Assistent Büro in Vollzeit

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Qualität e.V. (DGQ) Vollzeit
p> … weil Qualität die Welt besser macht

Wir sind überzeugt, dass Qualität das Herzstück allen Erfolgs ist. Darum arbeiten wir leidenschaftlich daran, die Bedeutung von Qualität in Wirtschaft und Gesellschaft zu stärken – für eine bessere Welt im Heute und in Zukunft.

Die Deutsche Gesellschaft für Qualität (DGQ) mit Hauptstandort in Frankfurt am Main unterstützt Unternehmen dabei, mit hochwertigen Produkten und Dienstleistungen erfolgreich am Markt zu bestehen. Als zentrale, deutsche Qualitätsgesellschaft ist die DGQ erster Ansprechpartner für Qualität, Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung.

Als eine von fünf DGQ-Geschäftsstellen ist die Geschäftsstelle Berlin Kunden- und Kompetenzzentrum für Mitglieder und Interessierte aus Politik, Wirtschaft, Verbänden, Verwaltung, Gesundheitswirtschaft und dem Dienstleistungsbereich. In der Geschäftsstelle Berlin finden zudem regelmäßig Trainings (Seminare, Lehrgänge) der DGQ Weiterbildung GmbH statt.

Für das gemeinnützige DGQ-Netzwerk suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Berlin-Steglitz in Vollzeit (40 Stunden) unbefristet eine:

Assistenz (w/m/d) im Netzwerkmanagement Deine Aufgaben im Detail:
  • Du berätst und informierst Interessent:innen, Mitglieder und Kund:innen über das Gesamtangebot der DGQ und trägst aktiv zur Mitgliedergewinnung und -bindung bei.
  • Du unterstützt und koordinierst die Netzwerkarbeit der Ehrenamtlichen vor allem im Betreuungsgebiet der Geschäftsstelle Berlin.
  • Du sorgst für eine reibungslose Terminvereinbarung und Terminkoordination im Netzwerk.
  • Du bist aktiv auf unserer Mitgliederplattform DGQplus (Veröffentlichung von Terminen, Einladungen, Informationen u.a. in der integrierten Mediathek für Mitglieder und Ehrenamtliche).
  • Du erledigst das Office Management (u.a. Bearbeiten von Anfragen, Datenbearbeitung im CRM-System, Zusammenarbeit mit anderen Teams am zentralen Standort Frankfurt).
  • Du koordinierst zusammen mit Kolleg:innen aus Frankfurt die Koordination Facility-Management der Geschäftsstelle Berlin.
  • Du nimmst aktiv an übergreifenden Projekten teil.
  • Du übernimmst in Vertretung die Betreuung von Teilnehmenden der DGQ-Weiterbildungs-Lehrgänge, -Seminare und -Prüfungen vor Ort.
Dein Profil:
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und bereits erste Berufserfahrungen z.B. im Veranstaltungsmanagement, Vertriebsinnendienst oder im Dienstleistungsbereich.
  • Du hast Freude im Umgang mit Menschen und gestaltest gerne Netzwerke mit.
  • Du bringst Teamspirit, eine Hands-on-Mentalität mit.
  • Du zeichnest dich durch eine selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick für Details sowie Organisationstalent aus.
  • Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift und hast idealerweise gute Englischkenntnisse.
  • Du bist souverän im Umgang mit IT-Tools (CRM-Systemen, Content-Management-Systemen, MS-Office-Programmen).
Was wir bieten:
  • Flexibles Arbeiten mit Mobile Office und Gleitzeit.
  • Hohe Sicherheit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
  • Eine intensive Einarbeitung und jederzeit verfügbare Ansprechpartner.
  • Arbeitgeberzuschuss zum 49€-Deutschlandticket
  • Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie weitere attraktive Gesundheits- und Sozialleistungen
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein angenehmes Arbeitsklima
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Moderner Arbeitsplatz auf dem technisch neuesten Stand

Haben wir dich begeistert? Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung über unser Karriereportal oder an recruiting@dgq.de mit einem aussagekräftigen Anschreiben, aus dem deine Motivation für diese Stelle, deine Gehaltsvorstellung für ein Brutto-Jahresgehalt und dein frühestmöglicher Eintrittstermin hervorgeht.

  • Assistent Büro in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Qualität e.V. (DGQ) Vollzeit

    Übernahme einer Rolle im Netzwerk der DGQWir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die Qualität und den Service der DGQ einsetzt. Als Assistent Büro in Vollzeit werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Mitgliedergewinnung und -bindung. Sie werden die Netzwerkarbeit der Ehrenamtlichen koordinieren und sich um die Terminvereinbarung...

