Office Management Professional

vor 2 Wochen

Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIMEA GmbH Vollzeit
Über das Unternehmen

XIMEA GmbH ist ein innovativer Kamerahersteller, der durch seine einzigartigen Denkweisen und Technologien heraussticht. Als Team leidenschaftlicher Experten entwickeln und produzieren wir hochmoderne Kameras und Bildgebungssysteme für Industrie und Wissenschaft und verkaufen sie weltweit.

Deine Rolle

Als Office Management Professional unterstützt du das bestehende Backoffice-Team bei der Abwicklung sämtlicher administrativer sowie organisatorischer Aufgaben und Geschäftsprozesse wie Auftragserfassung, Rechnungslegung und Mahnwesen. Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost inkl. Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung. Du übernimmst das Bestellwesen und die Verwaltung von Dienstleistern. Du organisierst Reisen und Reisekostenabrechnungen sowie das Fuhrparkmanagement. Du bist eine freundliche erste Ansprechperson für unsere Kund:innen und Geschäftspartner am Telefon und Empfang.

Was solltest Du mitbringen?
  • Du bringst mindestens schon zwei Jahre Berufserfahrung im Backoffice oder Office Management mit
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
  • Du verfügst über fundierte Kenntnisse gängiger MS Office Anwendungen
  • Du beherrschst die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift, und verhandlungssicheres Englisch
  • Du arbeitest selbständig, strukturiert und organisiert
  • Du bist zuverlässig, teamfähig, flexibel und engagiert
Was bieten wir Dir?
  • 30 Urlaubstage
  • Eine attraktive, faire Vergütung
  • Zulagen zur Verpflegung und ÖpnV
  • Ein tolles Team und regelmäßige Events
  • Einen einzigartigen Arbeitsplatz in perfekter Lage am Hafen Münster
  • Wasser, Kaffee, Tee und Obst
  • Mobiles Arbeiten an einem Tag pro Woche
  • Die Möglichkeit dich über den Tellerrand zu schauen und andere Fachbereiche zu erarbeiten

  • Office Management Professional

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIMEA GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Management professional to join our team at XIMEA GmbH. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and maintaining a high level of customer service.Key Responsibilities:Provide...

  • Office Management Professional

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIMEA GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Management professional to join our team at XIMEA GmbH. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and maintaining a high level of customer service.Key Responsibilities:Provide...

  • Office Management Professional

    vor 1 Woche

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIMEA GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenXIMEA GmbH ist ein innovativer Kamerahersteller, der durch seine einzigartigen Denkweisen und Technologien heraussticht. Wir suchen eine motivierte Person, die sich für die Zukunft der Bildgebung begeistert und unsere Ziele unterstützen möchte.Deine AufgabenDu unterstützt das bestehende Backoffice-Team bei der Abwicklung sämtlicher...

  • Office Management Professional

    vor 1 Woche

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIMEA GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenXIMEA GmbH ist ein innovativer Kamerahersteller, der durch seine einzigartigen Denkweisen und Technologien heraussticht. Wir suchen eine motivierte Person, die sich für die Zukunft der Bildgebung begeistert und unsere Ziele unterstützen möchte.Deine AufgabenDu unterstützt das bestehende Backoffice-Team bei der Abwicklung sämtlicher...

  • Backoffice and Office Management Professional

    vor 1 Woche

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIMEA GmbH Vollzeit

    {"h1": "Backoffice and Office Management Job Opportunity at XIMEA GmbH", "p": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Backoffice- und Office-Management-Experten, der sich für die Verwaltung von administrativen Aufgaben und Geschäftsprozessen begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du die Zukunft von XIMEA GmbH mitgestalten und unsere Kunden und...

  • Revenue Management Professional

    Vor 3 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Flowers Hotels GmbH Vollzeit

    Revenue Management ProfessionalWir suchen eine erfahrene Revenue Management Professional, die sich auf die Steuerung und Optimierung der Hotelverkäufe spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung in den Bereichen Hotelmanagement, Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie haben...

  • Revenue Management Professional

    Vor 2 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Flowers Hotels GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter/in Revenue Management (m/w/d) - Flowers Hotels GmbHWir suchen eine erfahrene Person für die Position des Revenue Management Professionals, um unsere Hotelketten erfolgreich zu machen.Die Flowers Hotels GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf Individualität und modernes Design konzentriert. Wir bieten eine verantwortungsvolle Position...

