftsprozesse wie Auftragserfassung, Rechnungslegung und Mahnwesen
  • Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost inkl. Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
  • Du übernimmst das Bestellwesen und die Verwaltung von Dienstleistern
  • Du organisierst Reisen und Reisekostenabrechnungen sowie das Fuhrparkmanagement
  • Du bist eine freundliche erste Ansprechperson für unsere Kund:innen und Geschäftspartner am Telefon und Empfang
Was solltest Du mitbringen?
  • Du bringst mindestens schon zwei Jahre Berufserfahrung im Backoffice oder Office Management mit
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) 
  • Du verfügst über fundierte Kenntnisse gängiger MS Office Anwendungen
  • Du beherrschst die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift, und verhandlungssicheres Englisch
  • Du arbeitest selbständig, strukturiert und organisiert
  • Du bist zuverlässig, teamfähig, flexibel und engagiert

Unser Jobangebot Backoffice and Office Management (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.