  • Büro-assistent in

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Oxfam Vollzeit

    **Büro-Assistent*in**: **Diese Aufgaben warten auf Sie**: Als Büro-Assistent*in sind Sie für den reibungslosen Ablauf der Büroarbeit in unserer Berliner Geschäftsstelle zuständig. Sie betreuen den Empfang und sind als erste Ansprechperson für unsere Besucher*innen „das Gesicht“ von Oxfam Deutschland. Ihre Aufgaben im Einzelnen: - Unterstützung...

  • Referent Compliance

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Vollzeit Vollzeit

    Berlin - Vollzeit - Stellen-ID: 49786128 **Compliance in Gesundheitsbranche? Sounds boring? No way!** Werden Sie Teil unseres Teams! Zur Verstärkung unseres Johanniter-Teams suchen wir Sie! Unsere junge Compliance-Abteilung ist eine zentrale Schnittstelle zwischen allen beteiligten Berufsgruppen der Johanniter GmbH. Sie haben die Möglichkeit, gemeinsam...

  • Referent Compliance

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Vollzeit Vollzeit

    Berlin - Vollzeit - Stellen-ID: 49833718 **Compliance in der Gesundheitsbranche? Sounds boring? No way!** Werden Sie Teil unseres Teams! Zur Verstärkung unseres Johanniter-Teams suchen wir Sie! Unsere Compliance-Abteilung ist eine zentrale Schnittstelle zwischen allen beteiligten Berufsgruppen der Johanniter GmbH. Sie haben die Möglichkeit, gemeinsam...

  • Kartoffelwirtschafts-Assistent (m/w/d) - Büro / Verband

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Union der Deutschen Kartoffelwirtschaft e.V. (UNIKA) Vollzeit

    Kartoffelwirtschafts-Assistent (m/w/d) - Büro / VerbandWir suchen einen Kartoffelwirtschafts-Assistenten (m/w/d) - Büro / Verband, der uns im allgemeinen Tagesgeschäft unterstützt. Die Aufgaben umfassen die Organisation von Sitzungen, die Korrespondenz und die Mitgliederverwaltung. Der Kartoffelwirtschafts-Assistent (m/w/d) - Büro / Verband wird auch...

  • Assistent/in Im Büro Der Geschäftsführung in Der

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Agentur für Arbeit Berlin Süd erbringt ihre Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und Institutionen der Stadtbezirke Berlin Neukölln, Berlin Tempelhof-Schöneberg, Berlin Treptow-Köpenick und Berlin Steglitz-Zehlendorf Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und...

  • Büro-assistent in

    vor 5 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland WenChengNoodles Vollzeit

    **About the Job** Wen Cheng & Han West sind asiatische Restaurants und kleine Imbisse, welche ganz Berlin verrückt machen. Wen Cheng mit dicken handgezogenen Nudeln auf drei Standorten mit etwa 100 Mitarbeitern. Han West mit leckeren Dumplings von hausgemachten Rezepten auf vier Standorten verteilt samt 50 Mitarbeitern. Mit aromatischem Essen bereichern...

  • Assistent/in BÜro Mit Deutsch- Und

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland UBM Vollzeit

    Ein in Berlin ansässiges Unternehmen, das Glasfasernetze baut, sucht dringend einen Assistenten für die Projektkoordination. DEINE AUFGABEN: - Zusammenarbeit mit dem Projektkoordinator bei Projekten - Organisation von Kundenterminen - Eintragung von Daten in verschiedene Systeme DEIN PROFIL: - fließendes Deutsch (vorzugsweise Ihre Muttersprache) und...

  • Büro-assistent/in (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Wen Cheng Vollzeit

    **About the Job** Wen Cheng & Han West sind asiatische Restaurants und kleine Imbisse, welche ganz Berlin verrückt machen. Wen Cheng mit dicken handgezogenen Nudeln auf drei Standorten mit etwa 100 Mitarbeitern. Han West mit leckeren Dumplings von hausgemachten Rezepten auf vier Standorten verteilt samt 50 Mitarbeitern. Mit aromatischem Essen bereichern...

  • Assistent (m/w/d) für Büro- und Sekretariatsaufgaben

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) für unsere Büro- und Sekretariatsaufgaben.Aufgaben:Verwaltung von Terminen und SitzungenErstellung von Präsentationen und DokumentenUnterstützung bei der Organisation von VeranstaltungenVerwaltung von Kontakten und KommunikationIhr Profil:Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d)Mindestens zwei...