  • Energy Industry Professional

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Energy Industry Professional to join our team at PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH.Key ResponsibilitiesSupport the development and implementation of energy industry projectsCollaborate with internal departments and external partners to drive business growthConduct analysis and optimization of...

  • Energy Industry Professional

    vor 2 Monaten

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Energy Industry Professional to join our team at PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH.Key ResponsibilitiesSupport the development and implementation of energy industry projectsCollaborate with internal departments and external partners to drive business growthConduct analysis and optimization of...

  • Risk Management Professional

    vor 2 Monaten

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Provinzial Holding Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Insurance and Finance Specialist to join our team at Provinzial Holding. As a key member of our team, you will be responsible for processing insurance applications and contracts for private insurance business in the liability sector, in accordance with established service standards and...

  • Risk Management Professional

    vor 2 Monaten

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Provinzial Holding Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Insurance and Finance Specialist to join our team at Provinzial Holding. As a key member of our team, you will be responsible for processing insurance applications and contracts for private insurance business in the liability sector, in accordance with established service standards and...

  • Talent Management Professional

    vor 2 Monaten

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGRAVIS Raiffeisen Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced professional to join our AGRAVIS Raiffeisen team as an HR Development Specialist. In this role, you will be responsible for developing and implementing strategies to enhance the performance of our organization.Key ResponsibilitiesCollaborate with the AGRAVIS Raiffeisen HR team to develop and...

  • Talent Management Professional

    vor 2 Monaten

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGRAVIS Raiffeisen Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced professional to join our AGRAVIS Raiffeisen team as an HR Development Specialist. In this role, you will be responsible for developing and implementing strategies to enhance the performance of our organization.Key ResponsibilitiesCollaborate with the AGRAVIS Raiffeisen HR team to develop and...

  • Projektmanager im Home-Office

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PANTA Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Projektleitung für unser Team bei PANTA Management GmbH. Als Teil unseres Teams wirst du dich um die Termin- und Tourneeplanung, Buchung, Organisation, Kalkulation und Vertragsverhandlungen mit Veranstaltern kümmern.VerantwortlichkeitenTermin- und TourneeplanungBuchung und OrganisationKalkulation und...

  • Projektmanager im Home-Office

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PANTA Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Projektleitung für unser Team bei PANTA Management GmbH. Als Teil unseres Teams wirst du dich um die Termin- und Tourneeplanung, Buchung, Organisation, Kalkulation und Vertragsverhandlungen mit Veranstaltern kümmern.VerantwortlichkeitenEigenständige Termin- und TourneeplanungBuchung und Organisation von...

  • Projektmanager im Home-Office

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PANTA Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Projektleitung für unser Team bei PANTA Management GmbH. Als Teil unseres Teams wirst du dich um die Termin- und Tourneeplanung, Buchung, Organisation, Kalkulation und Vertragsverhandlungen mit Veranstaltern kümmern.VerantwortlichkeitenTermin- und TourneeplanungBuchung und OrganisationKalkulation und...

  • Projektmanager im Home-Office

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PANTA Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Projektleitung für unser Team bei PANTA Management GmbH. Als Teil unseres Teams wirst du dich um die Termin- und Tourneeplanung, Buchung, Organisation, Kalkulation und Vertragsverhandlungen mit Veranstaltern kümmern.VerantwortlichkeitenTermin- und TourneeplanungBuchung und OrganisationKalkulation und...

  • Projektmanager im Home-Office

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PANTA Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Projektleitung für unser Team bei PANTA Management GmbH. Als Teil unseres Teams wirst du dich um die Termin- und Tourneeplanung, Buchung, Organisation, Kalkulation und Vertragsverhandlungen mit Veranstaltern kümmern.VerantwortlichkeitenTermin- und TourneeplanungBuchung und OrganisationKalkulation und...

  • Projektmanager im Home-Office

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PANTA Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Projektleitung für unser Team bei PANTA Management GmbH. Als Teil unseres Teams wirst du dich um die Termin- und Tourneeplanung, Buchung, Organisation, Kalkulation und Vertragsverhandlungen mit Veranstaltern kümmern.VerantwortlichkeitenEigenständige Termin- und TourneeplanungBuchung und Organisation von...

  • Projektmanager im Home-Office

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PANTA Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Projektleitung für unser Team bei PANTA Management GmbH. Als Teil unseres Teams wirst du die Termin- und Tourneeplanung, Buchung, Organisation, Kalkulation und Vertragsverhandlungen mit Veranstaltern durchführen. Du wirst auch die laufende Betreuung und Abrechnung von Deinen Projekten im deutschsprachigen Raum...