Backoffice and Office Management
vor 1 Woche
Verändere die Zukunft der Bildgebung – werde Teil von XIMEA
Hi, wir sind XIMEA – der innovative Kamerahersteller, der durch seine einzigartigen Denkweisen und Technologien heraussticht. Als ein Team leidenschaftlicher Experten entwickeln und produzieren wir hochmoderne Kameras und Bildgebungssysteme für Industrie und Wissenschaft und verkaufen sie weltweit. Wir sind überzeugt, dass Vielfältigkeit der Schlüssel zu bahnbrechenden Innovationen ist, und suchen deine Kreativität, Fachkenntnisse und neuen Denkansätze. Unsere Marketing- und Vertriebsgesellschaft liegt im pulsierenden Hafen von Münster, von wo aus wir unsere zukunftsweisenden Produkte zu Startups und etablierten Playern weltweit bringen. Bei XIMEA erwarten dich unzählige Herausforderungen und Wachstumschancen. Komm in unser Team und präge die Zukunft mit deinen Ideen
Zusammen mit deinem Backoffice-Team kümmerst du dich darum, dass der Laden laufen kann: Administration, Organisation, Auftragserfassung, Rechnungslegung und Mahnwesen. Mit deinem Team hälst du den Kollegen aus Technik, Vertrieb und Marketing den Rücken frei.
In der Postabwicklung, Rechnungsprüfung und vorbereitenden Buchhaltung kennst du dich aus, übernimmst das Bestellwesen und die Verwaltung von Dienstleistern. Wenn deine Kollegen auf Geschäftsreise sind kümmerst du dich um die Organisation, die Reisekostenabrechnung, sowie das Fuhrparkmanagement.
Für unsere Kund:innen und Geschäftspartner:innen bist du die die erste Ansprechperson am Telefon und Empfang, immer mit einem Lächeln.Was bieten wir Dir?
- 30 Urlaubstage
- Eine attraktive, faire Vergütung
- Zulagen zur Verpflegung und ÖpnV
- Ein tolles Team und regelmäßige Events
- Einen einzigartigen Arbeitsplatz in perfekter Lage am Hafen Münster
- Wasser, Kaffee, Tee und Obst
- Mobiles Arbeiten an einem Tag pro Woche
- Die Möglichkeit dich über den Tellerrand zu schauen und andere Fachbereiche zu erarbeiten
- Du unterstützt das bestehende Backoffice-Team bei der Abwicklung sämtlicher administrativer sowie organisatorischer Aufgaben und Geschäftsprozesse wie Auftragserfassung, Rechnungslegung und Mahnwesen
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost inkl. Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
- Du übernimmst das Bestellwesen und die Verwaltung von Dienstleistern
- Du organisierst Reisen und Reisekostenabrechnungen sowie das Fuhrparkmanagement
- Du bist eine freundliche erste Ansprechperson für unsere Kund:innen und Geschäftspartner am Telefon und Empfang
- Du bringst mindestens schon zwei Jahre Berufserfahrung im Backoffice oder Office Management mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse gängiger MS Office Anwendungen
- Du beherrschst die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift, und verhandlungssicheres Englisch
- Du arbeitest selbständig, strukturiert und organisiert
- Du bist zuverlässig, teamfähig, flexibel und engagiert
Unser Jobangebot Backoffice and Office Management (m/w/d)klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.
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Backoffice and Office Management Professional
vor 3 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIMEA GmbH Vollzeit{"h1": "Backoffice and Office Management Job Opportunity at XIMEA GmbH", "p": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Backoffice- und Office-Management-Experten, der sich für die Verwaltung von administrativen Aufgaben und Geschäftsprozessen begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du die Zukunft von XIMEA GmbH mitgestalten und unsere Kunden und...