  • Assistent/in (m/w/d) im Büro

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person als Assistent/in (m/w/d) für unser Büro in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und unsere Kunden unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEmpfangs- und Assistenztätigkeiten, inklusive Betreuung von Kunden und BesuchernVertragsmanagement und...

  • Büro-Assistent/in (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Wen Cheng Vollzeit

     About the JobWen Cheng & Han West sind asiatische Restaurants und kleine Imbisse, welche ganz Berlin verrückt machen. Wen Cheng mit dicken handgezogenen Nudeln auf drei Standorten mit etwa 100 Mitarbeitern. Han West mit leckeren Dumplings von hausgemachten Rezepten auf vier Standorten verteilt samt 50 Mitarbeitern. Mit aromatischem Essen bereichern die...

  • Büro-Assistent/in (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Wen Cheng Vollzeit

     About the JobWen Cheng & Han West sind asiatische Restaurants und kleine Imbisse, welche ganz Berlin verrückt machen. Wen Cheng mit dicken handgezogenen Nudeln auf drei Standorten mit etwa 100 Mitarbeitern. Han West mit leckeren Dumplings von hausgemachten Rezepten auf vier Standorten verteilt samt 50 Mitarbeitern. Mit aromatischem Essen bereichern die...

  • Projekt Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Das Büro am Draht GmbH Vollzeit

    Wir sind das Büro am Draht. Projektmanager Application Support (m/w/d) Berlin – Vollzeit/Teilzeit (mind. Eigenständige Planung und Steuerung anspruchsvoller IT-Projekte unter Einsatz agiler Vorgehensmethoden über alle Projektphasen hinweg, von der Erstellung und Kalkulation des Angebotes bis hin zum 24/7-Betrieb Fachliche Leitung von (remote)...

  • Assistent/in gesucht für Büro- und Kundenberatungstätigkeiten

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland TimeCrew GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in als Assistenz für unsere Crew.Als Teil unseres Teams wirst duallgemeine Bürotätigkeiten wie Schreiben, Telefonieren und Organisation durchführenBewerbermanagement durchführen, darunter Stellenanzeigen schalten und Vorstellungsgespräche terminierenals Ansprechpartner/in für unsere Kunden...

  • Büro- und Projektassistent/in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland HUNDT CONSULT GmbH Vollzeit

    Büro- und Projektassistent/inWir suchen eine engagierte und organisierte Büro- und Projektassistentin für unsere Firma HUNDT CONSULT GmbH.Als Büro- und Projektassistentin werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der allgemeinen Büroorganisation, Reise- und Terminkoordination sowie der Vor- und Nachbereitung von...

  • Assistent/in im Assistenzpool

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland IHK Vollzeit

    Beschreibung des AufgabenbereichsWir suchen eine/n Assistent/in im Assistenzpool (m/w/d) für unseren Kaufmännischen Bereich / Zentrale Dienste in Vollzeit. Die Assistentin/der Assistent wird Teil unseres Teams im Kaufmännischen Bereich / Zentrale Dienste sein und unterstützen die Teams der Abteilungen mit der Übernahme von administrativen und fachlich...

  • Büro-Assistent/in (m/w/d) - Koordination und Organisation

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Wen Cheng Vollzeit

    Berufliche HerausforderungAls Büro-Assistent*in bei Wen Cheng bist Du für die reibungslose Koordination und Erledigung der Büroarbeit in unserem Berliner Büro zuständig. Deine Aufgaben umfassen:OfficebestellungenEmpfang und Betreuung aller Besucher*innenBearbeitung der Büro-Post und Abwicklung von VersandaktionenInterne und externe Bürokommunikation...

  • Assistent/in (W/m/d) Im Büro Der

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Agentur für Arbeit Berlin Süd erbringt ihre Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und Institutionen der Stadtbezirke Berlin Neukölln, Berlin Tempelhof-Schöneberg, Berlin Treptow-Köpenick und Berlin Steglitz-Zehlendorf Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und...

  • Büro-Assistent/in (m/w/d) - Koordination und Organisation

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Wen Cheng Vollzeit

    Über die StelleWen Cheng und Han West sind zwei asiatische Restaurants, die die gastronomische Kultur Berlins bereichern. Als Büro-Assistent/in (m/w/d) bist Du für die reibungslose Koordination und Erledigung der Büroarbeit in unserem Berliner Büro zuständig.AufgabenOfficebestellungen und -managementEmpfang und Betreuung aller Besucher*innenBearbeitung...