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Backoffice and Office Management
vor 4 Wochen
Münster, Deutschland XIMEA GmbH VollzeitbÜber das Unternehmen /bbrVerändere die Zukunft der Bildgebung – werde Teil von XIMEA!brHi, wir sind XIMEA – der innovative Kamerahersteller, der durch seine einzigartigen Denkweisen und Technologien heraussticht. Als ein Team leidenschaftlicher Experten entwickeln und produzieren wir hochmoderne Kameras und Bildgebungssysteme für Industrie und...
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Backoffice and Office Management
vor 4 Wochen
Münster, Deutschland XIMEA GmbH VollzeitÜber XIMEA GmbHVerändere die Zukunft der Bildgebung – werde Teil von XIMEA!Hi, wir sind XIMEA – der innovative Kamerahersteller, der durch seine einzigartigen Denkweisen und Technologien heraussticht. Als ein Team leidenschaftlicher Experten entwickeln und produzieren wir hochmoderne Kameras und Bildgebungssysteme für Industrie und Wissenschaft und...
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Backoffice and Office Management
vor 4 Wochen
Münster, Deutschland XIMEA GmbH VollzeitÜber XIMEA GmbHVerändere die Zukunft der Bildgebung – werde Teil von XIMEA!Hi, wir sind XIMEA – der innovative Kamerahersteller, der durch seine einzigartigen Denkweisen und Technologien heraussticht. Als ein Team leidenschaftlicher Experten entwickeln und produzieren wir hochmoderne Kameras und Bildgebungssysteme für Industrie und Wissenschaft und...
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Backoffice and Office Management
vor 3 Wochen
Münster, Deutschland XIMEA GmbH VollzeitÜber XIMEA GmbHVerändere die Zukunft der Bildgebung – werde Teil von XIMEA!Hi, wir sind XIMEA – der innovative Kamerahersteller, der durch seine einzigartigen Denkweisen und Technologien heraussticht. Als ein Team leidenschaftlicher Experten entwickeln und produzieren wir hochmoderne Kameras und Bildgebungssysteme für Industrie und Wissenschaft und...
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Backoffice- und Office-Management-Assistent
vor 3 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIMEA GmbH VollzeitDeine Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützt das bestehende Backoffice-Team bei der Abwicklung sämtlicher administrativer sowie organisatorischer Aufgaben und Geschäftsprozesse wie Auftragserfassung, Rechnungslegung und Mahnwesen.Bearbeitet die Ein- und Ausgangspost inkl. Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung.Übernimmt das Bestellwesen...
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Backoffice-Management (m/w/d)
vor 3 Wochen
münster, Deutschland XIMEA GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Als ein Team leidenschaftlicher Experten entwickeln und produzieren wir hochmoderne Kameras und Bildgebungssysteme für Industrie und Wissenschaft und verkaufen sie weltweit. Unsere Marketing- und Vertriebsgesellschaft liegt im pulsierenden Hafen von Münster, von wo aus wir unsere zukunftsweisenden Produkte zu Startups und...
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Backoffice and Office Management Professional
vor 3 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIMEA GmbH VollzeitÜber das UnternehmenXIMEA GmbH ist ein innovativer Kamerahersteller, der durch seine einzigartigen Denkweisen und Technologien heraussticht. Wir entwickeln und produzieren hochmoderne Kameras und Bildgebungssysteme für Industrie und Wissenschaft und verkaufen sie weltweit.Deine Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützt das bestehende Backoffice-Team...
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Backoffice und Office Management
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIMEA GmbH VollzeitÜber unsXIMEA GmbH ist ein innovativer Kamerahersteller, der durch seine einzigartigen Denkweisen und Technologien heraussticht. Wir entwickeln und produzieren hochmoderne Kameras und Bildgebungssysteme für Industrie und Wissenschaft und verkaufen sie weltweit.Deine AufgabenUnterstützt das bestehende Backoffice-Team bei der Abwicklung sämtlicher...
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Backoffice und Office Management
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIMEA GmbH VollzeitÜber unsXIMEA GmbH ist ein innovativer Kamerahersteller, der durch seine einzigartigen Denkweisen und Technologien heraussticht. Wir entwickeln und produzieren hochmoderne Kameras und Bildgebungssysteme für Industrie und Wissenschaft und verkaufen sie weltweit.Deine AufgabenUnterstützt das bestehende Backoffice-Team bei der Abwicklung sämtlicher...
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Office Management Professional
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIMEA GmbH VollzeitÜber das UnternehmenXIMEA GmbH ist ein innovativer Kamerahersteller, der durch seine einzigartigen Denkweisen und Technologien heraussticht. Als Team leidenschaftlicher Experten entwickeln und produzieren wir hochmoderne Kameras und Bildgebungssysteme für Industrie und Wissenschaft und verkaufen sie weltweit.Deine RolleAls Office Management Professional...
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Office Management Professional
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIMEA GmbH VollzeitÜber das UnternehmenXIMEA GmbH ist ein innovativer Kamerahersteller, der durch seine einzigartigen Denkweisen und Technologien heraussticht. Als Team leidenschaftlicher Experten entwickeln und produzieren wir hochmoderne Kameras und Bildgebungssysteme für Industrie und Wissenschaft und verkaufen sie weltweit.Deine RolleAls Office Management Professional...
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Backoffice Manager:in
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E-Lyte VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Backoffice Manager:in to join our team at E-Lyte Innovations. As a Backoffice Manager:in, you will be responsible for managing our administrative processes, ensuring the smooth operation of our office, and providing support to our team members.Key ResponsibilitiesManage the operational...
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Backoffice Manager:in
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E-Lyte VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Backoffice Manager:in to join our team at E-Lyte Innovations. As a Backoffice Manager:in, you will be responsible for managing our administrative processes, ensuring the smooth operation of our office, and providing support to our team members.Key ResponsibilitiesManage the operational...
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Office Management Professional
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIMEA GmbH VollzeitÜber das UnternehmenXIMEA GmbH ist ein innovativer Kamerahersteller, der durch seine einzigartigen Denkweisen und Technologien heraussticht. Wir suchen eine motivierte Person, die sich für die Zukunft der Bildgebung begeistert und unsere Ziele unterstützen möchte.Deine AufgabenDu unterstützt das bestehende Backoffice-Team bei der Abwicklung sämtlicher...
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Office Management Professional
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIMEA GmbH VollzeitÜber das UnternehmenXIMEA GmbH ist ein innovativer Kamerahersteller, der durch seine einzigartigen Denkweisen und Technologien heraussticht. Wir suchen eine motivierte Person, die sich für die Zukunft der Bildgebung begeistert und unsere Ziele unterstützen möchte.Deine AufgabenDu unterstützt das bestehende Backoffice-Team bei der Abwicklung sämtlicher...
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Backoffice-Manager
vor 3 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIMEA GmbH VollzeitWir suchen einen erfahrenen Backoffice-Manager, der unsere administrativen Aufgaben unterstützt und unsere Geschäftsprozesse optimiert. Als Teil des XIMEA-Teams wirst du die Ein- und Ausgangspost bearbeiten, Rechnungen prüfen und vorbereitende Buchhaltung durchführen. Du wirst auch das Bestellwesen und die Verwaltung von Dienstleistern übernehmen,...
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Office Management Professional
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIMEA GmbH VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Management professional to join our team at XIMEA GmbH. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and maintaining a high level of customer service.Key Responsibilities:Provide...
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Office Management Professional
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIMEA GmbH VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Management professional to join our team at XIMEA GmbH. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and maintaining a high level of customer service.Key Responsibilities:Provide...
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Assistent der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIMEA GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsleitung, der unsere Backoffice-Abteilung unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Abwicklung sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben kümmern, wie Auftragserfassung, Rechnungslegung und Mahnwesen.VerantwortlichkeitenUnterstützung des bestehenden...
